Система регламентов и стандартов, используемых при управлении инвестиционно-строительным проектом, приведена в Руководстве по управлению инвестиционно-строительными проектами.

Действия и операции роли

• Действия:

• Планирование потребности в машинах и механизмах

• Выбор Поставщиков

• Контроль Поставки и Загрузки машин и механизмов

• Операции:

• Планирование потребности в машинах и механизмах

• Анализ рынка и расчет предельной стоимости использования машин и механизмов

• Разработка заявки на проведение тендера

• Контроль сроков и результатов тендера или заключение договора без проведения тендера

• Передача исполнителю комплекта разрешительных и исполнительных документов

• Контроль сроков и качества поставки машин и механизмов

• Обеспечение загрузки машин и механизмов

• Контроль расходования бюджета на поставку машин и механизмов

Действия и Операции подробно

Планирование потребности в машинах и механизмах

Планирование потребности в машинах и механизмах	Разработка Ежемесячного графика поставки машин и механизмов на следующий календарный месяц (до 5 числа календарного месяца) по данным лимита на машины и механизмы по этапам работ от менеджера по управлению инвестированием в строительство, согласованного Подрядчиками и управляющим проектом
Анализ рынка и расчет предельной стоимости использования машин и механизмов	Поиск потенциальных Поставщиков Получение коммерческих предложений Анализ предложений по критерию цена/качество Расчет предельной стоимости поставки по данным коммерческих предложений и бюджету на укрупненный ресурс инвестиционно-строительного проекта

Выбор Поставщиков

Разработка заявки на проведение тендера

Заявка согласуется с управляющим проектом, менеджером по управлению инвестированием в строительство, экономистом Инвестора и организатором тендера

Контроль сроков и результатов тендера или заключение договора без проведения тендера

Еженедельный мониторинг за составом участников тендера и сроками его начала Контроль оптимальности выбранного Поставщика по критерию цена/качество при работе в составе тендерной комиссии Подписание доверенности на себя от Инвестора для заключения договора поставки машин и механизмов; подписание спецификаций и договоров оказания услуг предоставления машин и механизмов с операторами и без: разработка спецификации и проекта типового договора, исключающих возможности превышения лимита по причине неэффективного использования машин и механизмов и согласование с потенциальными Поставщиками экспертиза цены по спецификации к договору (в процессе подготовки к тендеру или отдельно без проведения тендера в процессе согласования договора). Заявку на экспертизу цены подготавливает специалист по договорной работе Инвестора согласование итогового варианта договора (по результатам тендера или без его проведения) с управляющим проектом, менеджером по управлению инвестированием в строительство и специалистом по договорной работе Инвестора согласование протокола тендерной комиссии с управляющим проектом в случае отсутствия победителя на тендере Информирование экономиста не позднее одного рабочего дня о заключенном договоре и стоимости по подписанным спецификациям для внесения этих данных на расходы по работам координационного графика инвестиционно-строительного проекта

Контроль Поставки и Загрузки машин и механизмов

Передача исполнителю комплекта разрешительных и исполнительных документов

Контроль разработки и сроков передачи: менеджером по управлению инвестированием в проектирование: Разрешения на строительство поставщиком грузоподъемного механизма: план-графика демонтажа и монтажа башенных кранов; проекта рельсового пути; проекта производства работ краном, утвержденного Инвестором в лице менеджера по управлению инвестированием в поставку машин и механизмов, согласованного с экспертами по промышленной безопасности подъемных сооружений и зарегистрированного в территориальном органе Ростехнадзора (при проведении работ вблизи ЛЭП- согласованного с балансодержателем ЛЭП). Исходно-разрешительная документация передается по запросу поставщика грузоподъемного механизма через специалиста Инвестора по исходно-разрешительной документации подрядчиком: Приказа о назначении ответственного за безопасное производство работ и о допуске стропальщика, имеющим удостоверения соответствующего образца

Контроль сроков и качества поставки машин и механизмов

Отправка заявки на предоставление машин и механизмов в соответствии с ежемесячным графиком поставки и лимитом на машины и механизмы по этапам работ от менеджера по управлению инвестированием в строительство Контроль сроков подписания акта сдачи-приемки кранового рельсового пути в эксплуатацию; разрешения на пуск в работу рельсового пути Подписание актов приема-передачи и актов простоя, актов оказанных услуг и справки ЭСМ-7, актов сверки

Обеспечение загрузки машин и механизмов

Определение причин простоев и разработка корректирующих и предупреждающих действий Еженедельная отчетность менеджера по управление инвестированием в обеспечение машинами и механизмами перед менеджером по управлению инвестированием в строительство Претензионная и исковая работа с целью минимизации нанесенного вреда и получения платежей по претензиям; ежемесячная отчетность перед управляющим проектом

Контроль расходования бюджета на поставку машин и механизмов

Не превышение бюджета расходов проекта по соответствующему пакету работ и коду укрупненного ресурса CGCG при определении предельной стоимости и создании спецификации к договору поставки Калькулирование стоимости механизмов по координационному графику фазы проекта «Строительство и сдача объекта в эксплуатацию или контроль над занесением данных сметного расчета экономистом на расходы по работам координационного графика на поставку машин и механизмов Контроль сроков оплаты и сумм по актам оказанных услуг путем их согласования в системе электронного документооборота Контроль расходов по проекту по методике освоенного объема в информационной системе управления проектами (бюджетные, плановые (по подписанным договорам) и фактические расходы заносятся экономистом Инвестора в информационную систему управления проектами) В случае ожидаемого превышения бюджета на укрупненный ресурс инвестиционно-строительного проекта менеджер по управлению инвестированием в строительство направляет запрос на изменения управляющему проектом

Актуальные стандарты, связанные с ролью:

• СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности

• СТД СМК 126-2009 Договор оказания услуг по предоставлению строительных машин и механизмов с обслуживающим персоналом для производства работ или СТД СМК 124–2009 Договор оказания услуг по предоставлению грузоподъемных механизмов с машинистом и обслуживающим персоналом для производства работ (с изменениями №1), или СТД СМК 125-2009 Договор оказания услуг по предоставлению строительных машин с обслуживающим персоналом (с изменениями №2), или СТД СМК 135-2009 Агентский договор на предоставление третьим лицам (заказчикам) услуг автотранспорта и строительных машин и механизмов, или СТД СМК 300-2010 Договор проката строительных машин и иной техники

• СТО СМК 77.32.10 Порядок оказания услуг по предоставлению грузоподъемных механизмов заказчику и их эксплуатации

• СТД СМК 132-2009 Договор на выполнение работ по перемонтажу грузоподъемных механизмов

• СТО CМК 70.22.11 Порядок претензионно-исковой работы. Общие положения

Стандарты, связанные с ролью, находящиеся на стадии пересмотра

• СТД СМК 244-2010 Договор на управление инвестиционно-строительным проектом (по типу договора инвестирования)

• СТО СМК 70.22.17 Управление закупками. Проведение конкурентных закупок

• СТО СМК 73.20.14 Экспертиза цены. Порядок проведения

Стандарты, связанные с ролью, находящиеся на стадии разработки

• Руководство по управлению инвестиционно-строительными проектами

• ПИ Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков в информационной системе управления проектами (сроки, ресурсы, расходы, методика освоенного объема), Видеоинструкция

• ПИ Порядок разработки и согласования спецификаций и договоров

• ПИ Порядок разработки и согласования спецификаций и договоров

• ПИ Калькулирование стоимости единичных ресурсов на портале и перенос данных в информационную систему управления проектами

Справочник запросов и отчетов, находящийся на стадии разработки

• Ежемесячный график поставок машин и механизмов

• Запрос на изменение