Утративший силу
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции (рисунок 8). Выбрав нужную ТРУ, нажимаем «Перейти далее».
Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги, кроме графы «Наименование» и «Единица измерения».
Для того чтобы удалить из Прайса ненужную/неправильную карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.
Данный БП позволяет загрузить большое количество ТРУ через файл Microsoft Excel и значительно сократить время загрузки позиций. Для этого предварительно заполняем шаблон Microsoft Excel согласно СТО СМК Маркетинговые технологии. Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».
Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года) или же загрузить из Стандарта (рисунок 9).
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично пункту 3.1.3 Добавление ТРУ (Оператор), с учетом условий:
- если необходимо учитывать НДС прописываем true, если данный параметр не должен учитываться – false. Аналогично для графы «НДС включен в стоимость»;
- графа «Неактивна» – прописываем в каждой строке этого столбца false.
ВАЖНО: Для корректной работы с массивом необходимо при каждой загрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.
В Личном Кабинете запускаем БП «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)» открывается поле, представленное на Рисунке 10. Необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Нажимаем кнопку в виде зеленого квадрата «Загрузить данные» [1], расположенную в верхней строке Инструментов.
3) После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу [4].
Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, т.е. с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения нескольких строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Модератору.
Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.
ВАЖНО: Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ), отображаются на портале только после согласования Модератором.
Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсе Продавца одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.
Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска [1] интересующего Вас параметра ввести значение. На рисунке 11 приведен пример фильтрации по единице измерения [2].
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий (рисунок 12):
- Выбираем функцию «Групповая операция» [1];
- Нажимаем кнопку «Отметить все» [2];
- Снимаем галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию [3];
- Наводим курсор и один раз щелкаем мышью по любой ячейке в столбце, по которому будет происходить изменение [4];
- Нажимаем кнопку «Применить операцию» [5], затем «Установить значение»
- Вводим новое значение, выбираем его в появившемся списке [6] и нажимаем кнопку «Применить»
- Для сохранения внесенных изменений нажимаем кнопку «Перейти далее».
794 × 455 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 12 – Изменение данных с помощью групповых операций |
ВАЖНО: Обратите внимание на то, что ТРУ отредактированные массивом отобразятся на сайте после обработки Модератором.
Данное приложение обеспечивает возможность контроля Модератором всех действий Оператора, а также служит для общения.
Модератор получает сообщения о всех завершенных Оператором бизнес-процессах. Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ, см. пункт 3.1.5 и 3.1.6), отображаются на портале только после согласования Модератором.
Если позиции добавлены/отредактированы корректно, Модератор производит ряд действий, необходимых для отображения ТРУ на порталах. При возникновении вопросов Модератор отправляет сообщение Оператору, используя функцию «Комментарий» (рисунок 13).
Если при работе с бизнес-процессами у Вас возникли какие-либо вопросы или пожелания к Модератору, то в карточке активного БП нажимаем кнопку «Комментарий» [1].
925 × 601 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 13 – Функция «Комментарий» в приложении «Мои сообщения» |
В открывшемся окне прописываем текст комментария и нажимаем на кнопку «Добавить». Закрываем окно с появившимся комментарием, возвращаясь в карточку БП. После закрытия нажатием кнопки «Перейти далее» созданная карточка вместе с оставленным Вами комментарием попадает к Модератору.
Для просмотра присланных Вам сообщений и ответных комментариев необходимо открыть вкладку «Мои сообщения» [3] в группе сообщений «Бизнес-процессы», в папке «Активные» [3] по автору, дате или в общем списке найти искомую карточку бизнес-процесса: в ней и будет находиться сообщение с ответом Модератора [4].
Желаем вам приятной работы в информационной системе «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ». Вопросы и пожелания присылайте, пожалуйста, на адрес [email protected].