4.5. ПУД, подтверждающие ФХЖ, необходимые для отражения по БУ, представлены в таблице:

	Вариант поступления ОС
	Покупка			Строительство (изготовление)	Передача в УК	Безвозмездная передача
	Машины и оборудование	Недвижимость	ТС
Документы-основания	Решение о создании постоянно действующей комиссии по движению ОС
	Договор и спецификация в статусе «Действует»Товарная накладная, счет-фактура			Товарная накладная, счет-фактура	Протокол общего собрания участников, отчет оценщика
		Акт приема – передачи недвижимости;Свидетельство о государственной регистрации	ПТС с отметкой о постановке на учет в ГИБДД		Решение о передаче основных средств
Форма ПУД	1. Акт о приеме - передачи здания (сооружения);2. Акт о приеме –передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);3. Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

5. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Покупка ОС:

Специалист получает ПУД от внешнего контрагента, проводит первичную экспертизу документа:

5.1.1. Анализирует правильность заполнения обязательных реквизитов Пуда в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011;

5.1.2. Проверяет наличие документа «Счет – фактура» (если организация – контрагент применяет ОСНО);

5.1.3. Определяет группу для ОС согласно Постановления Правительства РФ от 01.01.2012 №1;

5.1.4. Определяет необходимость в дополнительной комплектации ОС и перечень работ для доведения ОС пригодного к эксплуатации;

5.1.5. Определяет цель использования ОС (для собственного использования или для последующей передачи ОС в аренду или прокат);

5.1.6. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия через подсистему «Управление договорами - Справочники – Договоры контрагентов» выбирает Организацию и организацию – Контрагента, переходит в документ «Спецификация к договору»;

5.1.7. На основании документа «Спецификация к договору» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рис. №1);

5.1.8. Заполняет реквизиты документа:

- Дата документа – должна соответствовать дате документа «Товарная накладная»;

- Склад- ФИО МОЛ организации;

- Табличная часть вкладки «Дополнительно» - «Вх. Номер» и «Вх. Дата» (регистрирует номер и дату документа «Товарная накладная»);

5.1.9. Проверяет правильность автоматического заполнения следующих реквизитов:

- Организация;

- Организация - Контрагент;

- Договор;

- Спецификация

- Табличная часть вкладки «Оборудование» - наименование внеоборотного актива;

- Количество;

- Цена;

- Сумма;

- НДС;

- Счет учета БУ (08.04);

5.1.10. По кнопке «ОК» проводит документ;

5.1.11. В течении 1-го рабочего дня с момента регистрации документа «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, передает ПУД в ДОУ, руководствуясь СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения и СТО СМК «Закрытие периода»;

5.1.12. В течении 1-го рабочего дня с момента регистрации карточки ПУД в ИС специалистом ДОУ, специалист в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в документе «Поступление товаров и услуг»:

- В реквизите «Комментарий» фиксирует регистрационный номер карточки ПУД в ИС»;

- Осуществляет привязку документа с карточкой ПУД в ИС, руководствуясь п. 5 данной МИ;

5.1.13. Переходит в подменю «Задачи», по кнопке «Действия – Проверить и отразить по БУ «Поступление товаров и услуг» создает задачу на ответственного специалиста Отдела сопровождения (рис. №2), заполняет реквизит «Документ», реквизиты «Организация» и «Исполнитель» заполняются автоматически;

624 × 151 пикс.     Открыть в новом окне

5.2. Принятие к учету ОС:

Специалист на основании зарегистрированного документа «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, регистрирует документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Оборудование»;

5.2.1. Заполняет реквизиты (рис. №3А):

- Дата – устанавливает дату ввода в эксплуатацию ОС;

- Признак «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;

5.2.2. В табличной части вкладки «Основные средства»:

- По кнопке «Ins» добавляет строку, переходит в справочник «Основные средства»;

- Регистрирует инвентарную карточку ОС (согласно п.5 данной МИ);

- Подставляет значение в табличную часть;

- По кнопке «Присвоить ИНВ номера» автоматически присваивается порядковый номер карточке ОС по данной организации;

- В случае ввода в эксплуатацию нескольких однородных (однотипных) ОС, перед присвоением инвентарного номера, по кнопке «Скопировать ОС» вводит дополнительное число ОС;

- Устанавливает реквизит «Склад»;

- Признак «ТС» если ОС является транспортным средством;