(Действующий) СТО 70.22.17 Формы документов. Управление жилищным фондом. Комплексная...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:
3.1.1. заочное голосование: Форма проведения Общего собрания; передача в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении Общего собрания собственников помещений в МКД, в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
3.1.2. общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме: Орган управления многоквартирным домом.
3.1.3. собрание: Форма проведения Общего собрания; совместное присутствие Собственников помещений в МКД для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на согласование.
3.1.4. собственник: Субъект собственности, физическое или юридическое лицо, обладающее правом собственности, выступающее в роли владельца, распорядителя, пользователя объекта собственности.
3.1.5. совет многоквартирного дома: Орган управления МКД, в котором не создано товарищество собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, избираемый собственниками помещений в данном доме на своем общем собрании из числа собственников помещений в данном доме.
3.1.6. управляющая организация: юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, управляющие многоквартирным домом на основании договора управления многоквартирным домом.
3.2. Сокращения:
ИС – информационная система
МКД – многоквартирный жилой дом
РИЦ – расчетно-информационный центр
СМК – система менеджмента качества
СТО – стандарт организации
УК - Управляющая компания

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.1.3. в рамках своих полномочий согласно положениям данного СТО.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО в пределах своего участия осуществляют: Управляющий УК, Управляющий РИЦ.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Целью настоящего СТО является гармонизация форм документов, используемых в рамках процессов по п. 1.2., в том числе непоименованных в п.1.2, но относящихся к предмету стандарта и содержащихся в нем.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. В разделе Приложения в порядке общего следования отражен перечень необходимых форм документов по предмету настоящего СТО. Перечень форм документов (Приложений) может пополняться, в связи с чем могут быть внесены изменения в настоящий стандарт согласно СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
6.2. Порядок работы с шаблонной формой документа:
6.2.1. Если шаблонизированная форма содержит пустые поля :
- пустые поля заполняются существенными условиями (могут быть ФИО собственника, адрес объекта, реквизиты организации и др.). Ответственность за достоверность заполняемой информации несет исполнитель по процессу на основании предоставленной в установленном порядке информации от Управляющего УК. Контроль соответствия заполняемых форм документов предоставленной информации от Управляющего УК остается за Управляющим РИЦ.
6.2.2. Если шаблонизированная форма содержит вариативные поля:
- вариатвиные поля заполняются в заисимости от конкретных условий путем выбора того или иного варианта. Ответственность за выбор вариативного поля несет исполнитель по процессу на основании предоставленной в установленном порядке информации от Управляющего УК. Контроль соответствия заполняемых форм документов предоставленной информации от Управляющего УК остается за Управляющим РИЦ.
6.2.3. Если шаблонизированная форма не содержит пустых и/или вариативных полей:
- форма документа не подвергается редактированию, внесению дополнений, исключений и иных действий, изменяющей функциональное содержимое документа. Ответственность за создание документа по шаблонизированной форме несет исполнитель по процессу. Контроль соответствия подготовленных документов установленным настоящим СТО шаблонизированным формам за Управляющим РИЦ.
6.3. Управление документацией, созданной на основании утвержденных данным СТО шаблонизированных форм документов осуществляется в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в данном СТО.
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А. Перечень основных шаблонизированных форм документов с разбивкой по процессам

(справочное)
Перечень основных шаблонизированных форм документов с разбивкой по процессам
ВЫБОР УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ)
Наименование документа
Содержание
Стандарт, устанавливающий форму
Приложение
Форма реестра собственников
Содержит пустые поля для заполнения даннымиСТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома
Форма Уведомления о проведении общего собрания Собственников по форме проведения - Собрание
Содержит пустые поля для заполнения даннымиСТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома
Форма Уведомления о проведении общего собрания собственников по форме проведения – Заочное голосование
Содержит пустые поля для заполнения даннымиСТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома
Форма явочного листа
Содержит пустые поля для заполнения даннымиСТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома
Форма Решения собственников при первичном заочном голосовании
Содержит пустые поля для заполнения даннымиСТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома
Протокол общего собрания собственников помещений в МКД
Содержит пустые поля для заполнения даннымиСТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома
Решение Собственника при первичном голосовании. О выборе управляющей организации для малоэтажной застройкиСодержит пустые поля для заполнения даннымиНастоящий СТО
Приложение Б
Форма заявления о снятии МКД с конкурса по выбору управляющей организацииСодержит пустые поля для заполнения даннымиНастоящий СТО
Приложение Ж
Форма уведомления о выборе собственниками управляющей организацииСодержит пустые поля для заполнения даннымиНастоящий СТО
Приложение И
СОГЛАСОВАНИЕ ТАРИФОВ И УСЛУГ
Решение Собственника при первичном голосовании. Об утверждении жилищных тарифов для малоэтажной застройкиСодержит пустые поля для заполнения данными
Настоящий СТО
Приложение В
Решение Собственника при первичном голосовании. Об утверждении тарифов на сервисные услуги для малоэтажной застройкиСодержит пустые поля для заполнения данными
Настоящий СТО
Приложение Г
РЕШЕНИЕ ПРОЧИХ ВОПРОСОВ
Решение Собственника при первичном голосовании. О выборе Совета многоквартирного домаСодержит пустые поля для заполнения данными
Настоящий СТО
Приложение Д
Решение Собственника при первичном голосовании. О переходе на прямые расчетыСодержит пустые поля для заполнения данными
Настоящий СТО
Приложение Е
ВЫДАЧА РЕКОМЕНДАЦИЙ СОБСТВЕННИКАМ
Форма памятки покупателю жилого помещенияНе содержит пустых или вариативных полей
Настоящий СТО
Приложение К
Форма памятки собственнику жилого помещенияНе содержит пустых или вариативных полей
Настоящий СТО
Приложение Л

Приложение Б. Решение Собственника при первичном голосовании. Выбор Управляющей организации для малоэтажной застройки

(обязательное)
Форма решения Собственника при первичном голосовании.
Выбор Управляющей организации для малоэтажной застройки