3.4. Для применения ПО «Автоматизация учетных операций» организацией – Заказчиком, которая является стороной по договору, оказывающей работы, услуги, специалисту отдела сопровождения необходимо:

3.4.1. Оформить заявку «Техническая поддержка и линия консультаций в программе 1С: Бухгалтерия» ООО «Экспертиза» с указанием специалисту технической поддержки включить режим «Автоматизация учетных операций» в программе 1С: Бухгалтерия с определенной даты;

3.4.2. Создать заявку в ИС «Предоставление прав пользования ПО Автоматизация учетных операций» ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»;

3.5. Старт бизнес-процесса «Оказание услуг» происходит в момент настройки в программе 1С: Бухгалтерия варианта реализации и поступления по договору (п. 6.1.):

3.5.1. Специалист Отдела сопровождения получает задачу в программе 1С: Бухгалтерия «Настроить вариант реализации/поступления по договору», либо поручение от ответственного специалиста организации-Заказчика через СЭД «Настроить вариант реализации/поступления по договору»;

3.5.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Автоматизация учетных операций» настраивает варианты реализации и поступления;

3.6. Автором электронного документа «Акт оказанных услуг», созданный в программе 1С: Бухгалтерия, может являться специалист Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, специалист Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, специалист организации – Заказчика;

3.7. Условия для генерации документов:

3.7.1. Период для редактирования открыт - происходит автоматическая генерация документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг», формируется задача в программе 1С: Бухгалтерия «Проверьте отражение в учете поставщика и покупателя акта № от дата документа», автоматически направляется ответственному специалисту Отдела сопровождения;

3.7.2. Период для редактирования закрыт – процесс автоматической генерации прерывается и автору документа «Акт оказанных услуг» приходит задача для определения исполнителей:

3.7.2.1. Автор электронного документа «Акт оказанных услуг» направляет сформированную задачу на ответственного специалиста Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия;

3.7.2.2. Специалист Отдела сопровождения запускает бизнес-процесс «В ручном режиме», ФХЖ отражается в программе 1С: Бухгалтерия;

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

4.1. Настройка вариантов поступления и реализации для договора со статусом «Действует»:

4.1.1. В программе 1С: Бухгалтерия, в подсистеме «Автоматизация учетных операций» специалист Отдела сопровождения формирует обработку (рис. 1):

4.1.2. В обработке заполняет реквизиты:

4.1.2.1. Дату (дата соответствует дате договора);

4.1.2.2. Тип варианта – Реализация;

4.1.2.3. Организация – организация, оказывающая услуги, работы по договору;

4.1.2.4. Вариант – вариант выбирает из справочника «Варианты реализации»;

4.1.3. По кнопке «Заполнить» выходит таблица с предложенными вариантами для заполнения:

4.1.3.1. Заполнить по всем;

4.1.3.2. Заполнить (общая система налогообложения);

4.1.3.3. Заполнить (упрощенная система налогообложения);

4.1.3.4. Заполнить (не ведется учет в ИС ИТК)

4.1.4. Табличная часть обработки заполнена, специалист Отдела сопровождения снимает флаг (рис. 3):

4.1.5. Специалист Отдела сопровождения настраивает «Вариант поступления». В обработке заполняет реквизиты:

4.1.6. Тип варианта – Поступление;

4.1.7. Вариант – выбирает из справочника «Варианты поступления»;

4.1.8. По кнопке «Сохранить» сохраняет настройку (рис. 5):

4.1.9. Специалист Отдела сопровождения формирует «Регистр сведений» в подсистеме «Автоматизация учетных операций» для проверки сохраненных настроек (рис. №6А, рис. 6Б):

4.2. В программе 1С: Бухгалтерия ответственный за создание электронного документа «Акт оказанных услуг», создает документ «Акт оказанных услуг», выгружает печатную форму документа «Акт сдачи-приемки оказанных услуг» в ИС на согласование и подписание ЭЦП ответственным лицам организации за согласование и подписание ПУД;

4.3. Печатная форма документа «Акт сдачи-приемки оказанных услуг» согласован и подписан в ИС, автоматически запускается процесс генерации документов в зависимости от условия генерации документов (п.5.5.);

4.4. Автоматическая генерация документа «Реализация товаров и услуг»: