(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция "Порядок действий по выполнению...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
– отсканировать Наряд–задание;
– прикрепить Наряд–задание к Платной заявке с указанием стоимости услуги;
– направить Платную заявку с отметкой о выполнении работ и закрытии заявки сотруднику УТЭ, осуществляющему контроль выполнения заявки;
– направить Платную заявку в расчетный отдел РИЦ для начисления Собственнику по Платной заявке.
4.5. Представитель ПО на основании выполненных Наряд-заданий еженедельно должен:
– формировать отчет по выполнению Платных заявок (Приложение Б);
– направлять сформированный отчет по выполнению Платных заявок представителю УТЭ для обработки и сверки.
4.5.1. Представитель УТЭ при получении отчета по выполнению Платных заявок от представителя ПО должен:
- внести данные в отчет УТЭ (Приложение Б) при совпадении данных отчета с данными по фактически закрытым Платным заявкам;
- вернуть отчет представителю ПО для проверки и доработки при несовпадении данных отчета с данными по фактически закрытым Платным заявкам.
4.6. Представитель УТЭ на основании выполненных Наряд-заданий за отчетный период (неделя), а также на основании отчетов по выполнению Платных заявок, предоставляемым ПО, должен:
- составить отчет по выполнению Платных заявок (Приложение Б) для конкретной УК по количеству Платных заявок, видам выполненных работ, исполнителям
- направить отчет в РО РИЦ еженедельно и вплоть до 20 числа каждого месяца для сверки с фактически начисленными услугами.
4.7. Специалист РО, ответственный за начисления Собственникам по Платным заявкам, на основании отчета по выполнению Платных заявок, полученного от представителя УТЭ, в течение 5 (пяти) рабочих дней должен сверить данные отчетов за текущий месяц с фактическими начислениями за отчетный период.
4.7.1. Специалист РО в случае наличия замечаний, разночтений должен незамедлительно обозначить их посредством ИС УТЭ. Согласование выполненных работ происходит до тех пор, пока замечания не будут устранены.
4.7.2. Специалист РО в случае отсутствия замечаний, разночтений должен подтвердить принятие выполненных работ для дальнейшей оплаты их УК.
4.8. Представитель УТЭ все полученные от представителя ПО в течение месяца оригиналы Наряд-заданий 1 (один) раз в месяц должен передать в архив по сопроводительному письму согласно СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.

Приложения

Приложение А. Форма Наряд задания

(Рекомендуемое)
Форма Наряд-задания
НАРЯД-ЗАДАНИЕ
на выполнение дополнительных работ по содержанию жилищного фонда в жилом/нежилом помещении
№ _________ от __________________
700 × 764 пикс.     Открыть в новом окне

Приложение Б. Форма отчета по выполнению платных заявок

(Обязательное)
Форма отчета по выполнению платных заявок

п.п.


заявки

Дата выполнения

Подрядная организация

Вид работ

Выполненные работы

Цена за ед.изм.

Кол-во работ

Предоплата, %

Стоимость заявки

Адрес

улица

№ дома

№ кв.


































































Итого по УК

План по УК

Процент выполнения по УК
%