Утративший силу
3.1. По наступлению соответствующего срока ЕИО организации инвестора (или назначенное им ответственное лицо) инициирует Закрытие ИСП, направив письменное уведомление (в СЭД) ведущему планировщику-бизнес-аналитику со стороны офиса управления проектами.
3.2. За полученные результаты в рамках реализации ИСП, в том числе при Закрытии ИСП, ответственными являются участники команды ИСП.
3.3. Процедура Закрытия ИСП осуществляется сотрудниками офиса управления проектами в течение 1 (одного) месяца.
3.4. Ответственный за закрываемый ИСП планировщик-бизнес-аналитик (далее – Ответственный планировщик-бизнес-аналитик) в течение 10 (десяти) рабочих дней формирует план-фактный анализ по базовому плану реализации ИСП (в установленной форме организацией инвестором) на основании Ежемесячного отчета.
3.5. При подготовке план-фактного анализа плановыми значениями (для составляющих частей базового плана реализации ИСП) принимаются первоначально утвержденные при заключении договора управления ИСП (т.е. без учета всех созданных дополнительных соглашений в ходе реализации ИСП).
3.6. В процессе Закрытия ИСП Ответственным планировщиком-бизнес-аналитиком формируются все необходимые приложения и документы для подведения итогов по ИСП, в том числе:
1) справка по основным результатам реализации ИСП (по форме СТО ФД «Справка по результатам реализации ИСП»);
5) справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы) (по форме Приложения №12 к договору управления ИСП);
7) требование выплаты дополнительного вознаграждение (при получении командой ИСП прироста СЧА сверх планового значения), разрабатываемое по форме Приложения №12. Листа Б к договору управления ИСП.
3.7. Документация по Закрытию ИСП формируется Ответственным планировщиком-бизнес-аналитиком согласно СТО МИ «Разработка планировщиком-бизнес-аналитиком отчетных документов при закрытии договора управления ИСП».
3.8. Документы, подготовленные в рамках Закрытия ИСП, поэтапно направляются на согласование Ответственным планировщиком-бизнес-аналитиком в отдельном письме с ограниченным доступом (в СЭД) согласно следующим требованиям:
1) на первом этапе в течение 3 (трех) рабочих дней разработанные документы рассматриваются и согласовываются следующими лицами:
- управляющим ИСП;
- ответственным менеджером по контролю и аналитике инвестирования (далее – Экономисту) со стороны организации инвестора;
- ЕИО организации инвестора.
2) на втором этапе в течение 3 (трех) рабочих дней разработанные документы рассматриваются и согласовываются следующими лицами:
- Экономистом аккредитованной организации, предоставляющей соответствующе услуги;
- ЕИО организации инвестора;
- бенефициаром;
- ЕИО офиса управления проектами.
3) в случае, если по результатам Закрытия ИСП предусмотрено дополнительное вознаграждение участников команды ИСП (на основании прироста СЧА сверх планового значения), то на третьем этапе соответствующий отчет направляется на рассмотрение и подписание ЭЦП следующим лицам:
3.9. Обсуждение документов и полученных результатов по Закрытию ИСП должно вестись в отдельном пункте специально созданного письма (в СЭД).
3.10. В случае, если в ходе рассмотрения документов, сформированных в рамках Закрытия ИСП, в них были выявлены замечания, то они фиксируются в письменном виде (в СЭД) и направляются на рассмотрение и исправление Ответственному планировщику-бизнес-аналитику.
Если выявленные замечания и корректировки являются критическими (например, изменение СЧА более чем на 10 %), то исправленный документ(ы) направляется Ответственным планировщиком-бизнес-аналитиком на повторное рассмотрение всем лицам, участвующим в соответствующем цикле согласования.
3.11. При получении отрицательной визы от согласующего лица Ответственному планировщику-бизнес-аналитику необходимо в течение 1 (одного) рабочего дня обеспечить рассмотрение и (или) исправление всех указанных замечаний.
3.12. После Закрытия ИСП офис управления проектами формирует экспертное заключение, в том числе об эффективности работы команды ИСП и перспективе её дальнейшей работы.