(Утративший силу) Соглашение об использовании системы электронного документооборота...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
2.7 Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (далее - квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
2.8 Владелец сертификата ключа проверки ЭП – лицо, которому в установленном Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.
2.9 Ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
2.10 Ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи).
2.11 Средства ЭП – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
2.12 Неквалифицированная ЭП – это ЭП, которая:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания;
- создается с использованием средств ЭП.
2.13 Квалифицированная ЭП – ЭП, которая соответствует всем признакам неквалифицированной ЭП и следующим дополнительным признакам:
- ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки ЭП используются средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
2.14 Участники электронного взаимодействия – осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане.
2.15 Корпоративная информационная система – информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.
2.16 Информационная система общего использования – информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано.
2.17 Юридически значимый электронный документ (далее - ЮЗЭД) – электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком оформления, а также удовлетворяющий следующим условиям:
- наличие в документе обязательных реквизитов, соблюдение законодательных требований к форме, формату документа и порядку обмена документами данного рода;
- компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода;
- гарантия целостности и подлинности документа.
2.18 Удостоверяющий центр (далее - УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
2.19 Доверенный УЦ – удостоверяющий центр, сертификаты уполномоченных лиц которого включены в Реестр Доверенных УЦ Papir.
2.20 Реестр Доверенных УЦ Papir – электронный список сертификатов уполномоченных лиц УЦ, признанных соответствующими требованиям Papir.
2.21 Штамп времени – информация в электронной форме, которая связывает представление данных и текущий момент времени, представляя доказательства существования данных до указанного момента времени включительно.
Под представлением данных понимается значение хеш-функции, полученной от электронного документа.
2.22 Служба штампов времени – доверенный сервис Papir, который создаёт штампы времени для того, чтобы подтвердить, что данные существовали на определенный момент времени.

3. Электронный документооборот

3.1 Участниками электронного документооборота с помощью Papir являются Абоненты и Владелец.
3.2 Papir позволяет Абонентам обмениваться c Владельцем, а также с другими Абонентами, ЭД с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3.3 При обмене ЭД, в том числе ЮЗЭД, в Papir соблюдается действующее законодательство Российской Федерации в области документооборота, электронной подписи, архивного хранения и других связанных областях.
3.4 Абонентам и Владельцу известны и понятны все возможные риски обмена ЭД в Papir, в числе которых, утеря, кража, подлог, уничтожение ЭД и другие риски.
3.5 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, определили, что:
3.5.1 Все документы, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров в форме ЭД в Papir, и иные документы и информацию в рамках таких договоров, они обязаны предоставлять (выставлять, направлять, передавать, подавать) в Papir в виде ЭД, подписанных с применением (использованием) неквалифицированной ЭП или квалифицированной ЭП.
3.5.2 В случае отсутствия технической возможности предоставлять через Papir указанные в п. 3.5.1 документы и информацию, такие документы и информация предоставляются с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет, а также иными способами по согласованию сторон, позволяющими передать ЭД.
3.5.3 В исключительных случаях по согласованию Абонентов и Владельца/Абонентов между собой (в зависимости от сторон) указанные в п. 3.5.1 документы и информация могут предоставляться на бумажном носителе нарочно, заказным письмом с уведомлением либо по факсу с дублированием таких документов и информации другими указанными в п. 3.5.2 способами.
3.5.4 Все ЭД в Papir и ЭД, переданные способами, указанными в п. 3.5.2 настоящего Соглашения, считаются полученными стороной, которой направлен такой ЭД, с момента отправления такого ЭД. Документы и информация, переданные в исключительных случаях, указанных в п. 3.5.3 настоящего Соглашения, считаются полученными: при передаче на руки, по факсу – с момента такой передачи; при почтовом отправлении – с момента получения такого отправления.
3.5.5 Использование в Papir в указанных в п. 3.5.1 документах и информации терминов «письменный» или «в письменной форме» обозначает запись в электронном виде, подписанную электронной подписью (ЭД), а в исключительных случаях, указанных в п. 3.5.3 настоящего Соглашения, запись на материальном (бумажном или ему подобном) носителе, подписанную уполномоченным представителем Абонента/Владельца.
3.6 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, в соответствии с положениями статьи 160 Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., части 4 статьи 11 и статьи 15 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, признают равнозначными все документы и информацию на бумажных носителях, подписанные собственноручной подписью, и в виде ЭД, подписанного с применением неквалифицированной ЭП или квалифицированной ЭП.
3.7 Абонент вправе в любое время отказаться от использования Papir путем направления соответствующего уведомления Владельцу, что будет означать расторжение настоящего Соглашения в одностороннем порядке с момента получения уведомления Владельцем.

4 Электронные подписи в Papir

4.1 В Papir могут применяться неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи.
4.2 ЭП документа в Papir хранится отдельно от ЭД.
4.3 Абоненты самостоятельно обеспечивают сохранность и конфиденциальность своих ключей ЭП.
4.4 Абоненты обязуются применять для формирования ЭП ЭД в Papir только действующие ключи ЭП, выданные:
4.4.1. УЦ ООО «Экспертиза», ОГРН 1087447008550, ИНН 7447133821, КПП 744701001, адрес регистрации: 454084, г. Челябинск, ул. Каслинская, д. 5 (при подписании ЭД посредством проставления неквалифицированной ЭП),
4.4.2. УЦ, аккредитованными Министерством связи и массовых коммуникации Российской Федерации (Минкомсвязь России) и состоящими в Реестре доверенных УЦ Papir (при подписании ЭД посредством квалифицированной ЭП).
4.5. Абоненты обязуются применять ключи ЭП только в соответствии с областями использования, указанными в соответствующем данному ключу ЭП сертификате ключа ЭП.

5 Удостоверяющие центры