Действующий
Планирование потребности в машинах и механизмах
Планирование потребности в машинах и механизмах
| - Разработка Ежемесячного графика поставки машин и механизмов на следующий календарный месяц (до 5 числа календарного месяца) по данным лимита на машины и механизмы по этапам работ от менеджера по управлению инвестированием в строительство, согласованного Подрядчиками и управляющим проектом
|
Анализ рынка и расчет предельной стоимости использования машин и механизмов
| - Поиск потенциальных Поставщиков
- Получение коммерческих предложений
- Анализ предложений по критерию цена/качество
|
Разработка заявки на проведение тендера
| - Заявка согласуется с управляющим проектом, менеджером по управлению инвестированием в строительство, экономистом Инвестора и организатором тендера
|
Контроль сроков и результатов тендера или заключение договора без проведения тендера
| - Еженедельный мониторинг за составом участников тендера и сроками его начала
- Контроль оптимальности выбранного Поставщика по критерию цена/качество при работе в составе тендерной комиссии
- экспертиза цены по спецификации к договору (в процессе подготовки к тендеру или отдельно без проведения тендера в процессе согласования договора). Заявку на экспертизу цены подготавливает специалист по договорной работе Инвестора
- согласование итогового варианта договора (по результатам тендера или без его проведения) с управляющим проектом, менеджером по управлению инвестированием в строительство и специалистом по договорной работе Инвестора
- согласование протокола тендерной комиссии с управляющим проектом в случае отсутствия победителя на тендере
- Информирование экономиста не позднее одного рабочего дня о заключенном договоре и стоимости по подписанным спецификациям для внесения этих данных на расходы по работам координационного графика инвестиционно-строительного проекта
|
Контроль Поставки и Загрузки машин и механизмов
Передача исполнителю комплекта разрешительных и исполнительных документов
| - Контроль разработки и сроков передачи:
- менеджером по управлению инвестированием в проектирование: Разрешения на строительство
- поставщиком грузоподъемного механизма: план-графика демонтажа и монтажа башенных кранов; проекта рельсового пути; проекта производства работ краном, утвержденного Инвестором в лице менеджера по управлению инвестированием в поставку машин и механизмов, согласованного с экспертами по промышленной безопасности подъемных сооружений и зарегистрированного в территориальном органе Ростехнадзора (при проведении работ вблизи ЛЭП- согласованного с балансодержателем ЛЭП). Исходно-разрешительная документация передается по запросу поставщика грузоподъемного механизма через специалиста Инвестора по исходно-разрешительной документации
- подрядчиком: Приказа о назначении ответственного за безопасное производство работ и о допуске стропальщика, имеющим удостоверения соответствующего образца
|
Контроль сроков и качества поставки машин и механизмов
| - Отправка заявки на предоставление машин и механизмов в соответствии с ежемесячным графиком поставки и лимитом на машины и механизмы по этапам работ от менеджера по управлению инвестированием в строительство
- Контроль сроков подписания акта сдачи-приемки кранового рельсового пути в эксплуатацию; разрешения на пуск в работу рельсового пути
- Подписание актов приема-передачи и актов простоя, актов оказанных услуг и справки ЭСМ-7, актов сверки
|
Обеспечение загрузки машин и механизмов
|
- Еженедельная отчетность менеджера по управление инвестированием в обеспечение машинами и механизмами перед менеджером по управлению инвестированием в строительство
|
Контроль расходования бюджета на поставку машин и механизмов
|
- Калькулирование стоимости механизмов по координационному графику фазы проекта «Строительство и сдача объекта в эксплуатацию или контроль над занесением данных сметного расчета экономистом на расходы по работам координационного графика на поставку машин и механизмов
- Контроль сроков оплаты и сумм по актам оказанных услуг путем их согласования в системе электронного документооборота
- Контроль расходов по проекту по методике освоенного объема в информационной системе управления проектами (бюджетные, плановые (по подписанным договорам) и фактические расходы заносятся экономистом Инвестора в информационную систему управления проектами)
|
Актуальные стандарты, связанные с ролью:
- СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности
Стандарты, связанные с ролью, находящиеся на стадии пересмотра
Стандарты, связанные с ролью, находящиеся на стадии разработки
- Руководство по управлению инвестиционно-строительными проектами
- ПИ Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков в информационной системе управления проектами (сроки, ресурсы, расходы, методика освоенного объема), Видеоинструкция
- ПИ Порядок разработки и согласования спецификаций и договоров
- ПИ Порядок разработки и согласования спецификаций и договоров
- ПИ Калькулирование стоимости единичных ресурсов на портале и перенос данных в информационную систему управления проектами
Справочник запросов и отчетов, находящийся на стадии разработки
- Ежемесячный график поставок машин и механизмов
- Мероприятия по работам с просроченным сроком
- Еженедельный отчет о загрузке и выполнении графика поставок машин и механизмов
- Ежемесячный отчет по поставщикам машин и механизмов