(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.
Важно!
Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.

Перевод заявки в статус «Действующая»

Для перевода заявки в статус «Действующая» необходимо в заявке нажать кнопку «Перевести в действующую» (рисунок 266).
Кнопка "Перевести в действующую".
675 × 234 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Перевести в действующую".
При нажатии на кнопку «Перевести в действующую» каждая строка Заявки на закупку проверяется на превышение количества относительно строки ресурсной ведомости. Проверка осуществляется накопительным итогом, при этом учитываются все ранее созданные заявки в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальные спецификации во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая».
Важно!
Расчет превышения ресурсной ведомости в заявках на закупку учитывает коэффициент ТРУ, то есть количество в универсальной спецификации, заявке на услугу или заявке на строительную технику и механизмы может быть не равно количеству ресурса,
Если проверка нашла превышение, то появится соответсвующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить превышение на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 267).
Сообщение о превышении планового количества ресурсов.
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о превышении планового количества ресурсов.
Также при переводе заявки на закупку в статус действующей в каждой строке проверяется разница между «Датой окончания» и текущей датой. Если длительность данного периода составляет меньше 14 дней, то появится соответствующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить рискованные сроки окончания поставки на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 237). Строки, в которых не указана «Дата окончания», не участвуют в проверке дат.
Сообщение о рискованных сроках окончания поставок.
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о рискованных сроках окончания поставок.
При нажатии кнопки «Направить на согласование» откроется окно настроек для выбора участников согласования (см. Запуск согласования), заявка перейдет в статус «На согласовании». Все строки заявки на закупку без превышения будут переведны в статус «Действующая», строки с превышением – «На согласовании» (рисунок 268).
Статус "На согласовании".
1027 × 498 пикс.     Открыть в новом окне Статус "На согласовании".
В заявках на закупку в статусе «На согласовании» доступна кнопка «Список ресурсов с превышением», при нажатии на которую открывается окно для просмотра ресурсов с превышением, определяемых по ранее созданным заявкам в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальным спецификациям во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявкам на услуги, заявкам на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая». (рисунок 239).
Список ресурсов с превышением.
920 × 378 пикс.     Открыть в новом окне Список ресурсов с превышением.
По нажатию кнопки «Перевести в действующую» все строки табличной части заявки переводятся в статус «Действующая», если:
  • По строке нет превышения или рисковых сроков окончания поставки,
  • По строке есть превышение или рисковые сроки окончания поставки и они согласованы,
  • Строка находится в статусе «На редактировании».
Заявки на закупку в статусе «Действующая» не доступны для редактирования и блокируют часть объема ресурсной ведомости (используются в проверке превышения ресурсной ведомости).
Строки табличной части заявки в статусе «Действующая» возможно перевести в статус «На редактировании». Для этого необходимо отметить нужные строки со статусом «Действующая» и нажать на кнопку «Вернуть на редактирование» (рисунок 269).
Кнопка "Вернуть на редактирование".
430 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Вернуть на редактирование".
Для перевода строк табличной части заявки в статус «Отменена» необходимо отметить нужные строки и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 270). Перевод в статус «Отменена» возможен для строк со статусами «Действующая» и «На редактировании».
Кнопка "Отменить".
430 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отменить".

Согласование заявки

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования заявки на закупку. В разделе отображается ход согласования (рисунок 271):
    • Цикл согласования,
    • Дата начала,
    • Инициатор цикла согласования,
    • Статус.
Для каждого цикла согласования отображается:
  • Очередь,
  • Участник,
  • Решение – резолюция участника,
  • Дата и время,
  • Комментарий.
Раздел "Согласование".
1188 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Согласование".
Записи в ходе согласования отсортированы по дате начала с учетом времени.
При снятии чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются только активные циклы согласования. При установке чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются все циклы согласования, в том числе завершенные (рисунок 272). По умолчанию чекбокс «Показать завершенные циклы согласования» не установлен, отображается последний цикл согласования независимо от его завершенности.
Отображение всех циклов согласования.
923 × 642 пикс.     Открыть в новом окне Отображение всех циклов согласования.
Для удобства пользователь может изменить размеры зоны, но при повторном открытии документа зоны примут размеры, заданные по умолчанию.

Запуск согласования

Для запуска согласования необходимо нажать кнопку «Запустить согласование» (рисунок 273), которая доступна пользователям с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».
Кнопка "Запустить согласование".
894 × 381 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Запустить согласование".
В открывшемся окне «Настройки согласования» доступно изменение списка участников согласования. Окно «Настройки согласования» также открывается при нажатии кнопки «Направить на согласование» при переводе заявки на закупку в действующие.
Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 274) или кнопку Enter на клавиатуре.
Добавление участника согласования.
998 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Добавление участника согласования.
При нажатии на символ открывается подробная информация об участнике согласования (рисунок 275).
Информация об участнике согласования.
997 × 496 пикс.     Открыть в новом окне Информация об участнике согласования.
В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 276).
Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя.
997 × 497 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя.
Перед открытием окна «Настройки согласования» выполняется проверка строк заявки на наличие превышений или рисковых сроков поставки (подробнее о проверке см. Перевод заявки в статус «Действующая»). Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то в случае наличия в профиле организации-инвестора ИСП, к которому сделана заявка на закупку, правил «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» или «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании заявок на закупку с превышением или рисковыми сроками» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»), то:
  • Если пользователь в группе один, то он автоматически подставится в табличную часть «Участники согласования»,
  • Если пользователей в группе несколько, то необходимо выбрать пользователя из списка группы, при этом если пользователя не выбрать, то запустить согласование нельзя (рисунок 277),
  • Нельзя указать «Очередь» пока не выбран пользователь группы.
Выбор пользователя из группы правил доступа.
1000 × 392 пикс.     Открыть в новом окне Выбор пользователя из группы правил доступа.
Для удаления пользователя из списка участников согласования необходимо выделить пользователя и нажать кнопку «Удалить из списка». Удаление пользователя или группы пользователей из списка участников согласования запрещено, если они были добавлены через правило.
Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).
Важно!