НДС: необходимо прописать ставку НДС – 18% или 10%.

ВАЖНО: все три поля заполняются согласно Налоговому Кодексу РФ и выбранной системе налогообложения организации.

Цена: необходимо указать актуальную рыночную цену ТРУ согласно Прайса Продавца, имеющегося коммерческого предложения. Копейки прописываются через запятую.

Дата цены: в строке необходимо указать дату, на которую актуальна цена.

ВАЖНО: дату необходимо обновлять при обновлении цены. Если цена остается неизменно продолжительное время, то необходимо минимум один раз в шесть месяцев обновлять Дату по неизменившейся цене. Таким образом покупатели будут знать насколько цена актуальна.

Изображение: в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок).

ВАЖНО: для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp.

Описание: в строке следует отображать дополнительную информацию по данному ТРУ, например:

• наименование организации-производителя;
• возможность и способы доставки ТРУ поставщиком (ЖД/авто-транспортом; только самовывоз/доставка до объекта/иное);
• нормативные документы, по которым изготавливается ТРУ (ГОСТы, Серии, Технические условия и т.д.).

ВАЖНО: описание отражается на сайте Товары/Работы/Услуги.

Для сохранения созданной карточки нажимаем кнопку «Перейти далее». Модератор получает сообщения о всех завершенных Оператором бизнес-процессах. Добавленный Товар/Работа/Услуга появится на сайтах и в 1С после обработки Модератором по созданной заявке в IBM Lotus Notes.

3.1.4. Редактирование ТРУ (Оператор)

После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции (рисунок 8). Выбрав нужную ТРУ, нажимаем «Перейти далее».

Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ (см. 3.1.3).

Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги, кроме графы «Наименование» и «Единица измерения».

Для того чтобы удалить из Прайса ненужную/неправильную карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.

3.1.5. Загрузка массива данных (Оператор)

Данный БП позволяет загрузить большое количество ТРУ через файл Microsoft Excel и значительно сократить время загрузки позиций. Для этого предварительно заполняем шаблон Microsoft Excel согласно СТО СМК Маркетинговые технологии. Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года) или же загрузить из Стандарта (рисунок 9).

Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично пункту 3.1.3 Добавление ТРУ (Оператор), с учетом условий:

• если необходимо учитывать НДС прописываем true, если данный параметр не должен учитываться – false. Аналогично для графы «НДС включен в стоимость»;
• графа «Неактивна» – прописываем в каждой строке этого столбца false.

После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.

ВАЖНО: Для корректной работы с массивом необходимо при каждой загрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.

В Личном Кабинете запускаем БП «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)» открывается поле, представленное на Рисунке 10. Необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Нажимаем кнопку в виде зеленого квадрата «Загрузить данные» [1], расположенную в верхней строке Инструментов.

2) Далее выбираем ранее сохраненный заполненный файл Excel [2] и нажимаем кнопку «Загрузить» [3].

3) После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу [4].

Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, т.е. с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения нескольких строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Модератору.

Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.

ВАЖНО: Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ), отображаются на портале только после согласования Модератором.

3.1.6. Редактирование массива данных ТРУ (Оператор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсе Продавца одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.

Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска [1] интересующего Вас параметра ввести значение. На рисунке 11 приведен пример фильтрации по единице измерения [2].

Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий (рисунок 12):

1. Выбираем функцию «Групповая операция» [1];
2. Нажимаем кнопку «Отметить все» [2];
3. Снимаем галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию [3];
4. Наводим курсор и один раз щелкаем мышью по любой ячейке в столбце, по которому будет происходить изменение [4];
5. Нажимаем кнопку «Применить операцию» [5], затем «Установить значение»
6. Вводим новое значение, выбираем его в появившемся списке [6] и нажимаем кнопку «Применить»
7. Для сохранения внесенных изменений нажимаем кнопку «Перейти далее».

ВАЖНО: Обратите внимание на то, что ТРУ отредактированные массивом отобразятся на сайте после обработки Модератором.

3.2. Приложение «Мои сообщения»

Данное приложение обеспечивает возможность контроля Модератором всех действий Оператора, а также служит для общения.

Модератор получает сообщения о всех завершенных Оператором бизнес-процессах. Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ, см. пункт 3.1.5 и 3.1.6), отображаются на портале только после согласования Модератором.

Если позиции добавлены/отредактированы корректно, Модератор производит ряд действий, необходимых для отображения ТРУ на порталах. При возникновении вопросов Модератор отправляет сообщение Оператору, используя функцию «Комментарий» (рисунок 13).

Если при работе с бизнес-процессами у Вас возникли какие-либо вопросы или пожелания к Модератору, то в карточке активного БП нажимаем кнопку «Комментарий» [1].

В открывшемся окне прописываем текст комментария и нажимаем на кнопку «Добавить». Закрываем окно с появившимся комментарием, возвращаясь в карточку БП. После закрытия нажатием кнопки «Перейти далее» созданная карточка вместе с оставленным Вами комментарием попадает к Модератору.

Для просмотра присланных Вам сообщений и ответных комментариев необходимо открыть вкладку «Мои сообщения» [3] в группе сообщений «Бизнес-процессы», в папке «Активные» [3] по автору, дате или в общем списке найти искомую карточку бизнес-процесса: в ней и будет находиться сообщение с ответом Модератора [4].