(Действующий) СТО МИ 70.22.17 Порядок приемки нового объекта на обслуживание в РИЦ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.1.1. Согласно СТО 71.12.12 Приемка объектов капитального строительства в эксплуатацию Управляющий УК заключает договор на оказание услуг по приемке объекта капитального строительства в эксплуатацию с Застройщиком.
2.1.2 Управляющий УК в течение 2 (двух) рабочих дней с момента принятия решения о заключении договора по п.2.1.1 должен завести договор оказания услуг по приемке объекта капитального строительства в эксплуатацию в ИС и сопровождать (устранять замечания правовой. налоговой экспертизы) его до стадии подписания сторонами и перевода в действующие.
2.1.3 По факту подписания сторонами договора, перевода его в действующие в ИС Управляющий УК должен незамедлительно уведомить об этом в ИС Управляющего РИЦ с приложением ссылки на заключенный договор.
2.1.4 По факту получения уведомления от Управляющего УК, Управляющий РИЦ незамедлительно производит уведомление менеджеров РО, ДО, ПО, ИО РИЦ о подписании Застройщиком договора на оказание услуг по приемке объекта капитального строительства в эксплуатацию.
2.2 Контроль получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
2.2.1 С даты заключения договора по п.2.1 Управляющий УК ежедневно любым доступным способом контролирует факт получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
2.2.2 По факту получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию Управляющий УК незамедлительно должен уведомить об этом в ИС Управляющего РИЦ с приложением ссылки в ИС на полученное Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
2.2.3 По факту получения уведомления от Управляющего УК, Управляющий РИЦ незамедлительно производит уведомление менеджеров РО, ДО, ПО, ИО РИЦ о получении Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
2.3. Опломбировка общедомовых приборов учета
2.3.1 Управляющий УК по факту получения уведомления согласно СТО 35.14.10 Порядок взаимодействия с поставщиками электроэнергии о подписании Акта опломбировки приборов учета с ресурсоснабжающей организацией незамедлительно должен направить соответствующее уведомление в РО РИЦ с приложением ссылки на документ, размещенный в ИС в базе Документация/Объект/Документы для комиссии по приемке объекта/Акт опломбировки приборов учета.

3. ПОРЯДОК ПРИЕМА НОВОГО ОБЪЕКТА НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ДОГОВОРНЫМ ОТДЕЛОМ

3.1 Подготовка нового Перечня объектов

3.1.1 По факту получения уведомления от Управляющего УК по п.2.1.3 о заключении договора с Застройщиком, Управляющий РИЦ направляет поручение в ДО РИЦ о необходимости подготовки нового Перечня объектов (Приложения №2) к договору СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание
3.1.2 Ответственный специалист ДО на основании полученного в ИС поручения от Управляющего РИЦ о необходимости подготовки нового Перечня объектов (Приложения №2 к договору СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание в течение 2 (двух) рабочих дней должен:
- подготовить новый Перечень объектов с занесением в него сведений о новом объекте;
- направить подготовленный Перечень объектов на согласование в ИС Управляющему УК, Управляющему РИЦ.
3.1.2.1 Ответственный специалист ДО в случае наличия замечаний в рамках согласования Перечня объектов (Приложения №2 к договору СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание, в течение 3 (трех) рабочих дней должен:
- устранить замечания согласующих;
- направить Перечень объектов на повторное согласование в ИС Управляющему УК, Управляющему РИЦ.
Цикл согласования повторяется до тех пор пока новый Перечень объектов не будет согласован всеми сторонами.
3.1.2.2 Ответственный специалист ДО в случае отсутствия замечаний и согласования Перечня объектов Управляющим УК, Управляющим РИЦ должен направить Перечень объектов на подписание согласовавшим сторонам.

3.2 Подготовка информационной карты перечня объектов с включением данных о новом объекте

3.2.1 Менеджер ДО после получения уведомления по п.2.1.4 в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- ввести в информационную карту перечня объектов (Приложение А) новый объект и в течение этого же дня разослать в ИС новую редакцию карты всем Менеджерам РИЦ;
- назначить ответственного специалиста ДО за ведение реестра собственников помещений по Приложение А СТО 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома

3.3 Подготовка и ведение реестра собственников

3.3.1 Ответственный специалист ДО по мере получения сведений от организации-агента УК по заключению договоров и продаже прочих услуг (далее - Сервисного центра) по подписанным договорам между собственником и УК по форме СТО СТД 266-2010 Договор управления многоквартирным домом, СТО СТД 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство), актов приема-передачи помещений собственникам, в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- создать документ в ИС, в который вложить данные о реестре собственников на новый объект (для удобства поиска и идентификации реестр ведется в формате Excel по форме Приложение А СТО 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома)
- направить реестр собственников Управляющему РИЦ, менеджеру ДО РИЦ.
3.3.2 Данные реестра обновляются ответственным специалистом ДО ежедневно по факту получения информации от Сервисного центра о заключенных договорах и подписанных актах приема-передачи помещений.
3.3.3 Данные реестра по факту обновления направляются менеджеру РО РИЦ для учета содержащейся в реестре информации, необходимой для начала начислений, менеджеру ПО РИЦ для учета персональных данных собственников.

3.4 Подготовка шаблона договора управления для заключения с собственниками помещений в МКД

3.4.1 По факту получения Уведомления от Управляющего РИЦ по п.2.2.3 о получении Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию менеджер ДО назначает ответственного специалиста ДО за подготовку шаблона договора управления МКД для заключения с собственниками МКД Сервисным центром.
3.4.2 Шаблон договора управления МКД создается ответственным специалистом ДО в течение 2 (двух) рабочих дней в базе ИС «Договоры СТД» по формам СТО СТД 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство), СТО СТД 266-2010 Договор управления многоквартирным домом.
3.4.3 В шаблоне договора в тестовом режиме указываются все существенные условия (заполняются вариативные поля). Формируются все Приложения к договору включая Спецификацию.
3.4.4 Спецификация к договору создается в 1С на основании перечня услуг, оказываемых данной УК (для которой готовится шаблонный договор) и на основании перечня утвержденных Протоколом общего собрания услуг согласно СТО 70.22.17 Формы документов. Управление жилищным фондом. Комплексная малоэтажная застройка, СТО 70.22.17 Формы документов. Управление жилищным фондом.
3.4.5 Ответственным специалистом ДО создается документ в базе ИС, куда прикладывается вся информация, необходимая для заключения специалистами Сервисного центра договоров управления МКД с собственниками. Информация включает порядок создания договора в базе «Договоры СТД» со ссылкой на подготовленный шаблон договора.
3.4.6. По факту подготовки информации по п.3.5.5 ответственный специалист ДО направляет документ в ИС Управляющему УК, Управляющему Сервисного центра.
- в случае, если от Управляющего УК в течение 2(двух) рабочих дней отсутствует поручение по корректировке порядка создания договора управления МКД, указанный в документе порядок принимается Сервисным центром в дальнейшую работу.
- в случае, если от Управляющего УК поступает поручение в ИС о необходимости корректировки порядка создания договора, порядок корректируется специалистом ДО в соответствии с порядком, обозначенным Управляющим УК под его ответственность. Указанный порядок принимается Сервисным центром в дальнейшую работу.

3.5 Подготовка к проведению Общего собрания собственников

3.5.1 По факту получения Застройщиком Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, Управляющий УК направляет в ИС поручение в РИЦ на подготовку к проведению Общего собрания собственников помещений в МКД. Управляющий РИЦ направляет соответствующее поручение в ДО РИЦ.
3.5.2 По факту получения поручения от Управляющего РИЦ менеджер ДО назначает ответственного специалиста ДО за подготовку к проведению Общего собрания собственников МКД.
3.5.4 По факту проведения голосования и подсчета голосов, ответственный специалист ДО готовит Протокол общего собрания собственников МКД. Протокол подписывается инициатором Общего собрания собственников и по факту подписания направляется ДО РИЦ на основании акта приема-передачи (Приложение Д СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения) в архив ДОУ для последующего заведения в базу ИС (Документация/Эксплуатация объектов/Наименование объекта/Протокол).
3.5.5 Информация об итогах голосования со ссылкой на Протокол голосования в базе ИС прикладывается ответственным специалистом ДО в документ по п.3.2.1 и направляется Управляющему УК, Управляющему РИЦ, менеджеру РО РИЦ, ПО РИЦ, ИО РИЦ.
3.5.6 Подготовка документов и участие в конкурсе по выбору Управляющей компании осуществляется на основании требований СТО МИ 70.22.17 Подготовка документов и участие в конкурсе по выбору Управляющей компании

4. ПОРЯДОК ПРИЕМА НОВОГО ОБЪЕКТА НА ОБСЛУЖИВАНИЕ РАСЧЕТНЫМ ОТДЕЛОМ

4.1 Заведение объекта в ЦН

4.1.1 Менеджер РО после получения уведомления от Управляющего РИЦ о заключении договора по п.2.1.4 в течение 1 (одного) рабочего дня должен назначить ответственного экономиста за заведение объекта в Центр начислений Система «Город» (далее - ЦН).