(Действующий) Роли в инвестиционно-строительном проекте...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Документ [ /31/10/2/5/ ]: Руководство на роль менеджера по поставкам механизмов_22.03.2011
Руководство по системе управления инвестиционно-строительными проектами

Роли в инвестиционно-строительном проекте

640 × 385 пикс.     Открыть в новом окне

Роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами

В рамках команды инвестиционно-строительного проекта, создаваемой по договору управления инвестиционно-строительным проектом, менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами управляет контрактами на поставку машин и механизмов. Его основная задача – своевременная (к дате начала соответствующих подрядных работ по координационному графику) поставка машин и механизмов на строительную площадку. Кроме того, менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами должен обеспечить оптимальное соотношение цена/качество на поставляемые машины и механизмы. С целью обеспечения максимальной загрузки поставляемых машин и механизмов он следит за их работоспособностью и ежедневной загрузкой по выполняемым работам в рамках инвестиционно-строительного проекта.
Границы ответственности роли определены в матрице разделения ответственности по бюджету типового проекта.
Система регламентов и стандартов, используемых при управлении инвестиционно-строительным проектом, приведена в Руководстве по управлению инвестиционно-строительными проектами.

Действия и операции роли

  • Действия:
  • Планирование потребности в машинах и механизмах
  • Выбор Поставщиков
  • Контроль Поставки и Загрузки машин и механизмов
  • Операции:
  • Планирование потребности в машинах и механизмах
  • Анализ рынка и расчет предельной стоимости использования машин и механизмов
  • Разработка заявки на проведение тендера
  • Контроль сроков и результатов тендера или заключение договора без проведения тендера
  • Передача исполнителю комплекта разрешительных и исполнительных документов
  • Контроль сроков и качества поставки машин и механизмов
  • Обеспечение загрузки машин и механизмов
  • Контроль расходования бюджета на поставку машин и механизмов

Действия и Операции подробно

Планирование потребности в машинах и механизмах

Планирование потребности в машинах и механизмах
  • Разработка Ежемесячного графика поставки машин и механизмов на следующий календарный месяц (до 5 числа календарного месяца) по данным лимита на машины и механизмы по этапам работ от менеджера по управлению инвестированием в строительство, согласованного Подрядчиками и управляющим проектом

Анализ рынка и расчет предельной стоимости использования машин и механизмов
  • Поиск потенциальных Поставщиков

  • Получение коммерческих предложений

  • Анализ предложений по критерию цена/качество


Выбор Поставщиков

Разработка заявки на проведение тендера
  • Заявка согласуется с управляющим проектом, менеджером по управлению инвестированием в строительство, экономистом Инвестора и организатором тендера

Контроль сроков и результатов тендера или заключение договора без проведения тендера
  • Еженедельный мониторинг за составом участников тендера и сроками его начала

  • Контроль оптимальности выбранного Поставщика по критерию цена/качество при работе в составе тендерной комиссии



  • экспертиза цены по спецификации к договору (в процессе подготовки к тендеру или отдельно без проведения тендера в процессе согласования договора). Заявку на экспертизу цены подготавливает специалист по договорной работе Инвестора

  • согласование итогового варианта договора (по результатам тендера или без его проведения) с управляющим проектом, менеджером по управлению инвестированием в строительство и специалистом по договорной работе Инвестора

  • согласование протокола тендерной комиссии с управляющим проектом в случае отсутствия победителя на тендере

  • Информирование экономиста не позднее одного рабочего дня о заключенном договоре и стоимости по подписанным спецификациям для внесения этих данных на расходы по работам координационного графика инвестиционно-строительного проекта

Контроль Поставки и Загрузки машин и механизмов

Передача исполнителю комплекта разрешительных и исполнительных документов
  • Контроль разработки и сроков передачи:

  • менеджером по управлению инвестированием в проектирование: Разрешения на строительство

  • поставщиком грузоподъемного механизма: план-графика демонтажа и монтажа башенных кранов; проекта рельсового пути; проекта производства работ краном, утвержденного Инвестором в лице менеджера по управлению инвестированием в поставку машин и механизмов, согласованного с экспертами по промышленной безопасности подъемных сооружений и зарегистрированного в территориальном органе Ростехнадзора (при проведении работ вблизи ЛЭП- согласованного с балансодержателем ЛЭП). Исходно-разрешительная документация передается по запросу поставщика грузоподъемного механизма через специалиста Инвестора по исходно-разрешительной документации

  • подрядчиком: Приказа о назначении ответственного за безопасное производство работ и о допуске стропальщика, имеющим удостоверения соответствующего образца

Контроль сроков и качества поставки машин и механизмов

  • Отправка заявки на предоставление машин и механизмов в соответствии с ежемесячным графиком поставки и лимитом на машины и механизмы по этапам работ от менеджера по управлению инвестированием в строительство

  • Контроль сроков подписания акта сдачи-приемки кранового рельсового пути в эксплуатацию; разрешения на пуск в работу рельсового пути

  • Подписание актов приема-передачи и актов простоя, актов оказанных услуг и справки ЭСМ-7, актов сверки

Обеспечение загрузки машин и механизмов

  • Еженедельная отчетность менеджера по управление инвестированием в обеспечение машинами и механизмами перед менеджером по управлению инвестированием в строительство


Контроль расходования бюджета на поставку машин и механизмов


  • Калькулирование стоимости механизмов по координационному графику фазы проекта «Строительство и сдача объекта в эксплуатацию или контроль над занесением данных сметного расчета экономистом на расходы по работам координационного графика на поставку машин и механизмов

  • Контроль сроков оплаты и сумм по актам оказанных услуг путем их согласования в системе электронного документооборота

  • Контроль расходов по проекту по методике освоенного объема в информационной системе управления проектами (бюджетные, плановые (по подписанным договорам) и фактические расходы заносятся экономистом Инвестора в информационную систему управления проектами)


Актуальные стандарты, связанные с ролью:

  • СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности

Стандарты, связанные с ролью, находящиеся на стадии пересмотра

Стандарты, связанные с ролью, находящиеся на стадии разработки

  • Руководство по управлению инвестиционно-строительными проектами