СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты»
Участник процесса
|
Ответственное лицо / Организационная единица
|
Кандидат
|
Потенциальный Участник команды ИСП до подписания Договора управления ИСП
|
Менеджер (Менеджер по управлению инвестированием)
|
Кандидат, подписавший Договор управления ИСП и ставший Участником команды ИСП
|
Ответственный за обучение и аттестацию[1]
[1]При отсутствии в офисе управления проектами отдельного сотрудника, отвечающего за обучение и аттестацию участников команды ИСП, функции роли «Ответственный за обучение и аттестацию»
|
Специалист офиса управления проектами, ответственный за обучение и аттестацию участников команды ИСП (Кандидатов и Менеджеров)
|
Координатор ИСП
|
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП
|
Специалист отдела кадров
|
Специалист отдела кадров, ответственный за кадровый учет
|
Специалист Удостоверяющего центра
|
Специалист Удостоверяющего центра, ответственный за выдачу ключа электронной подписи
|
IT-Специалист
|
Специалист аккредитованной организации, ответственный за подключение работников к системе электронного документооборота и предоставление доступов к программному обеспечению
|
Ответственное лицо аккредитованной организации
|
Лицо, уполномоченное со стороны аккредитованной организации, на подписание Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных
|
№ |
Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции |
1. | Инициирование доступа к информационной системе Кандидат срок исполнения: после прохождения стартового обучения и регистрации в качестве ИП |
1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию для получения доступа к информационной системе (ИС).
2. Кандидат по запросу Ответственного за обучение и аттестацию предоставляет ему дополнительную информацию, необходимую для составления Заявки на оформление Кандидата в ИС (Заявки «Приём на работу»): - номер телефона;- аккаунт в Facebook; - адрес Skype. |
2. | Составление в СЭД Заявки на оформление Кандидата в информационной системе (Заявки «Приём на работу») Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: при обращении Кандидата |
1. Ответственный за обучение и аттестацию для оформления Кандидата в ИС создает в СЭД Заявку «Приём на работу» с комплектом дополнительных заявок на сопутствующие услуги: - подключение к системе электронного документооборота (СЭД);- оформление сертификатов ключей электронной подписи (ЭП); - предоставление дополнительных доступов (к 1С:Бухгалтерия, к сети Internet, к удаленному рабочему столу). При заведении Заявки Ответственный за обучение и аттестацию руководствуется требованиями СТО МИ «Создание заявки «Приём на работу» при оформлении нового Участника команды ИСП».
2. Ответственный за обучение и аттестацию дает Кандидату Распоряжение предоставить в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации документы для оформления Кандидата в информационной системе.
3. Ответственный за обучение и аттестацию контролирует исполнение Заявки «Приём на работу» и дополнительных заявок на сопутствующие услуги.
|
3. | Предоставление в отдел кадров документов для оформления в информационной системе Кандидат срок исполнения: в срок, установленный Ответственным за обучение и аттестацию |
1. Кандидат предоставляет в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации оригиналы документов согласно запроса аккредитованной организации: - Паспорта;- ИНН; - Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНиЛС); - Листа записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующего об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомления o постановке на учет в налоговом органе; - Выписки банка об открытии расчетного счета; - Трудовой книжки; - Военного билета; - Документа о полученном образовании. |
4. | Внесение данных Кандидата в информационную систему Специалист отдела кадров срок исполнения: в день получения документов |
1. Специалист отдела кадров на основании документов Кандидата вносит в информационную систему данные о Кандидате, необходимые для исполнения Заявки «Приём на работу» и дополнительных Заявок на сопутствующие услуги. |
5. | Настройка доступа Кандидата к информационной системе Кандидат / IT-Специалист срок исполнения: согласно Заявке |
1. IT-Специалист по Заявке создает учетную запись Кандидата и настраивает для Кандидата доступы: - к СЭД;- к адресу электронной почты; - к удаленному рабочему столу; - к сети Internet; - к 1С:Бухгалтерия. 2. После получения информации о выполнении Заявок на предоставление доступа к ИС Кандидат на компьютере Ответственного за обучение и аттестацию или на любом другом компьютере проверяет настройки доступов.
3. При наличии замечаний к настройке доступа к какому-либо программному обеспечению, Кандидат обращается к IT-Специалисту для корректной настройки доступа.
|
6. | Получение Кандидатом ключа электронной подписи Кандидат / Специалист Удостоверяющего центра срок исполнения: согласно Заявке |
1. После получения информации о готовности ключа электронной подписи Кандидат обращается к Специалисту Удостоверяющего центра.
2. Кандидат подписывает: - Заявление на регистрацию;- Договор оказания услуг удостоверяющего центра (в 2-х экз.); - Сертификат ключа проверки электронной подписи (в 2-х экз.)и получает вторые экземпляры документов. 3. Кандидат получает от Специалиста Удостоверяющего центра ключ электронной подписи.
|
№
|
Наименование операции /
Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции
|
1. | Регистрация в системе «Строительный комплекс» Кандидат срок исполнения: до заключения Договора управления ИСП |
1. Кандидат самостоятельно, руководствуясь требованиями СТО МИ пользователя «Регистрация в системе PAPIR», регистрируется в системе «Строительный комплекс» на сайт www.is-mt.pro. 2. После регистрации Кандидат посредством формы «Подключение Организации» вносит в систему данные о своей Организации (либо добавляет к своему личному кабинету уже существующую Организацию) и подключает необходимые для работы сервисы. |
2. | Получение доступа к соответствующему ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» Кандидат срок исполнения: до заключения Договора управления ИСП |
1. Кандидат посредством письма в СЭД обращается к Координатору ИСП для получения доступа к соответствующему инвестиционному проекту на сайте «Инвестиционные проекты». 2. Координатор ИСП вносит информацию о Кандидате на сайте «Инвестиционные проекты» и предоставляет ему доступ к запрашиваемому инвестиционному проекту согласно разделу 7 «Настройка доступов к проекту на сайте «Инвестиционные проекты» для участников проекта» СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты». |
№ |
Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции |
1. | Заключение с аккредитованной организацией Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных Кандидат / Менеджер / Ответственное лицо аккредитованной организации срок исполнения: перед получением услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных |
1. Кандидат / Менеджер обращается в аккредитованную организацию для Заключения Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных.
2. Кандидат / Менеджер посредством СЭД получает от Ответственного лица аккредитованной организации Договор на рассмотрение.
3. При необходимости, Кандидат / Менеджер направляет Ответственному лицу аккредитованной организации свои замечания / предложения к Договору.
4. При отсутствии замечаний Кандидат / Менеджер согласовывает Договор в СЭД и подписывает его ЭЦП.
|
2. | Создание Заявки «Предоставление дополнительных доступов» Кандидат / Менеджер срок исполнения: при необходимости |
1. При возникновении в процессе работы необходимости получения дополнительных доступов к информационной системе Кандидат создает в СЭД (в базе заявок аккредитованной организации, предоставляющей данные услуги) Заявку «Предоставление дополнительных доступов» согласно СТО МИ «Создание Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационной системе». |
3. | Настройка дополнительного доступа Кандидата к информационной системе Кандидат / Менеджер / IT-Специалист срок исполнения: согласно Заявке |
1. IT-Специалист по Заявке настраивает для Кандидата / Менеджера требуемый доступ к информационной системе.
2. После получения информации о выполнении Заявки на предоставление дополнительного доступа к ИС Кандидат / Менеджер проверяет настройки доступа.
3. При наличии замечаний к настройке доступа, Кандидат / Менеджер обращается к IT-Специалисту для корректной настройки доступа.
|