(Утративший силу) Соглашение об использовании системы электронного документооборота...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

1. Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение определяет:
- принципы работы системы электронного документооборота Papir (далее – Papir);
- условия использования Papir, в том числе, условия использования электронной подписи и правовые условия признания электронной подписи равнозначной собственноручной в Papir.
1.2. Настоящее Соглашение регулирует отношения между Владельцем Papir (далее - Владелец) и Абонентом Papir (далее – Абонент), возникающие при использовании Papir.
1.3. Настоящее Соглашение является предложением (публичной офертой) Владельца в адрес Абонента заключить настоящее Соглашение на указанных в нем условиях.
1.4. Полным и безоговорочным принятием (акцептом) данного предложения Владельца в адрес Абонента о заключении настоящего Соглашения является совершение Абонентом действий по регистрации и использованию функционала Papir.
1.5. Действующая редакция настоящего Соглашения доступна на сайте www.dokipedia.ru. Настоящее Соглашение может быть изменено Владельцем в любое время без какого-либо специального уведомления Абонента об этом. Новая редакция настоящего Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на сайте Докипедия по адресу www.dokipedia.ru. Регулярное ознакомление с действующей редакцией настоящего Соглашения является обязанностью Абонента. Использование Papir после вступления в силу новой редакции настоящего Соглашения означает согласие с ней Абонента.

2. Термины и определения

2.1 Papir (Система электронного документооборота Papir) – информационная система, представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданного с целью обмена электронными документами, и действующая по правилам, установленным Владельцем.
2.2 Владелец (Владелец Papir) – организация, которая определяет правила работы Papir и осуществляет управление Papir. Владельцем является ООО «Инвестиционная венчурная компания», ОГРН 1117452003239, ИНН 7452093684, КПП 744701001, г Челябинск, ул. Каслинская, д. 5.
2.3 Абоненты (Абоненты Papir) – физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также приравненные к ним другие категории хозяйствующих субъектов, государственные органы и органы местного самоуправления, которые полностью и безоговорочно приняли настоящее Соглашение.
2.4 Электронный документ (далее - ЭД) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
2.5 Электронная подпись (далее - ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
2.6 Сертификат ключа проверки ЭП – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
2.7 Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (далее - квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
2.8 Владелец сертификата ключа проверки ЭП – лицо, которому в установленном Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.
2.9 Ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
2.10 Ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи).
2.11 Средства ЭП – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
2.12 Неквалифицированная ЭП – это ЭП, которая:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания;
- создается с использованием средств ЭП.
2.13 Квалифицированная ЭП – ЭП, которая соответствует всем признакам неквалифицированной ЭП и следующим дополнительным признакам:
- ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки ЭП используются средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
2.14 Участники электронного взаимодействия – осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане.
2.15 Корпоративная информационная система – информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.
2.16 Информационная система общего использования – информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано.
2.17 Юридически значимый электронный документ (далее - ЮЗЭД) – электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком оформления, а также удовлетворяющий следующим условиям:
- наличие в документе обязательных реквизитов, соблюдение законодательных требований к форме, формату документа и порядку обмена документами данного рода;
- компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода;
- гарантия целостности и подлинности документа.
2.18 Удостоверяющий центр (далее - УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
2.19 Доверенный УЦ – удостоверяющий центр, сертификаты уполномоченных лиц которого включены в Реестр Доверенных УЦ Papir.
2.20 Реестр Доверенных УЦ Papir – электронный список сертификатов уполномоченных лиц УЦ, признанных соответствующими требованиям Papir.
2.21 Штамп времени – информация в электронной форме, которая связывает представление данных и текущий момент времени, представляя доказательства существования данных до указанного момента времени включительно.
Под представлением данных понимается значение хеш-функции, полученной от электронного документа.
2.22 Служба штампов времени – доверенный сервис Papir, который создаёт штампы времени для того, чтобы подтвердить, что данные существовали на определенный момент времени.

3. Электронный документооборот

3.1 Участниками электронного документооборота с помощью Papir являются Абоненты и Владелец.
3.2 Papir позволяет Абонентам обмениваться c Владельцем, а также с другими Абонентами, ЭД с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3.3 При обмене ЭД, в том числе ЮЗЭД, в Papir соблюдается действующее законодательство Российской Федерации в области документооборота, электронной подписи, архивного хранения и других связанных областях.
3.4 Абонентам и Владельцу известны и понятны все возможные риски обмена ЭД в Papir, в числе которых, утеря, кража, подлог, уничтожение ЭД и другие риски.
3.5 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, определили, что:
3.5.1 Все документы, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров в форме ЭД в Papir, и иные документы и информацию в рамках таких договоров, они обязаны предоставлять (выставлять, направлять, передавать, подавать) в Papir в виде ЭД, подписанных с применением (использованием) неквалифицированной ЭП или квалифицированной ЭП.
3.5.2 В случае отсутствия технической возможности предоставлять через Papir указанные в п. 3.5.1 документы и информацию, такие документы и информация предоставляются с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет, а также иными способами по согласованию сторон, позволяющими передать ЭД.
3.5.3 В исключительных случаях по согласованию Абонентов и Владельца/Абонентов между собой (в зависимости от сторон) указанные в п. 3.5.1 документы и информация могут предоставляться на бумажном носителе нарочно, заказным письмом с уведомлением либо по факсу с дублированием таких документов и информации другими указанными в п. 3.5.2 способами.