Реквизиты шапки:

• Номер,
• Дата – заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Дата»,
• Подразделение,
• Услуга (ссылка на справочник «Номенклатура», заполняется из СЭД Lotus Notes, значением услуги из заявки).

Ремонт АРМ:

• Организация (ссылка на справочник «Организации», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Продавец»),
• Начальник участка,
• Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Покупатель»),
• Договор контрагента (заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, является обязательным для заполнения).

При проведении документа, если договор не заполнен, документ не проводится, и пользователь получает сообщение о необходимости заполнения договора (рисунок 8).

Характеристики АРМ:

• Автотранспорт (ссылка на справочник «Автотранспорт и механизмы», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Транспортное средство»),
• Состояние ТС – по умолчанию заполняется значением «Без повреждений»,
• Остаток топлива в баке,
• Пробег (км.),
• Моточасов,
• Заявка,
• Вид ТО,
• Дата ТО,
• Принял (ссылка на справочник «Физические лица», заполняется из СЭД Lotus Notes, значением услуги из заявки),
• Место ремонта (заполняется ответственным пользователем, ссылка на справочник «Ремонтные зоны»).

На рисунке 9 представлен интерфейс вкладки «Неисправности».

Реквизиты вкладки «Неисправности»:

• Признак «Вина эксплуатации»,
• Комментарий.

На рисунке 10 представлен интерфейс вкладки «Работы».

Реквизиты табличной части вкладки «Работы»:

• Вид работы,
• Трудоемкость – выполняемой работы,
• Количество – количество выполняемых работ,
• Цена – заполняется автоматически по стоимости нормо-часа. Стоимость нормо-часа определяется по действующей стоимости на дату документа в разрезе подразделения и места ремонта,
• Сумма – сумма выполняемых работ. Рассчитывается по формуле 1:

• % НДС – ставка НДС в соответствии с учетной политикой организации,
• Сумма НДС – сумма НДС,
• Причина.

На рисунке 11 представлен внешний вид вкладки «Материалы».

Реквизиты табличной части вкладки «Материалы»:

• Номенклатура (ссылка на справочник «Номенклатура», наименование материала (зап. части), которые необходимы для выполнения работ),
• Единица измерения (ссылка на справочник «Единицы изменения», единица измерения материала),
• Коэффициент (коэффициент единицы измерения материала),
• Базовая единица измерения,
• Количество мест (количество мест, занимаемых материалом),
• Цена (цена материала),
• Сумма – сумма используемого материала. Рассчитывается по формуле 2:

• Ставка НДС – ставка НДС в соответствии с учетной политикой организации,
• Сумма НДС,
• Всего – сумма с учетом ставки НДС (отображает только тогда, когда НДС сверху).

Вкладка «Выгрузка в лотус»

На рисунке 12 представлен интерфейс вкладки «Выгрузка в лотус».

Реквизиты вкладки «Выгрузка в лотус»:

• Статус документа – принимает значения:

— На согласовании – документ выгружен в СЭД Lotus Notes, но не согласован

— Согласован – документ согласован в СЭД Lotus Notes

— Отклонен – документ отклонен в СЭД Lotus Notes

• Признак «Последовательное согласование»,
• Признак «Запустить согласование в Лотус после выгрузки».

Реквизиты табличной части:

• Физическое лицо – ФИО согласующего,
• Признак «Использовать» – признак выбора физ. лица для согласования.

По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в базу ПУД в СЭД Lotus Notes (тип документа – «Дефектная ведомость»).

После выгрузки в СЭД Lotus Notes документ принимает статус «На согласовании». По умолчанию документ отправляется на согласование руководителю заказчика.

Срок согласования для документа «Дефектная ведомость» – 1 день с момента выгрузки, исключая день выгрузки.

Срок указывается в настройках (см. раздел Регистр сведений «Сроки автоматического отклонения документов в ИС Лотус») и при необходимости может быть изменен. По истечении срока согласования документ принимает статус «Отклонен».

В случае если документ был отклонен, имеется возможность повторной выгрузки в СЭД Lotus Notes на согласование. Выгрузка производится в ранее созданную карточку.

По кнопкам «Выбрать печатную форму» → «Дефектная ведомость» открывается печатная форма документа «Дефектная ведомость», представленная на рисунке 13.

Регистр сведений «Сроки автоматического отклонения документов в ИС Лотус»

Форма регистра сведений представлена на рисунке 14

Колонки регистра:

• Вид документа (ссылка на справочник «Документы конфигурации»),
• Срок согласования,
• Срок подписания
• Признак «Применение».

По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма записи регистра сведений (рисунок 15).

На рисунке 16 представлен пример заполнения данных регистра сведений.