СТО СМК Порядок учета и контроля ТМЦ перемещаемых с территории объекта

Челябинск

2017

1.1. Настоящий Стандарт организации (далее – СТО) устанавливает порядок учета и контроля ТМЦ, перемещаемых с объекта строительства (далее – перемещение ТМЦ).

1.2. Требования настоящего СТО обязательны для применения:

– сотрудниками организации, выполняющей учет ТМЦ в соответствии с СТД СМК 003-2011 Договору оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ, (далее – Охранная организация);

– сотрудниками организации-подрядчика, оказывающей услуги строительного подряда на объектах строительства (далее – Подрядная организация);

– сотрудниками организации, являющейся Заказчиком услуг учета ТМЦ (далее – Заказчик).

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

- СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства

– СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

– СТО СМК Управление договорами;

- СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.

3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.

3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.

ЕИО – Единоличный исполнительный орган;

ЖУ – Журнал учета за движением ТМЦ;

ИС – информационная система

ТМЦ – Товарно-материальные ценности;

ТТН – Товарно-транспортная накладная.

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).

4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.

5.1. Осуществление контроля перемещения ТМЦ осуществляется на основании Договора.

5.2. Целями настоящего СТО являются:

− установление порядка осуществления учета и контроля за количеством ТМЦ, перемещаемых с объекта строительства;

- определение последовательности действий участников процесса для обеспечения перемещения ТМЦ;

- описание требований к оформлению документов при перемещении ТМЦ.

Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации для контроль правильного учета ТМЦ при поступлении на объект, действия уполномоченных лиц Заказчика, в случае выявления некорректного учета ТМЦ при поступлении на объект, а также при необходимости оприходования ТМЦ в бухгалтерском учете.

Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной и уполномоченных лиц Заказчика при перемещении ТМЦ.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при перемещении ТМЦ, принадлежащих подрядной организации.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации, а также уполномоченных лиц организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, при перемещении ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации при перемещении ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительной площадки.

5.4. В случаях выявления необходимости произвести перемещение ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, в выходные дни, а также если Старший специалист не доступен для оперативной связи участники процесса взаимодействуют с Дежурным Охранной организации, а также для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.