Действующий
СТО СМК Методологическая инструкция Отражение в программе 1С: Бухгалтерия неисключительных приобретенных прав на программное обеспечение
1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к порядку отражения в программе «1С: Бухгалтерия» приобретенных неисключительных прав на программное обеспечение.
- Сотрудниками консалтинговой организации, оказывающие услуги в области IT– менеджмента Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем.
2.1.1. Информационная система: информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;
2.1.2. Неисключительные права: права пользования ПО предоставлены только в отношении тех прав и способов использования, которые прямо поименованы в лицензионном договоре.
2.1.4. Аналитика – аналитический учет объектов учета на счетах БУ в программе «1С:Бухгалтерия» через механизм субконто.
Специалист отдела сопровождения – бухгалтер, специалист Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;
3.1. Специалист отдела сопровождения получает карточку ПУД через ИБ. Проводит бухгалтерскую экспертизу перечня ПУД:
3.2. Специалист отдела сопровождения регистрирует в справочнике «Расходы будущих периодов» в программе «1С: Бухгалтерия» новый объект учета - неисключительное право на ПО на основании ПУД. Справочник находится в подсистеме «Структура предприятия» -> «Справочники» -> «Расходы будущих периодов» (Рис. 1).
3.3. Специалист отдела сопровождения по кнопке «Добавить» заполняет графы: «Наименование», «Вид РБП», «Сумма», «Счет», «Аналитика». Графы «Начало списания», «Окончание списания» заполняет в соответствии с установленным Заказчиком сроком эксплуатации (Рис. 2).
4.1. Специалист отдела сопровождения регистрирует в программе «1С:Бухгалтерия» покупку неисключительного права на ПО на основании спецификации к договору. Специалист отдела сопровождения в подсистеме «Управление договорами» -> «Документы» -> «Спецификация к договору» (Рис. 4) осуществляет выбор необходимой спецификации: