(Утративший силу) Соглашение об использовании системы электронного документооборота...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
г. Челябинск 01.11.2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение определяет:
- принципы работы системы электронного документооборота Papir (далее – Papir);
- условия использования Papir, в том числе, условия использования электронной подписи и правовые условия признания электронной подписи равнозначной собственноручной в Papir.
1.2. Настоящее Соглашение регулирует отношения между Владельцем Papir (далее - Владелец) и Абонентом Papir (далее – Абонент), возникающие при использовании Papir.
1.3. Настоящее Соглашение является предложением (публичной офертой) Владельца в адрес Абонента заключить настоящее Соглашение на указанных в нем условиях.
1.4. Полным и безоговорочным принятием (акцептом) данного предложения Владельца в адрес Абонента о заключении настоящего Соглашения является совершение Абонентом действий по регистрации и использованию функционала Papir.
1.5. Действующая редакция настоящего Соглашения доступна на сайте www.dokipedia.ru. Настоящее Соглашение может быть изменено Владельцем в любое время без какого-либо специального уведомления Абонента об этом. Новая редакция настоящего Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на сайте Докипедия по адресу www.dokipedia.ru. Регулярное ознакомление с действующей редакцией настоящего Соглашения является обязанностью Абонента. Использование Papir после вступления в силу новой редакции настоящего Соглашения означает согласие с ней Абонента.

2. Термины и определения

2.1 Papir (Система электронного документооборота Papir) – информационная система, представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданного с целью обмена электронными документами, и действующая по правилам, установленным Владельцем.
2.2 Владелец (Владелец Papir) – организация, которая определяет правила работы Papir и осуществляет управление Papir. Владельцем является ООО «Инвестиционная венчурная компания», ОГРН 1117452003239, ИНН 7452093684, КПП 744701001, г Челябинск, ул. Каслинская, д. 5.
2.3 Абоненты (Абоненты Papir) – физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также приравненные к ним другие категории хозяйствующих субъектов, государственные органы и органы местного самоуправления, которые полностью и безоговорочно приняли настоящее Соглашение.
2.4 Электронный документ (далее - ЭД) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
2.5 Электронная подпись (далее - ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
2.6 Сертификат ключа проверки ЭП – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
2.7 Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (далее - квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
2.8 Владелец сертификата ключа проверки ЭП – лицо, которому в установленном Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.
2.9 Ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
2.10 Ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи).
2.11 Средства ЭП – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
2.12 Неквалифицированная ЭП – это ЭП, которая:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания;
- создается с использованием средств ЭП.
2.13 Квалифицированная ЭП – ЭП, которая соответствует всем признакам неквалифицированной ЭП и следующим дополнительным признакам:
- ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки ЭП используются средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
2.14 Участники электронного взаимодействия – осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане.
2.15 Корпоративная информационная система – информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.
2.16 Информационная система общего использования – информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано.
2.17 Юридически значимый электронный документ (далее - ЮЗЭД) – электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком оформления, а также удовлетворяющий следующим условиям:
- наличие в документе обязательных реквизитов, соблюдение законодательных требований к форме, формату документа и порядку обмена документами данного рода;
- компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода;
- гарантия целостности и подлинности документа.
2.18 Удостоверяющий центр (далее - УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
2.19 Доверенный УЦ – удостоверяющий центр, сертификаты уполномоченных лиц которого включены в Реестр Доверенных УЦ Papir.
2.20 Реестр Доверенных УЦ Papir – электронный список сертификатов уполномоченных лиц УЦ, признанных соответствующими требованиям Papir.
2.21 Штамп времени – информация в электронной форме, которая связывает представление данных и текущий момент времени, представляя доказательства существования данных до указанного момента времени включительно.
Под представлением данных понимается значение хеш-функции, полученной от электронного документа.
2.22 Служба штампов времени – доверенный сервис Papir, который создаёт штампы времени для того, чтобы подтвердить, что данные существовали на определенный момент времени.

3. Электронный документооборот

3.1 Участниками электронного документооборота с помощью Papir являются Абоненты и Владелец.
3.2 Papir позволяет Абонентам обмениваться c Владельцем, а также с другими Абонентами, ЭД с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3.3 При обмене ЭД, в том числе ЮЗЭД, в Papir соблюдается действующее законодательство Российской Федерации в области документооборота, электронной подписи, архивного хранения и других связанных областях.
3.4 Абонентам и Владельцу известны и понятны все возможные риски обмена ЭД в Papir, в числе которых, утеря, кража, подлог, уничтожение ЭД и другие риски.
3.5 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, определили, что:
3.5.1 Все документы, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров в форме ЭД в Papir, и иные документы и информацию в рамках таких договоров, они обязаны предоставлять (выставлять, направлять, передавать, подавать) в Papir в виде ЭД, подписанных с применением (использованием) неквалифицированной ЭП или квалифицированной ЭП.