3.1. Специалист отдела сопровождения получает карточку ПУД через ИБ. Проводит бухгалтерскую экспертизу перечня ПУД:

- акт оказанных услуг;

- товарную накладную;

- счет-фактура;

- договор;

- спецификация.

3.2. Специалист отдела сопровождения регистрирует в справочнике «Расходы будущих периодов» в программе «1С: Бухгалтерия» новый объект учета - неисключительное право на ПО на основании ПУД. Справочник находится в подсистеме «Структура предприятия» -> «Справочники» -> «Расходы будущих периодов» (Рис. 1).

944 × 554 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 1

3.3. Специалист отдела сопровождения по кнопке «Добавить» заполняет графы: «Наименование», «Вид РБП», «Сумма», «Счет», «Аналитика». Графы «Начало списания», «Окончание списания» заполняет в соответствии с установленным Заказчиком сроком эксплуатации (Рис. 2).

946 × 292 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 2

944 × 537 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 3

4.1. Специалист отдела сопровождения регистрирует в программе «1С:Бухгалтерия» покупку неисключительного права на ПО на основании спецификации к договору. Специалист отдела сопровождения в подсистеме «Управление договорами» -> «Документы» -> «Спецификация к договору» (Рис. 4) осуществляет выбор необходимой спецификации:

945 × 401 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 4

Из командной панели формы документа выбирает кнопку «Ввести на основании» (Рис. 5):

860 × 212 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 5

4.2. Специалист отдела сопровождения выбирает документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка права на использование ПО» (Рис. 6).

Рис. 6

При создании документа «Поступление товаров и услуг» автоматически заполняются следующие реквизиты (Рис. 7):

1.1. Режим – только «бух учет».

1.2. Организация – «наименование организации – покупателя прав» соответствует наименованию организации, указанной в «Спецификации»

1.3. Контрагент – контрагент из спецификации.

1.4. Договор – договор из спецификации.

1.5. Спецификация – ссылка на документ основание (спецификацию).

2.1. Неисключительные права на ПО, полученные в пользование по лицензионным соглашениям.

2.2. Количество.

2.3. Цена

2.4. Сумма

2.5. Ставка НДС

2.6. Сумма НДС

946 × 339 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 7

4.3. Специалист отдела сопровождения в шапке документа и в табличной части вручную заполняет следующие реквизиты (Рис. 8):

1. Дата документа

2. Галочка «Проверено БУ»

3. Счет затрат (БУ) – счета учета затрат:

97 «Расходы будущих периодов»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

4. Вид Субконто 1 и Субконто 1 (предусмотрен для счетов 97; 26; 91.02)