В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.
Важно!
Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».
Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).
Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).
Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.
Реквизиты документа:
По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).
Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).
Отклонения от графика работы |
Код |
Основании для отметок в табеле |
Командировка служебная | К |
Приказ о командировании, подписанный работником |
Отпуск ежегодный оплачиваемый | ОТ |
Приказ об отпуске с подписью самого работника |
Отпуск учебный с сохранением заработной платы | У |
Приказ об отпуске с подписью самого работника, подтверждающий документ |
Отпуск по беременности и родам | Р |
Приказ с подписью самого работника |
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет | ОЖ |
Приказ с подписью самого работника |
Отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя | ДО |
Приказ с подписью самого работника |
Больничный лист | Б |
Листок нетрудоспособности |
Государственные обязанности | Г |
Подтверждающий документ |
Прогулы - неявки на работу без уважительной причины более 4 часов непрерывно | ПР |
Докладные, объяснительные записки, приказ о вынесении взыскания, акты и др. |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН |
Отсутствуют оправдательные документы |
Важно!
Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.
Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Записать».
У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).
Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.