Разработан: Аликин А.Ю. (изменен: Орлов В.М., Конюхов Д.А.)
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к процессу проведения ежедневных селекторных совещаний о ходе реализации ИСП (далее –
Совещаний).1.2. Платформой для проведения Совещаний является коммуникационная программа MS Lync.
1.3. Присоединение к Совещанию осуществляется его участником с автоматизированного рабочего места, а при отсутствии такой возможности – с мобильного устройства.
1.4. Ответственный сотрудник офиса управления проектами организует Совещание в программе MS Outlook (режим «Собрание Lync») и направляет ссылки по электронной почте его обязательным участникам, в том числе:
1) ЕИО и ответственным сотрудникам организации инвестора;
2) ЕИО и ответственному менеджеру генерального поставщика;
3) специалисту информационной и технической поддержки инвесторов (со стороны офиса управления проектами);
4) участникам команды ИСП;
5) представителям организации, осуществляющей строительный контроль;
6) представителям организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности труда на объекте капитального строительства.
1.7. Ведущим Совещания является управляющий ИСП, а в случае его отсутствия, менеджер по управлению инвестированием в строительство (предварительно определенный управляющим ИСП).
1.8. Ответственный участник команды ИСП обязан обеспечить присутствие на Совещании представителей всех организаций, с которыми имеются действующие договоры по закрепленным за ним пакетам работ. Для этого необходимо переслать им по электронной почте ссылку на Совещание в Lync, номер телефона и идентификатор конференции, полученные от ответственного сотрудника офиса управления проектами.
1.9. В случае, если обязательный участник Совещания не может присутствовать на нем, то ему необходимо уведомить об этом ведущего Совещания.
1.10. При необходимости, на Совещание допустимо приглашать других заинтересованных лиц, не указанных в п. 1.3 и 1.7 настоящего СТО.
1.11. Полномочия выступающего обязательно предоставляются для:
1) ЕИО организации инвестора;
2) представителя офиса управления проектами;
3) управляющего ИСП, а также ответственному лицу им назначенному.
1.12. Перечень ссылок для присоединения к Совещанию дополнительно размещается в соответствующем разделе на сайте develop-man.ru.
1.13. Специалист информационной и технической поддержки инвесторов вправе после каждого доклада задавать вопросы, относящиеся к логике Совещания.
1.14. Специалист информационной и технической поддержки инвесторов обязан:
1) вести запись Совещания и по его завершению разместить её в Письме и на официальном канале YouTube.com;
2) в ходе Совещания фиксировать нерешенные во время Совещания вопросы, возникшие к офису управления проектами, в Письме и обеспечить получение ответов на них до конца текущего рабочего дня;
3) по завершению Совещания фиксировать перечень отсутствующих на Совещании подрядных организаций, выполняющих подрядные работы по ИСП.
1.15. Для получения доступа к просмотру прошедших Совещаний на официальном канале YouTube.com, необходимо в Письме предоставить специалисту информационной и технической поддержки инвесторов активный аккаунт на сервисе google+.
1.16. Порядок проведения Совещания и рассматриваемые вопросы могут корректироваться ЕИО организации инвестора.
1.17. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.
Порядок выступления |
Участник Совещания
|
Примерное содержание выступления |
Время, мин. (на одного докладчика) |
1 |
Ведущий Совещания | Напоминает о необходимости выключения микрофона и запуска видео. Докладывает о ходе выполнения продаж по ИСП (в начале каждой недели). Предоставляет слово каждому из участников Совещания. По завершению каждого доклада просит озвучить вопросы к выступившему. | 0,2 |
2 |
Представитель организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности труда на объекте капитального строительства | По объекту ___ не устранено ___ предписаний (с указанием перечня работ по пакетам работ), из них критических ___ шт. (с указанием перечня работ по пакетам работ). За вчерашний день выдано критическое предписание ___ (указать в чем суть предписания, на какую работу и по какому пакету работ). | 0,5 |
3 |
Представители организации, осуществляющей строительный контроль на объекте капитального строительства | По объекту ___ не устранено ___ предписаний (с указанием перечня работ по пакетам работ), из них критических ___ шт. (с указанием перечня работ по пакетам работ). За вчерашний день выдано критическое предписание ___ (указать в чем суть предписания, на какую работу и по какому пакету работ). | 0,5 |
4 |
Менеджер по управлению инвестированием в проектирование | По объекту ___ все исходные данные собраны / не собраны (указать отсутствующие и ожидаемую дату получения).Общее количество договоров на проектирование необходимых к заключению на текущий квартал ___;На текущий момент заключено ____ договоров/___подготовлено/___отправлено на согласование (указать причины, препятствующие их заключению).Организации, выполняющие проектные работы в графике / с отставанием от графика (указать текущий срок отставания).Ожидаемый срок выдачи проектной документации (по разделам, с наименованием): ___. Срок получения заключения экспертизы по сданной ПД ___. Договор по контролю качества и экспертизе ПД заключен / не заключен (указать причины и планируемый срок). На пакет работ ___ ресурсные ведомости выгружены (материалы, работы, механизмы).Ресурсная ведомость отсутствует на пакет работ ____, планируемые срок выгрузки ___. Изменений в проекте не производилось/ в проект внесены следующие изменения ___.Согласно требованиям управляющего ИСП: - информация может докладываться по таблице, которая ведется по всем разделам ПД.- доклады могут осуществляться с заданной периодичностью. | 1,0 |
5 |
Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами | На объекте ___ за вчерашний день не исполнено ___ согласованных заявок. Не выделена техника (наименование техники) ___ для подрядчика ___. Техника будет поставлена ___.Сообщает, что на ____ число по объекту ___ будут исполнены ___ заявок.Выделена ___ (наименование техники) организации ___ для подрядчика ___. Время работы с ___ по ___. Не выделена ___ (наименование техники). Приняты следующие меры ___. Техника будет поставлена ___.Подрядчик ___ уведомлен. | 0,5 |
6 |
Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования | На ___ неделе запланирована поставка следующих групп материалов: ___. На объект ___ за вчерашний день не поставлены материалы: ___ для подрядчика ___. Материалы будут поставлены ___. ___ числа на объект ___ будут поставлены следующие материалы: ___В нарушение графика не будут сегодня поставлены следующие материалы: ___. Приняты следующие меры ___.Ожидаемый срок поставки___. Подрядчик ___ уведомлен. | 1,5 |
7 |
Менеджер по управлению инвестированием в строительство;Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы; | На объекте ___ по пакету работу ___ ведутся работы подрядчиком ___. Плановое количество человек на объекте ___, фактическое ___. Работы выполняются согласно графику / с отставанием от графика (указать текущий срок отставания, его причины и корректирующие мероприятия).Объем выполненных работ ___ по пакету работ (в % отношении).На текущий квартал необходимо заключить ___ договоров, из них ___ заключено/___подготовлено (в том числе приложений)/ ___отправлено на согласование (указать причины, препятствующие их заключению).Проблемными вопросами являются: ___. | 2,0 |
8 |
Представители подрядных организаций | На объект ___ за вчерашний день была запланирована работа ___ чел. с выработкой ___ чел-час. Фактически работало ___ чел., выработка составила ___ чел-час. Отклонение от графика ___ по причине (указать если было отклонение от плана) ___. На сегодня запланирована работа ___ чел с выработкой ___ чел-час. Дефицитные позиции материалов ___ в количестве ___, заявка была направлен ответственному менеджеру ___ (указываются материалы, которые приведут к остановке работ на объекте в течение ближайших 5 рабочих дней) ___. Прочие вопросы: ___. | 5,0 |
9 |
Ведущий Совещания | Прошу озвучить срочные вопросы. | |
10 |
Ведущий Совещания | Ответственным менеджерам прошу обратить внимание на отсутствие подрядных организаций: ___ |