(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами». Работа с сервисом в...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Поиск ТРУ для редактирования.
834 × 432 пикс.     Открыть в новом окне Поиск ТРУ для редактирования.
Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ (см. Добавление ТРУ (Оператор)).
Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги, кроме графы «Наименование» и «Единица измерения».
Для того чтобы удалить из Прайса ненужную/неправильную карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.

Загрузка массива данных (Оператор)

Данный БП позволяет загрузить большое количество ТРУ через файл Microsoft Excel и значительно сократить время загрузки позиций. Для этого предварительно заполняем шаблон Microsoft Excel согласно СТО СМК Маркетинговые технологии. Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».
Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года) или же загрузить из Стандарта (рисунок 9).
Сохранение файла загрузки массива ТРУ.
919 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Сохранение файла загрузки массива ТРУ.
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично разделу Добавление ТРУ (Оператор), с учетом условий:
  • Если необходимо учитывать НДС, то прописать true, если данный параметр не должен учитываться – false. Аналогично для графы «НДС включен в стоимость»,
  • Графа «Неактивна» – прописать в каждой строке этого столбца false.
После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.
Важно!
Для корректной работы с массивом необходимо при каждой загрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.
В Личном Кабинете запустить БП «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)». В открывшейся форме необходимо выполнить (рисунок 10):
1) Нажать кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней строке Инструментов,
2) Далее выбрать ранее сохраненный заполненный файл Excel и нажать кнопку «Загрузить»,
3) После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.
Загрузка массива ТРУ.
794 × 550 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка массива ТРУ.
Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, то есть с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения нескольких строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Модератору.
Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.
Важно!
Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ), отображаются на портале только после согласования Модератором.

Редактирование массива данных ТРУ (Оператор)

Данный бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсе Продавца одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.
Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение. На рисунке 11 приведен пример фильтрации по единице измерения.
Фильтрация ТРУ по параметру.
793 × 465 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация ТРУ по параметру.
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий (рисунок 12):
  • Выбрать кнопку «Групповая операция»,
  • Нажать кнопку «Отметить все»,
  • Снять галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
  • Навести курсор и один раз щелкнуть мышью по любой ячейке в столбце, по которому будет происходить изменение; для столбца «Неактивна» необходимо щелкнуть по ячейке двойным кликом мыши, либо выделить ее с помощью стрелок навигации,
  • Нажать кнопку «Применить операцию», затем «Установить значение»,
  • Ввести новое значение, выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить»,
  • Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Перейти далее».
Изменение данных с помощью групповых операций.
794 × 455 пикс.     Открыть в новом окне Изменение данных с помощью групповых операций.
Важно!
ТРУ, отредактированные массивом, отобразятся на сайте после обработки Модератором.

Приложение «Мои сообщения»

Данное приложение обеспечивает возможность контроля Модератором всех действий Оператора, а также служит для общения.
Модератор получает сообщения о всех завершенных Оператором бизнес-процессах. Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ (см. разделы Загрузка массива данных (Оператор) и Редактирование массива данных ТРУ (Оператор)), отображаются на портале только после согласования Модератором.
Если позиции добавлены/отредактированы корректно, Модератор производит ряд действий, необходимых для отображения ТРУ на порталах. При возникновении вопросов Модератор отправляет сообщение Оператору, используя функцию «Комментарий» (рисунок 13).
"Комментарий" в приложении "Мои сообщения".
925 × 601 пикс.     Открыть в новом окне "Комментарий" в приложении "Мои сообщения".
Если при работе с бизнес-процессами возникли какие-либо вопросы или пожелания к Модератору, то необходимо в карточке активного БП нажать кнопку «Комментарий».
В открывшемся окне прописать текст комментария и нажать на кнопку «Добавить». Закрыть окно с появившимся комментарием, возвращаясь в карточку БП. После закрытия нажатием кнопки «Перейти далее» созданная карточка вместе с оставленным комментарием попадает к Модератору.
Для просмотра присланных сообщений и ответных комментариев необходимо открыть вкладку «Мои сообщения» в группе сообщений «Бизнес-процессы», в папке «Активные» по автору, дате или в общем списке найти искомую карточку бизнес-процесса: в ней и будет находиться сообщение с ответом Модератора.
Желаем вам приятной работы в информационной системе «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ». Вопросы и пожелания присылайте, пожалуйста, на адрес [email protected].