(Утративший силу) СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Форма ПУД
Документ в программе
1С: Бухгалтерия предприятия
Товарная накладная, счет-фактура (согласно Постановления правительства РФ от 26.12.2011г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»)«Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование»
1.Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) 2.Акт о приеме-передаче здания (сооружения)3.Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);«Принятие к учету ОС», вид операции «Оборудование»
4.3. ПУД, подтверждающий ФХЖ, подписывает руководитель организации, либо ответственный специалист организации – Заказчика по доверенности. Регистрация и оформление в ИС документа «доверенность» осуществляется согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС "Доверенность";
4.4. Варианты поступление ОС в организацию:
4.4.1. покупка ОС;
4.4.2. строительство (изготовление);
4.4.3. передача в уставный капитал организации;
4.4.4. безвозмездная передача;
4.5. ПУД, подтверждающие ФХЖ, необходимые для отражения по БУ, представлены в таблице:
Вариант поступления ОС
Покупка
Строительство (изготовление)
Передача в УК
Безвозмездная передача
Машины и оборудование
Недвижимость
ТС
Документы-основания
Договор и спецификация в статусе «Действует»Товарная накладная, счет-фактура Товарная накладная, счет-фактура
Протокол общего собрания участников, отчет оценщика
Акт приема – передачи недвижимости;Свидетельство о государственной регистрации
ПТС
с отметкой о постановке на учет в ГИБДД
Форма ПУД
1. Акт о приеме - передачи здания (сооружения);2. Акт о приеме –передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);3. Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

5. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Покупка ОС:
Специалист получает ПУД от внешнего контрагента, проводит первичную экспертизу документа:
5.1.1. Анализирует правильность заполнения обязательных реквизитов Пуда в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011;
5.1.2. Проверяет наличие документа «Счет – фактура» (если организация – контрагент применяет ОСНО);
5.1.3. Определяет группу для ОС согласно Постановления Правительства РФ от 01.01.2012 №1;
5.1.4. Определяет необходимость в дополнительной комплектации ОС и перечень работ для доведения ОС пригодного к эксплуатации;
5.1.5. Определяет цель использования ОС (для собственного использования или для последующей передачи ОС в аренду или прокат);
5.1.6. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия через подсистему «Управление договорами - Справочники – Договоры контрагентов» выбирает Организацию и организацию – Контрагента, переходит в документ «Спецификация к договору»;
5.1.7. На основании документа «Спецификация к договору» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рис. №1);
5.1.8. Заполняет реквизиты документа:
- Дата документа – должна соответствовать дате документа «Товарная накладная»;
- Склад- ФИО МОЛ организации;
- Табличная часть вкладки «Дополнительно» - «Вх. Номер» и «Вх. Дата» (регистрирует номер и дату документа «Товарная накладная»);
5.1.9. Проверяет правильность автоматического заполнения следующих реквизитов:
- Организация;
- Организация - Контрагент;
- Договор;
- Спецификация
- Табличная часть вкладки «Оборудование» - наименование внеоборотного актива;
- Количество;
- Цена;
- Сумма;
- НДС;
- Счет учета БУ (08.04);
5.1.10. По кнопке «ОК» проводит документ;
Рисунок №1
624 × 468 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.11. В течении 1-го рабочего дня с момента регистрации документа «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, передает ПУД в ДОУ, руководствуясь СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения и СТО СМК «Закрытие периода»;
5.1.12. В течении 1-го рабочего дня с момента регистрации карточки ПУД в ИС специалистом ДОУ, специалист в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в документе «Поступление товаров и услуг»:
- В реквизите «Комментарий» фиксирует регистрационный номер карточки ПУД в ИС»;
- Осуществляет привязку документа с карточкой ПУД в ИС, руководствуясь п. 5 данной МИ;
5.1.13. Переходит в подменю «Задачи», по кнопке «Действия – Проверить и отразить по БУ «Поступление товаров и услуг» создает задачу на ответственного специалиста Отдела сопровождения (рис. №2), заполняет реквизит «Документ», реквизиты «Организация» и «Исполнитель» заполняются автоматически;
Рисунок №2
624 × 151 пикс.     Открыть в новом окне
5.2. Принятие к учету ОС:
Специалист на основании зарегистрированного документа «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, регистрирует документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Оборудование»;
5.2.1. Заполняет реквизиты (рис. №3А):
- Дата – устанавливает дату ввода в эксплуатацию ОС;
- Признак «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
5.2.2. В табличной части вкладки «Основные средства»: