(Действующий) СТО СМК МИ «Подтверждение ФХЖ по движению векселей, завершение бизнес...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Специалист Отдела сопровождения ежемесячно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия:
4.1. подтверждает ФХЖ – движение векселей в учете организации - Заказчика, руководствуясь п. 5 МИ;
4.2. завершает бизнес-процесс учета доходов и расходов по процентным векселям, руководствуясь п. 6 МИ;
4.3. выполняет контрольные мероприятия, руководствуясь п. 7 МИ;
4.4. на основании уведомления специалиста Отдела автоматизации в рамках контрольной проверки взаиморасчетов между участниками ИС (согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Сверка взаимных расчетов»), специалист Отдела сопровождения в течении одного рабочего дня вносит исправления в регистры бухгалтерского учета по бизнес-процессу «Учет векселей»;

5. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВАНИИ ПУД «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕКСЕЛЕЙ»

РЕГЛАМЕНТ ДЕЙСТВИЙ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА СОПРОВОЖДЕНИЯ

5.1. Специалист Отдела сопровождения в ИС получает карточку ПУД по типу «Акт приема – передачи векселей» от специалиста финансового Управления;
5.2. В течении 2-х рабочих дней с момента получения карточки ПУД в ИС проводит бухгалтерскую экспертизу ПУД;
5.3. При положительной бухгалтерской экспертизе:
5.3.1. в программе 1С: Бухгалтерия подтверждает ФХЖ - движение векселей в учете организации- Заказчика, руководствуясь разделами «ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФХЖ – ПЕРЕДАЧА ВЕКСЕЛЯ» и «ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФХЖ – ПОСТУПЛЕНИЕ ВЕКСЕЛЯ»;
5.3.2. проверяет формирование бухгалтерских проводок, согласно утвержденной учетной политике организации-Заказчика;
5.3.3. в карточке ПУД (вкладка «Исполнение») регистрирует визу «Подтверждено в регистрах бухгалтерского учета, «Наименование организации»;
5.3.4. направляет карточку ПУД специалисту Отдела сопровождения для подтверждения в учете у второго участника процесса по ПУД «Акт приема-передачи векселей»;
5.3.5. в карточке ПУД устанавливает дату контроля + 2 рабочих дня с даты направления карточки ПУД;
5.3.6. получает карточку ПУД по дате контроля (п. 5.3.4 МИ), при наличии визы специалиста Отдела сопровождения о подтвержденном ФХЖ в учете 2-ой стороны, переводит карточку ПУД в статус «Проведенный»;
5.4. При отрицательной бухгалтерской экспертизе:
5.4.1. формирует рекомендации специалисту финансового Управления;
5.4.2. в карточке ПУД заполняет реквизиты «Контролер» (специалист Отдела сопровождения), «Исполнитель» (специалист финансового Управления), устанавливает дату контроля +4 рабочих дня;
5.4.3. направляет карточку ПУД с рекомендациями специалисту финансового Управления, одновременно присваивает статус карточки ПУД «Документ на доработку».
Контролирует исполнение специалистом финансового Управления согласно рекомендаций в установленный срок согласно СТО СМК «Закрытие периода»;

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФХЖ - ПЕРЕДАЧА ВЕКСЕЛЯ

5.5. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия - подсистема «Учет векселей», раздел «Платежи, распределение», формирует журнал документа «Акт передачи векселей» (рис. №1);
Рисунок №1
802 × 599 пикс.     Открыть в новом окне
5.6. Устанавливает отбор по организацию-Заказчику, открывает зарегистрированный документ специалистом финансового Управления;
5.7. В документе:
5.7.1. Устанавливает вид операции, руководствуясь таблицей №1;
Таблица №1
Вид операции
Оплата поставщику векселямиПередача векселя в счет оплаты задолженности (предоплаты) по договору за поставку товаров, выполненных работ, оказанных услуг организацией -контрагентом;
Расчеты по кредитам и займам с контрагентами векселямиПередача векселя в счет погашения задолженности по договору денежного займа (основной долг и (или) проценты, начисленные по условиям договора);
Возврат денежных средств дольщику векселямиПередача векселя участнику долевого строительства (инвестору) по соглашению о расторжении договора, мировому соглашению, решению суда и пр;
Возврат денежных средств покупателю векселямиПередача векселя организации – контрагенту в счет возврата предоплаты за товары, работы, услуги;
Предъявление векселя к оплатеПередача векселя организации-эмитенту на основании ПУД «Заявление на погашение векселя»;
Прочий расход векселейПо договору купли-продажи векселей, передача векселя по прочим ФХЖ;
5.7.2. проверяет заполнение реквизитов согласно ПУД «Акт приема – передачи векселей».
Вкладка «Реквизиты платежа»:
- контрагент;
- договор получателя с контрагентом;
- статья ДДС – выбытие ценных бумаг;
- ставка НДС – Без НДС;
Вкладка «Векселя»:
- серия и номер векселя;
- сумма;
- эмитент;
- признак «Собственный вексель», если организация – эмитент ведет учет в ИС;