Важно!

Последующие автоматические рассылки выполняются по данным последней ручной рассылки:

• Если пользователь не запустил хотя бы один раз ручную рассылку, то автоматическая рассылка о продлении не будет выполняться,
• Если пользователь запустил ручную рассылку по определенным КПЕС, то автоматические рассылки будут также выполняться по данным КПЕС.

Получение коммерческих предложений

В разделе «Предложения» представлены все поступившие полные (корректные/некорректные) и неполные предложения по данной закупке (рисунок 44).

Важно!

К закупке с автоматическим продление можно подать только полное коммерческое предложение.

Реквизиты:

• Контрагент – организация, создавшая коммерческое предложение, удовлетворяющее требованиям закупки,
• Сумма – сумма коммерческого предложения по всем ресурсам,
• Дата поступления – дата поступления коммерческого предложения,
• Статус – текущий статус коммерческого предложения,
• Файл – файл, приложенный продавцом при заполнении коммерческого предложения.

При проведении закупки наименования поставщиков скрыты для всех пользователей кроме поставщиков организации автора закупки.

Наименования открываются в момент присвоения одного из следующих статусов:

• Отменена,
• Завершена,
• Подводятся итоги.

По кнопке открывается форма «Детали предложения», на которой отображается предложение контрагента (рисунок 45).

При помощи кнопок в нижней части формы имеется возможность перехода по страницам.

Важно!

Отображенные цены в деталях предложения являются базовыми и заполняются в момент подачи коммерческого предложения. Торги ведутся путем понижения общей стоимости коммерческого предложения, без корректировки базовых цен ТРУ в предложении.

Добавление предложения поставщик осуществляет в своем личном кабинете (см. СТО МИ пользователя «Папир:Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец»).

Отмена закупки

Отмена закупки выполняется с помощью кнопки «Отменить закупку», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (рисунок 46).

Отмена закупки возможна из следующих статусов:

• «Закупка создана»,
• «Проводится закупка»,
• «Подводятся итоги»,
• «Закупка не состоялась».

После подтверждения отмены закупка перейдет в статус «Закупка отменена».

Организациям из ручных рассылок будет отправлено соответстсвующее уведомление об отмене закупки, при этом если пользователь не запускал хотя бы одну ручную рассылку, то уведомления отсылаться не будут.

Продление закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:

• Подано новое коммерческое предложение;

Важно!

При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.

• Улучшено коммерческое предложение,

где:

X – время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты),

Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),

Z – значение, установленное ранее при создании закупки (руб.).

В таблице представлены различные ситуации подачи КП в закупке с автопродлением:

Действие	КП1	КП2	Автопродление
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб
Подано КП1	2000 р.		Да, продляется при подаче КП
Подано КП2	Отмена КП	1980 р.	Да, продляется при подаче КП
Подано КП3	Подано КП 1960		Нет, так как1960 > (2000 - 100)
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р.		1700	Да, так как1700 < 1880

Вручную продлить закупку можно в разделе с помощью кнопки «Продлить закупку», изменив дату и время окончания закупки (рисунок 47).

Важно!

Кнопка «Продлить закупку» доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (см. Роли доступа).

Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.

Продлевать закупку можно только вперед (т.е. не раньше текущей даты и текущего времени + 10 минут).

После продления закупка автоматически:

• Меняется статус закупки на «Проводится закупка»,
• Происходит рассылка уведомления по всем уникальным адресам электронной почты из всех рассылок с типом «Ручная рассылка» для текущей закупки (рисунок 48).

Подведение итогов

В момент окончания закупки процедура подведения итогов по Закупке происходит следующим образом:

• Устанавливается запрет на редактирование коммерческих предложений, созданных на основании данной закупки,
• Открываются для просмотра названия юридических лиц поставщиков, подававших коммерческие предложения,
• Закупка принимает статус «Подводятся итоги»,
• Представителю заказчика приходит уведомление о том, что ему необходимо выбрать победителя.