(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция Отражение в программе 1С:...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция Отражение в программе 1С: Бухгалтерия неисключительных приобретенных прав на программное обеспечение

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2013г

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к порядку отражения в программе «1С: Бухгалтерия» приобретенных неисключительных прав на программное обеспечение.
1.2. Требования методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- Сотрудниками консалтинговой организации, оказывающие услуги в области IT– менеджмента Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем.

2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

2.1. Термины и определения:
2.1.1. Информационная система: информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;
2.1.2. Неисключительные права: права пользования ПО предоставлены только в отношении тех прав и способов использования, которые прямо поименованы в лицензионном договоре.
2.1.3. Отчетный период – отчетным периодом признается месяц;
2.1.4. Аналитика – аналитический учет объектов учета на счетах БУ в программе «1С:Бухгалтерия» через механизм субконто.
2.1.5. Субконто - объект аналитического учета.
2.2. Сокращения:
БУ- бухгалтерский учет
ИБ – информационная база;
ПО – программное обеспечение;
Отдел отчетности - Отдел формирования отчетности в информационных системах;
Управление по внедрению - Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем;
Специалист отдела сопровождения – бухгалтер, специалист Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;
ПУД – первичный учетный документ;
ОСНО – общая система налогообложения;
ФХЖ – факт хозяйственной жизни.

3. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Специалист отдела сопровождения получает карточку ПУД через ИБ. Проводит бухгалтерскую экспертизу перечня ПУД:
- акт оказанных услуг;
- товарную накладную;
- счет-фактура;
- договор;
- спецификация.
3.2. Специалист отдела сопровождения регистрирует в справочнике «Расходы будущих периодов» в программе «1С: Бухгалтерия» новый объект учета - неисключительное право на ПО на основании ПУД. Справочник находится в подсистеме «Структура предприятия» -> «Справочники» -> «Расходы будущих периодов» (Рис. 1).
944 × 554 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 1
3.3. Специалист отдела сопровождения по кнопке «Добавить» заполняет графы: «Наименование», «Вид РБП», «Сумма», «Счет», «Аналитика». Графы «Начало списания», «Окончание списания» заполняет в соответствии с установленным Заказчиком сроком эксплуатации (Рис. 2).
946 × 292 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 2
3.4. Специалист отдела сопровождения заполняет Аналитику из справочника «Статьи затрат» (Рис. 3)
944 × 537 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 3

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

4.1. Специалист отдела сопровождения регистрирует в программе «1С:Бухгалтерия» покупку неисключительного права на ПО на основании спецификации к договору. Специалист отдела сопровождения в подсистеме «Управление договорами» -> «Документы» -> «Спецификация к договору» (Рис. 4) осуществляет выбор необходимой спецификации:
945 × 401 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 4
Из командной панели формы документа выбирает кнопку «Ввести на основании» (Рис. 5):
860 × 212 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 5
4.2. Специалист отдела сопровождения выбирает документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка права на использование ПО» (Рис. 6).
655 × 347 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 6
При создании документа «Поступление товаров и услуг» автоматически заполняются следующие реквизиты (Рис. 7):