3.5.3 Подготовка и проведение Общего собрания собственников МКД осуществляется ответственным специалистом ДО на основании требований СТО 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома, СТО 70.22.17 Формы документов. Управление жилищным фондом. Комплексная малоэтажная застройка, СТО 70.22.17 Формы документов. Управление жилищным фондом

3.5.4 По факту проведения голосования и подсчета голосов, ответственный специалист ДО готовит Протокол общего собрания собственников МКД. Протокол подписывается инициатором Общего собрания собственников и по факту подписания направляется ДО РИЦ на основании акта приема-передачи (Приложение Д СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения) в архив ДОУ для последующего заведения в базу ИС (Документация/Эксплуатация объектов/Наименование объекта/Протокол).

3.5.5 Информация об итогах голосования со ссылкой на Протокол голосования в базе ИС прикладывается ответственным специалистом ДО в документ по п.3.2.1 и направляется Управляющему УК, Управляющему РИЦ, менеджеру РО РИЦ, ПО РИЦ, ИО РИЦ.

3.5.6 Подготовка документов и участие в конкурсе по выбору Управляющей компании осуществляется на основании требований СТО МИ 70.22.17 Подготовка документов и участие в конкурсе по выбору Управляющей компании

4.1.1 Менеджер РО после получения уведомления от Управляющего РИЦ о заключении договора по п.2.1.4 в течение 1 (одного) рабочего дня должен назначить ответственного экономиста за заведение объекта в Центр начислений Система «Город» (далее - ЦН).

4.1.2 После получения уведомления по п. 2.2.2 о получении Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, ответственный экономист РО в течение 3 (трех) рабочих дней должен завести новый объект в ЦН с указанием :

- количества помещений (квартир),

- площади жилых/нежилых помещений,

- перечень услуг к начислению

- опломбировке приборов учета

4.1.3 Информацию о количестве и площади жилых/нежилых помещений ответственный экономист РО получает из Технического паспорта объекта (информация размещается в базе ИС в разделе Документация). При отсутствии информации (ее неполноты) экономист РО направляет запрос Управляющему УК на предоставление/уточнение необходимой информации по объекту. В этом случае Управляющий УК предоставляет ее ответственному экономисту РО в срок не более 1(одного) рабочего дня.

4.1.4 Информация об опломбировке приборов учета размещается в ИС в базе Документация/Объект/Документы для комиссии по приемке объекта/Акт опломбировки приборов учета. При отсутствии данных по опломбировке приборов учета они не отражаются в ЦН по объекту. Предоставление информация о получении Акта опломбировки приборов учета после заведения объекта в ЦН предоставляется Управляющим УК экономисту РО согласно п.2.3.1.

4.2.1.По факту заведения объекта в ЦН по п.4.1, ответственный экономист РО должен:

- подготовить уведомление на Управляющего УК в ИС о начале начислений. Уведомление должно содержать информацию о: перечне помещений, по которым будет производится начисление Застройщику, дата начала таких начислений, перечень услуг, по которым будет произведено начисление (случай №1 на схеме №1 Приложения Б),

- подготовить перечень услуг (тестовую спецификацию) для начисления собственникам помещений вновь принятого объекта и дальнейшего включения данных услуг в спецификации к договорам по форме СТО СТД 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство), СТО СТД 266-2010 Договор управления многоквартирным домом,

- направить уведомление о начале начислений и тестовую спецификацию Управляющему УК,

- в случае, если от Управляющего УК в течение 2(двух) рабочих дней отсутствует поручение по корректировке порядка начислений, начисления производятся согласно п.4.2.4, тестовая спецификация направляется ответственным экономистом РО в ответственному специалисту Сервисного центра для последующего формирования спецификации к договорам управления МКД, заключаемым с собственниками помещений

- в случае, если от Управляющего УК поступает поручение в ИС о необходимости корректировки порядка начислений, начисления производятся в соответствии с порядком, обозначенным Управляющим УК под его ответственность.

- для начала начислений экономист РО открывает (активирует) каждую услугу в ЦН (т.е. указывает дату начала начислений).

4.2.2. По факту получения информации от ответственного специалиста ДО РИЦ по п.3.5.5 о подписании Протокола о выборе УК, ответственный экономист РО должен:

- произвести корректировку порядка начислений Застройщику по п.4.2.1 с учетом передачи части помещений по актам приема-передачи помещений собственникам этих помещений, и закрытию начислений по данным помещениям Застройщику (данные по подписанным актам приема-передачи помещений содержатся в реестре собственников по п.3.3) (случай №3 на схеме №2 Приложения Б).

- подготовить уведомление на Управляющего УК в ИС об изменении порядка начислений Застройщику и начале начислений Собственнику (уведомление должно содержать информацию о: перечень помещений, по которым будет производится начисление Застройщику/Собственнику, дата начала таких начислений, перечень услуг, по которым будет произведено начисление) (случай №4 на схеме №2 Приложения Б),

- направить уведомление Управляющему УК,

- в случае если от Управляющего УК в течение 2(двух) рабочих дней отсутствует поручение по корректировке порядка начислений, начисления производятся согласно п.4.2.4

- в случае если от Управляющего УК поступает поручение в ИС о необходимости корректировки порядка начислений, начисления производятся в соответствии с порядком, обозначенным Управляющим УК под его ответственность.

- для начала начислений экономист РО открывает (активирует) каждую услугу в ЦН (т.е. указывает дату начала начислений).

4.2.3 По факту получения информации от ответственного специалиста ДО РИЦ по п.3.3.3 по подписанным актам приема-передачи помещений (когда Протокол о выборе УК уже подписан) ответственный экономист РО должен:

- производить корректировку порядка начислений Застройщику ежемесячно до 23 числа текущего месяца на основании сведений о передаче части помещений по актам приема-передачи помещений собственникам этих помещений (по п.3.3.3), и закрытию начислений по данным помещениям Застройщику Начинать начисления Собственнику с учетом порядка начислений по п.4.2.4 либо поручения Управляющего УК на его изменение (случай №2 на схеме №1 Приложения Б).

4.2.4 Основание для начислений

4.2.4.1 Начисления Застройщику

Дата начала начислений Застройщику определяется датой получения Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (случай №1 схемы №1 и случай №4 схемы №2 Приложения Б).

Начисление производится исходя из:

- перечня и стоимости услуг согласно спецификации к заключенному договору по п.2.1

- закрепленной в Техническом паспорте объекта площади жилых/нежилых помещений.

4.2.4.2 Начисления Собственнику

Дата начала начислений собственнику определяется датой:

Протокола о выборе УК (в случае, если Акт приема-передачи помещения подписан ранее даты Подписания протокола о выборе УК) - случай №4 на схеме №2 Приложения Б,

- Акта приема-передачи помещения (в случае, если акт приема-передачи помещения подписан позднее даты подписания Протокола о выборе УК) - случай №2 на схеме №1 Приложения Б

- перечня и стоимости услуг согласно спецификации к заключенному договору управления МКД по форме СТО СТД 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство), СТО СТД 266-2010 Договор управления многоквартирным домом;

- перечня и стоимости услуг, определённых Протоколом общего собрания собственников с вопросом об утверждении данной услуги и ее стоимости при условии отсутствия данных услуг в спецификации к договору управления МКД. Дата начала начисления данных услуг, в этом случае, определяется датой подписания Протокола, утвердившего данную услугу.

4.3.1. Ответственный экономист РО на основании полученных сведений по подписанным договорам между Собственником и УК по форме СТО СТД 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство), СТО СТД 266-2010 Договор управления многоквартирным домом, а также данных свидетельств о регистрации прав собственности в течение 2 (двух) рабочих дней должен завести лицевой счет на каждого Собственника.

4.3.2 Ответственный экономист РО с целью обеспечения прослеживаемости задолженности при смене Собственника помещения должен присвоить каждому новому помещению Собственника новый номер лицевого счета.