Разработан: Конюхов Д.А. (изменен: Орлов В.М.)
1.1. Настоящий стандарт организации описывает алгоритм действий, выполняемых представителем подрядной организации, при подключении к селекторному совещанию по реализации инвестиционно-строительного проекта (далее –
Совещание).1.2. Обязательное участие подрядной организации в Совещании установлено СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний» и условиями заключенного договора подряда.
1.3. Присоединение подрядной организации к Совещанию осуществляется одним из следующих способов:
1) с помощью мобильного устройства (телефон, смартфон и т.д.);
2) с использованием компьютерной техники (персональный компьютер, ноутбук и т.д.).
1.4. Ссылки на все проводимые Совещания размещаются на сайте develop-man.ru в разделе «Менеджмент» (подраздел «Селекторные совещания»).
1.5. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:
1.6. При использовании данного СТО целесообразно проверить действие редакции документов, на которые сделаны ссылки в тексте. В случае, если данный документ заменен (изменен), то необходимо руководствоваться его действующей редакцией.
2.1. Ответственный за заключение договора менеджер по управлению инвестированием (далее –
Ответственный менеджер) обязан направить соответствующее приглашение Подрядчику на предоставленный им адрес электронной почты (с помощью кнопки «Переслать», см. рисунок 1) и устно сообщить ему номер для подключения к Совещанию и его идентификатор (указанные в приглашении).2.2. После присоединения к Совещанию Подрядчику необходимо отключить свой микрофон до тех пор, пока ведущий Совещания не предоставит ему слово или возможность задать вопрос другим участникам Совещания.
2.3. Присоединение к Совещанию через мобильное устройство осуществляется следующим образом:
2.3.1. При использовании номера для подключения к Совещанию и его идентификатора Подрядчику необходимо:
1) потребовать у Ответственного менеджера номер для подключения и идентификатор Совещания в случае, если они не были предоставлены ранее. (пример представлен на рисунке 2).
2.3.2. При использовании установленных и настроенных программ MS Lync и MS Outlook на мобильном устройстве Подрядчику необходимо:
1) потребовать у Ответственного менеджера приглашение на Совещание, которое должно было быть направлено по электронной почте, если оно не было предоставлено ранее;
2) войти на мобильном устройстве в «Календарь», либо открыть полученное приглашение на Совещание в программе MS Outlook, после чего выбрать соответствующее Совещание (см. рисунок 3).
3) пройти по ссылке «Присоединиться к собранию» (см. рисунок 4):
2.4. Присоединение к Совещанию с помощью персонального компьютера осуществляется следующим образом:
4) разрешить данное соединение в настройках брандмауэра и (или) используемого интернет-браузера (см. рисунок 8 и 9);
5) выбрать способ присоединения «Как гость» (см. рисунок 10);
6) ввести свое имя и выбрать «Присоединиться к собранию» (см. рисунок 11). В качестве имени рекомендуется использовать наименование организации Подрядчика;
7) проверить отключен ли микрофон, кроме случая, если Подрядчик докладывает (см. рисунок 12).