2.3.2. Осуществлять сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов.

2.3.3. Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты Общества, регламенты, стандарты и положения, действующие в Обществе.

2.3.4. Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.

2.3.5. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.3.6. Обеспечивать сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.

3. ПРАВА

3.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям имеет право:

3.1.1. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников организаций информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы Общества.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

3.1.4. На иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

4.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям обязан:

4.1.1. составлять еженедельный план работы;

4.1.2. составлять еженедельный отчет о выполнении запланированной работы, а также в день исполнения поручения отчитываться перед непосредственным руководителем об исполнении порученного, в том числе о получении документов через единую информационную систему, проставляя «Отметку об исполнении»;

4.1.3. ежедневно заполнять журналы, реестры, базы данных в единой информационной системе;

4.1.4. заполнять прочие отчетные документы (журналы) отдела;

4.1.5. предоставлять отчеты по требованию начальника отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям несет ответственность за:

5.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.1.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

5.1.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.1.5. Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб организации.

5.1.6. Несоблюдение трудовой дисциплины, правила труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в организации.