Рис. 3

4.1. Специалист отдела сопровождения регистрирует в программе «1С:Бухгалтерия» покупку неисключительного права на ПО на основании спецификации к договору. Специалист отдела сопровождения в подсистеме «Управление договорами» -> «Документы» -> «Спецификация к договору» (Рис. 4) осуществляет выбор необходимой спецификации:

945 × 401 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 4

Из командной панели формы документа выбирает кнопку «Ввести на основании» (Рис. 5):

860 × 212 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 5

4.2. Специалист отдела сопровождения выбирает документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка права на использование ПО» (Рис. 6).

Рис. 6

При создании документа «Поступление товаров и услуг» автоматически заполняются следующие реквизиты (Рис. 7):

1.1. Режим – только «бух учет».

1.2. Организация – «наименование организации – покупателя прав» соответствует наименованию организации, указанной в «Спецификации»

1.3. Контрагент – контрагент из спецификации.

1.4. Договор – договор из спецификации.

1.5. Спецификация – ссылка на документ основание (спецификацию).

2.1. Неисключительные права на ПО, полученные в пользование по лицензионным соглашениям.

2.2. Количество.

2.3. Цена

2.4. Сумма

2.5. Ставка НДС

2.6. Сумма НДС

946 × 339 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 7

4.3. Специалист отдела сопровождения в шапке документа и в табличной части вручную заполняет следующие реквизиты (Рис. 8):

1. Дата документа

2. Галочка «Проверено БУ»

3. Счет затрат (БУ) – счета учета затрат:

97 «Расходы будущих периодов»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

4. Вид Субконто 1 и Субконто 1 (предусмотрен для счетов 97; 26; 91.02)

5. Вид Субконто 2 (предусмотрен для счетов 26; 91.02)

6. Субконто 3 – не заполняется.

945 × 384 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 8

4.4. Специалист отдела сопровождения выбирает счет учета затрат в зависимости от даты ПУД:

4.4.1. Дата ПУД соответствует текущему отчетному периоду – специалист отдела сопровождения выбирает счет учета «97»;

4.4.2. Дата ПУД не соответствует текущему отчетному периоду:

- дата ПУД соответствует дате текущего года – специалист отдела сопровождения выбирает счет учета «26» и отражает в сумме, равной сроку с начала отчетного года до месяца отражения в учете, и счет учета «97» в сумме, равной сроку с начала отчетного периода до окончания срока списания;

- дата ПУД соответствует дате прошлых лет – специалист отдела сопровождения выбирает счет учета «91.02» статью расходов «Расходы прошлых лет».

944 × 180 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 9

4.5. В табличной части документа во вкладке «Счет учета прав на ПО»: