Действующий
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Поиск Кандидата в команду ИСП Кандидат /Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Кандидат направляет резюме Управляющему ИСП. 2. ЛИБО Управляющий ИСП организует поиск Кандидатов в команду ИСП: самостоятельно или направив Заявку на поиск Кандидата Ответственному специалисту по подбору кадров. 3. По итогам поиска Управляющий ИСП получает и рассматривает резюме Кандидата. 4. При положительном результате рассмотрения резюме Кандидата Управляющий ИСП приглашает Кандидата на собеседование. |
| 2. | Собеседование Кандидата с Управляющим ИСП Кандидат / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Кандидат проходит собеседование с Управляющим ИСП. 2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса. 3. При успешном прохождении собеседования Управляющий ИСП посредством СЭД направляет резюме Кандидата и свои комментарии по итогам собеседования Ответственному лицу со стороны организации – застройщика. |
| 3. | Собеседование Кандидата с Ответственным лицом со стороны организации- Застройщика Кандидат/ Ответственное лицо со стороны организации- Застройщика срок исполнения: после успешного собеседования с Управляющим ИСП | 1. Кандидат проходит собеседование с Ответственным лицом со стороны организации - Застройщика. 2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса. 3. При успешном прохождении Кандидатом собеседования Ответственное лицо со стороны организации - Застройщика посредством СЭД направляет резюме Кандидата и свои комментарии по итогам собеседования Руководителю ОУП. |
| 4. | Собеседование Кандидата с Руководителем ОУП Кандидат/ Руководитель ОУП срок исполнения: после успешного собеседования с Ответственным лицом со стороны организации - Застройщика | 1. Кандидат проходит собеседование с Руководителем ОУП. 2. В случае отрицательного результата собеседования осуществляется завершение процесса. 3. При успешном прохождении Кандидатом собеседования Руководитель ОУП информирует Управляющего ИСП о приеме Кандидата в команду ИСП с указанием роли, на которую принят Кандидат. |
3.1 Успешно прошедший отбор Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию за обучающими материалами и проходит стартовое обучение и первичную аттестации согласно СТО УП «Регламент проведения аттестации Участников команды ИСП».
4.1 Схема подпроцесса 3 «Регистрация Кандидата в качестве Индивидуального предпринимателя» приведена на рисунке 3:
|
|
| 1226 × 666 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 3 «Регистрация Кандидата в качестве Индивидуального предпринимателя» |
4.2 Описание подпроцесса 3 «Регистрация Кандидата в качестве Индивидуального предпринимателя» приведено в таблице 3:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Регистрация индивидуального предпринимателя в налоговой службе Кандидат срок исполнения: параллельно с прохождением стартового обучения | 1. Кандидат обращается в федеральную налоговую службу (рекомендуется использовать онлайн-сервис) для получения регистрации индивидуального предпринимателя и подает следующие документы: - Заявление на регистрацию ИП (по форме Р21001), в котором указывает следующие виды деятельности (по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности): 74.84 Предоставление различных видов услуг; 74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. - Заявление (по форме № 26.2-1) о переходе на упрощенную систему налогообложения по доходам (в случае, если подать данное Заявление вместе с Заявлением на регистрацию ИП не удалось, то необходимо это сделать в течение 30 (тридцати) дней с момента регистрации ИП); - ксерокопию двух разворотов паспорта (основного и с указанием прописки) на одной странице формата A4 (при этом у налоговой службы может быть дополнительное требование – предоставить копию всех страниц паспорта, содержащих какую-либо информацию); - Квитанцию об уплате госпошлины. 2. По истечении установленного срока (3-х рабочих дней после подачи документов) Кандидат получает в налоговой службе: - Лист записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомление o постановке на учет в налоговом органе. |
| 2. | Открытие расчетного счета индивидуального предпринимателя Кандидат срок исполнения: после постановки на учет в налоговом органе | 1. Кандидат обращается в любой банк по своему усмотрению для открытия расчетного счета и подает следующие документы: - паспорт;- ИНН; - Лист записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующий об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомление o постановке на учет в налоговом органе; - Уведомление ФСГС с кодами статистики. 2. При необходимости, Кандидат заполняет в банке документы, необходимые для открытия расчетного счета: - Анкету клиента;- Заявление об открытии счета; - Договор об обслуживании банковского счета для ИП; - Карточку банка. 3. Кандидат оплачивает выбранный тариф расчетного счета. 4. Кандидат получает Выписку банка об открытии расчетного счета. |
5.1 После прохождения первичной аттестации и регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию для получения доступа в информационную систему и далее действует согласно требованиям СТО УП «Регламент получения Участником команды ИСП доступа к информационной системе».
|
|
| 1681 × 609 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 4. Схема подпроцесса 5 «Организация рабочего места Кандидата» |
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Определение место-нахождения рабочего места Кандидата Кандидат / Управляющий ИСП срок исполнения: после подписания Лицензионного Договора | 1. Кандидат совместно с Управляющим ИСП принимают решение о местонахождении рабочего места Кандидата. |
| 2. | Заключение Договора аренды помещения Кандидат срок исполнения: после выбора месторасположения офиса | 1. Кандидат письменно обращается к собственнику выбранного помещения для заключения с ним соответствующего Договора аренды. 2. В случае достижения договоренностей Кандидат предоставляет собственнику запрашиваемые документы, необходимые для заключения Договора аренды. 3. Кандидат подписывает Договор аренды помещения. |
| 3. | Получение пропуска в здание Кандидат срок исполнения: после заключения Договора аренды помещения | 1. Кандидат получает у собственника арендуемого помещения пропуск на свое рабочее место в установленном арендодателем порядке. |
| 4. | Оснащение рабочего места мебелью и оргтехникой Кандидат / Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: после заключения Договора аренды помещения | 1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию с просьбой сформировать в СЭД Заявку на получение мебели и оборудования (системный блок / ноутбук) для оснащения своего рабочего места. 2. Ответственный за обучение и аттестацию, на основании Договора, заключенного организацией - Застройщиком с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь разделом «Регистрация заявок» СТО МИ пользователя «Заявки на прокат мебели и оргтехники», создает Заявку на прокат мебели и оргтехники согласно требованиям СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест». 3. Кандидат заключает Договор аренды (проката) офисной мебели и оборудования (в том числе компьютерной техники) с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь требованиями СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man для обеспечения работы участника команды ИСП». 4. Кандидат контролирует своевременное исполнение Заявки (доставку арендованной мебели и оборудования сотрудниками аккредитованной организации). |
| 5. | Настройка программного обеспечения Кандидат / Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: после получения оборудования | 1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию с просьбой сформировать в СЭД Заявку на установку / настройку необходимого программного обеспечения на полученное оборудование (системный блок / ноутбук). 2. Ответственный за обучение и аттестацию, на основании Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных, заключенного организацией - Застройщиком с соответствующей аккредитованной организацией, руководствуясь СТО МИ «Создание заявок на установку / настройку программного обеспечения для нового Участника команды ИСП», создает Заявки на установку / настройку на системном блоке / ноутбуке Кандидата программного обеспечения согласно Приложению Б «Стандартный пакет программного обеспечения и драйверов» СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест». 3. Кандидат предоставляет системный блок / ноутбук сотрудникам аккредитованной организации для его настройки. 4. Для транспортировки полученного оборудования за пределы территории офиса управления проектами, Кандидат обращается к лицу из аккредитованной организации, ответственному за выдачу данного оборудования, для получения соответствующего разрешения. 5. После получения преднастроенного оборудования Кандидат, при необходимости, обеспечивает (путем подачи соответствующей Заявки в СЭД либо самостоятельно по Инструкциям) настройку и(или) установку дополнительного разрешенного к установке программного обеспечения согласно Приложению В «Перечень дополнительного программного обеспечения, разрешенного к установке» СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест». При самостоятельной установке / настройке программного обеспечения Кандидат руководствуется требованиям следующих СТО: - СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync»;- СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook»; - СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны»; - СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windows». |
|
|
| 1018 × 752 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 5. Схема подпроцесса 6 «Подписание Лицензионного Договора» |
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Передача распоряжения о подписании Лицензионного Договора Координатор ИСП / Управляющий ИСП срок исполнения: после получения Кандидатом доступа к ИС | 1. Координатор ИСП / Управляющий ИСП дает поручение Специалисту по договорной работе подписать с Кандидатом Лицензионный Договор. |
| 2. | Составление проекта Лицензионного Договора Специалист по договорной работе срок исполнения: в течение 3 р.д. с момента получения Распоряжения | 1. Специалист по договорной работе составляет проект Лицензионного Договора с Кандидатом по форме «СТД СМК 043-2013 Лицензионный договор на предоставление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man». 2. Для подписания проекта Договора в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Специалист по договорной работе, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки. 3. Специалист по договорной работе направляет созданную карточку Договора в базе «Договоры СТД» на подписание: - Руководителю ОУП[2]; - Кандидату. [2]Лицензионный договор с Кандидатом кроме Руководителя ОУП может подписывать его уполномоченный представитель. |
| 3. | Подписание Лицензионного Договора Кандидат / Руководитель ОУП срок исполнения: в течение 3 р.д. с момента получения Договора | 1. Кандидат и Руководитель ОУП в СЭД получают от Специалиста по договорной работе проект Лицензионного Договора и подписывают его электронной подписью. |
8.1 Схема подпроцесса 7 «Выполнение подготовительных мероприятий перед стартом ИСП» приведена на рисунке 6:
|
|
| 1443 × 679 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 6. Схема подпроцесса 7 «Выполнение подготовительных мероприятий перед стартом ИСП» |
8.2 Описание подпроцесса 7 «Выполнение подготовительных мероприятий перед стартом ИСП» приведено в таблице 6:
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Внесение в систему «Строительный комплекс» прайса услуг Кандидата в соответствии с его ролью в ИСП[3] [3] При смене роли Менеджера в команде ИСП Менеджер размещает в личном кабинете в системе «Строительный комплекс» новый прайс на услуги по управлению инвестированием на новую роль. | 1. Кандидат размещает в личном кабинете в системе «Строительный комплекс» прайс своих услуг на управление инвестированием в соответствии с его ролью в ИСП (согласно СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта»). Алгоритм выполняемых действий при занесении прайса услуг в системе «Строительный комплекс» описан СТО МИ пользователя «Папир»: Управления ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Поставщик». |
| 2. | Согласование и подписание Договора управления ИСП Кандидат/ Координатор ИСП срок исполнения: по Распоряжению Координатора ИСП | 1. Кандидат участвует в согласовании и подписании Договора управления ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», а также в соответствии с разделом 6 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП»: - в СЭД получает от Координатора ИСП на согласование проект Договора управления ИСП с необходимыми приложениями;- рассматривает проект Договора и приложения к нему; - при необходимости, в СЭД направляет Координатору ИСП свои замечания / предложения к документам; - после учета Координатором ИСП замечаний и предложений сторон Договора подписывает Договор управления ИСП и приложения к нему электронной подписью в СЭД. |
| 3. | Оформление Доверенности на Менеджера Менеджер срок исполнения: после заключения Договора управления ИСП | 1. Менеджер оформляет простую оригинальную Доверенность, необходимую для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП, согласно СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП». |
| 4. | Выполнение требований для нового участника команды ИСП Менеджер срок исполнения: в течение 3-х р.д. с момента получения Распоряжения от Управляющего ИСП | 1. В случае, если Менеджер принят взамен одного из участников команды ИСП в реализуемый ИСП, то он дополнительно выполняет требования раздела 3 СТО УП «Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте». |