(Действующий) СТО МИ 70.22.17 Порядок приемки нового объекта на обслуживание в РИЦ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ 70.22.17 Порядок приемки нового объекта на обслуживание в РИЦ

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « 28 » ноября 2011 г.
Челябинск
2011

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Требования инструкции обязательны для исполнения организацией, выполняющей функции управления МКД в процессе его эксплуатации (далее -УК); организацией, выполняющей функции УК в части работы с собственниками МКД (далее - РИЦ), организацией-агентом УК по заключению договоров и продаже прочих услуг (далее - Сервисным центром), участвующими в процессе приемки нового объекта на обслуживание РИЦ.
1.3. Положения инструкции распространяются на организацию приема нового объекта на обслуживание в РИЦ.
1.4. Для целей инструкции прияты следующие сокращения:
ДО – договорный отдел;
ИО – информационный отдел;
ИС – информационная система;
ЖКУ – жилищно-коммунальные услуги;
МКД – многоквартирный жилой дом;
ПО – паспортный отдел;
РИЦ – расчетно-информационный центр;
РО – расчетный отдел;
УК – Управляющая компания;
ЦН – «Центр начислений» программное обеспечение для начисления за ЖКУ Системы «Город».

2. ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ ПРОИЗВЕДЕНИЯ НАЧИСЛЕНИЙ

2.1. Заключение договора на оказание услуг по приемке объекта в эксплуатацию
2.1.1. Согласно СТО 71.12.12 Приемка объектов капитального строительства в эксплуатацию Управляющий УК заключает договор на оказание услуг по приемке объекта капитального строительства в эксплуатацию с Застройщиком.
2.1.2 Управляющий УК в течение 2 (двух) рабочих дней с момента принятия решения о заключении договора по п.2.1.1 должен завести договор оказания услуг по приемке объекта капитального строительства в эксплуатацию в ИС и сопровождать (устранять замечания правовой. налоговой экспертизы) его до стадии подписания сторонами и перевода в действующие.
2.1.3 По факту подписания сторонами договора, перевода его в действующие в ИС Управляющий УК должен незамедлительно уведомить об этом в ИС Управляющего РИЦ с приложением ссылки на заключенный договор.
2.1.4 По факту получения уведомления от Управляющего УК, Управляющий РИЦ незамедлительно производит уведомление менеджеров РО, ДО, ПО, ИО РИЦ о подписании Застройщиком договора на оказание услуг по приемке объекта капитального строительства в эксплуатацию.
2.2 Контроль получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
2.2.1 С даты заключения договора по п.2.1 Управляющий УК ежедневно любым доступным способом контролирует факт получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
2.2.2 По факту получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию Управляющий УК незамедлительно должен уведомить об этом в ИС Управляющего РИЦ с приложением ссылки в ИС на полученное Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
2.2.3 По факту получения уведомления от Управляющего УК, Управляющий РИЦ незамедлительно производит уведомление менеджеров РО, ДО, ПО, ИО РИЦ о получении Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
2.3. Опломбировка общедомовых приборов учета
2.3.1 Управляющий УК по факту получения уведомления согласно СТО 35.14.10 Порядок взаимодействия с поставщиками электроэнергии о подписании Акта опломбировки приборов учета с ресурсоснабжающей организацией незамедлительно должен направить соответствующее уведомление в РО РИЦ с приложением ссылки на документ, размещенный в ИС в базе Документация/Объект/Документы для комиссии по приемке объекта/Акт опломбировки приборов учета.

3. ПОРЯДОК ПРИЕМА НОВОГО ОБЪЕКТА НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ДОГОВОРНЫМ ОТДЕЛОМ

3.1 Подготовка нового Перечня объектов

3.1.1 По факту получения уведомления от Управляющего УК по п.2.1.3 о заключении договора с Застройщиком, Управляющий РИЦ направляет поручение в ДО РИЦ о необходимости подготовки нового Перечня объектов (Приложения №2) к договору СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание
3.1.2 Ответственный специалист ДО на основании полученного в ИС поручения от Управляющего РИЦ о необходимости подготовки нового Перечня объектов (Приложения №2 к договору СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание в течение 2 (двух) рабочих дней должен:
- подготовить новый Перечень объектов с занесением в него сведений о новом объекте;
- направить подготовленный Перечень объектов на согласование в ИС Управляющему УК, Управляющему РИЦ.
3.1.2.1 Ответственный специалист ДО в случае наличия замечаний в рамках согласования Перечня объектов (Приложения №2 к договору СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание, в течение 3 (трех) рабочих дней должен:
- устранить замечания согласующих;
- направить Перечень объектов на повторное согласование в ИС Управляющему УК, Управляющему РИЦ.
Цикл согласования повторяется до тех пор пока новый Перечень объектов не будет согласован всеми сторонами.
3.1.2.2 Ответственный специалист ДО в случае отсутствия замечаний и согласования Перечня объектов Управляющим УК, Управляющим РИЦ должен направить Перечень объектов на подписание согласовавшим сторонам.

3.2 Подготовка информационной карты перечня объектов с включением данных о новом объекте

3.2.1 Менеджер ДО после получения уведомления по п.2.1.4 в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- ввести в информационную карту перечня объектов (Приложение А) новый объект и в течение этого же дня разослать в ИС новую редакцию карты всем Менеджерам РИЦ;
- назначить ответственного специалиста ДО за ведение реестра собственников помещений по Приложение А СТО 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома

3.3 Подготовка и ведение реестра собственников

3.3.1 Ответственный специалист ДО по мере получения сведений от организации-агента УК по заключению договоров и продаже прочих услуг (далее - Сервисного центра) по подписанным договорам между собственником и УК по форме СТО СТД 266-2010 Договор управления многоквартирным домом, СТО СТД 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство), актов приема-передачи помещений собственникам, в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- создать документ в ИС, в который вложить данные о реестре собственников на новый объект (для удобства поиска и идентификации реестр ведется в формате Excel по форме Приложение А СТО 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома)
- направить реестр собственников Управляющему РИЦ, менеджеру ДО РИЦ.