СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»

Описание

В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.

Документ «Табель учета рабочего времени»

Важно!

Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».

Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).

Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).

Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.

Реквизиты документа:

По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).

Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).

Отклонения от графика работы
Код
Основании для отметок в табеле
Командировка служебная
К
Приказ о командировании, подписанный работником
Отпуск ежегодный оплачиваемый
ОТ
Приказ об отпуске с подписью самого работника
Отпуск учебный с сохранением заработной платы
У
Приказ об отпуске с подписью самого работника, подтверждающий документ
Отпуск по беременности и родам
Р
Приказ с подписью самого работника
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
ОЖ
Приказ с подписью самого работника
Отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя
ДО
Приказ с подписью самого работника
Больничный лист
Б
Листок нетрудоспособности
Государственные обязанности
Г
Подтверждающий документ
Прогулы - неявки на работу без уважительной причины более 4 часов непрерывно
ПР
Докладные, объяснительные записки, приказ о вынесении взыскания, акты и др.
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
Отсутствуют оправдательные документы

Важно!

Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.

Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Записать».

У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).

Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.