2.2.6. Специалист отдела сопровождения – бухгалтер, специалист Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;

2.2.7. Специалист организации- Заказчика – ответственный специалист, менеджер организации- Заказчика услуг консалтинговой организации;

2.2.8. Специалист технической поддержки – сотрудник организации ООО «Экспертиза», оказывающий оперативное консультирование и решение иных вопросов пользователей, возникающих при использовании информационной системы;

2.2.9. СЭД – система электронного документооборота;

2.2.10. УСНО – упрощенная система налогообложения;

2.2.11. ФХЖ – факт хозяйственной жизни;

2.2.12. ЭЦП – электронно – цифровая подпись;

2.2.13. IT – информационные технологии;

3. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. ПО «Автоматизация учетных операций» предназначено для автоматического отражения ФХЖ в организациях оказывающих и принимающих работы, услуги по договорам;

3.2. Обязательным условием для применения данного ПО является:

3.2.1. Стороны по договору – участники единой ИС;

3.2.2. Сторона по договору, оказывающая работы, услуги применяет УСНО;

3.2.3. Договором предусмотрено предоставление ПУД - Акт сдачи-приемки оказанных услуг;

3.2.4. ПУД предоставлен в электронном виде, подписан ЭЦП;

3.3. ПО «Автоматизация учетных операций» включает в себя бизнес-процесс «Оказание услуг»;

3.4. Для применения ПО «Автоматизация учетных операций» организацией – Заказчиком, которая является стороной по договору, оказывающей работы, услуги, специалисту отдела сопровождения необходимо:

3.4.1. Оформить заявку «Техническая поддержка и линия консультаций в программе 1С: Бухгалтерия» ООО «Экспертиза» с указанием специалисту технической поддержки включить режим «Автоматизация учетных операций» в программе 1С: Бухгалтерия с определенной даты;

3.4.2. Создать заявку в ИС «Предоставление прав пользования ПО Автоматизация учетных операций» ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»;

3.5. Старт бизнес-процесса «Оказание услуг» происходит в момент настройки в программе 1С: Бухгалтерия варианта реализации и поступления по договору (п. 6.1.):

3.5.1. Специалист Отдела сопровождения получает задачу в программе 1С: Бухгалтерия «Настроить вариант реализации/поступления по договору», либо поручение от ответственного специалиста организации-Заказчика через СЭД «Настроить вариант реализации/поступления по договору»;

3.5.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Автоматизация учетных операций» настраивает варианты реализации и поступления;

3.6. Автором электронного документа «Акт оказанных услуг», созданный в программе 1С: Бухгалтерия, может являться специалист Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, специалист Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, специалист организации – Заказчика;

3.7. Условия для генерации документов:

3.7.1. Период для редактирования открыт - происходит автоматическая генерация документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг», формируется задача в программе 1С: Бухгалтерия «Проверьте отражение в учете поставщика и покупателя акта № от дата документа», автоматически направляется ответственному специалисту Отдела сопровождения;

3.7.2. Период для редактирования закрыт – процесс автоматической генерации прерывается и автору документа «Акт оказанных услуг» приходит задача для определения исполнителей:

3.7.2.1. Автор электронного документа «Акт оказанных услуг» направляет сформированную задачу на ответственного специалиста Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия;

3.7.2.2. Специалист Отдела сопровождения запускает бизнес-процесс «В ручном режиме», ФХЖ отражается в программе 1С: Бухгалтерия;

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

4.1. Настройка вариантов поступления и реализации для договора со статусом «Действует»:

4.1.1. В программе 1С: Бухгалтерия, в подсистеме «Автоматизация учетных операций» специалист Отдела сопровождения формирует обработку (рис. 1):

4.1.2. В обработке заполняет реквизиты:

4.1.2.1. Дату (дата соответствует дате договора);

4.1.2.2. Тип варианта – Реализация;

4.1.2.3. Организация – организация, оказывающая услуги, работы по договору;

4.1.2.4. Вариант – вариант выбирает из справочника «Варианты реализации»;

4.1.3. По кнопке «Заполнить» выходит таблица с предложенными вариантами для заполнения:

4.1.3.1. Заполнить по всем;

4.1.3.2. Заполнить (общая система налогообложения);

4.1.3.3. Заполнить (упрощенная система налогообложения);

4.1.3.4. Заполнить (не ведется учет в ИС ИТК)

4.1.4. Табличная часть обработки заполнена, специалист Отдела сопровождения снимает флаг (рис. 3):