4.3.1. Для НДО, содержание и формат которой не регламентирован нормами законодательства Российской Федерации, существуют следующие требования к форматированию текста:

а) основной текст: шрифт – TNR (Times New Roman), обычный, размер 12 пт, выравнивание по ширине, интервал 1 (одинарный). До следующего заголовка интервал – 2 (двойной). Интервал между заголовком и текстом – 1,5 (полуторный). Размер абзацного отступа – 1 см. Межсимвольный интервал – обычный одинарный.

б) заголовки, разделы: шрифт – TNR (Times New Roman), полужирный, размер 12 пт, выравнивание по центру. Заголовки, разделы следует выделять при помощи стилей. Наименование НДО следует выделять стилем «Заголовок 1», Разделы стилем «Заголовок 2», подразделы стилем «Заголовок 3» и т.д.;

в) при подготовке НДО для публикации на сайте dokipedia.ru необходимо подготовить документ в соответствии с СТО МИ СМК пользователя «Форматирование документов для загрузки на Докипедию». В случае несоответствия публикуемого документа требованиям оформления лицо, ответственное за публикацию НДО, вправе вернуть документ Разработчику на доработку.

4.4. НДО утверждается без ограничения срока действия. В случаях, если срок актуальности НДО регламентирован обстоятельствами, НДО может иметь ограниченный срок действия. В этом случае в основной части указывается подраздел «Срок действия настоящего стандарта (инструкции)», который определяет срок актуализации нормативной документации Организации.

4.4.1. Подраздел «Срок действия настоящего стандарта (инструкции)» оформляется следующим образом:

«Настоящий (-ая) стандарт (инструкция) вступает в силу с момента утверждения и до 30.12.2019.».

5.1. НДО должна в обязательном порядке содержать:

5.2. Титульный лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование (логотип) Владельца НДО;

- гриф утверждения «Утверждаю», в котором указывается наименование должности и Ф.И.О. владельца НДО;

- наименование вида НДО;

- название НДО;

- место издания, год.

5.2.1. Титульный лист рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением А.

5.3. Название НДО (СТО) должно быть оформлено следующим образом:

«СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.», где:

СТО – стандарт Организации;

СМК – система менеджмента качества;

70.22.11 – код категории КПЕС;

«Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.» - название НДО.

5.3.1. Название НДО (МИ) должно быть оформлено следующим образом:

«СТО МИ 70.22.11 «Порядок создания, управления и применения инструкций.», где:

СТО – стандарт Организации, МИ – Методологическая инструкция Организации;

70.22.11 – код категории КПЕС;

«Порядок создания, управления и применения инструкций.» - название НДО.

5.3.2. Код категории КПЕС должен соответствовать Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

5.4. Лист содержания рекомендуется оформлять следующим образом, например:

«СОДЕРЖАНИЕ

»

5.5. НДО должна содержать следующие основные разделы:

- концепция;

- нормативные ссылки;

- термины, определения, обозначения и сокращения;

- основные нормативные положения;

- описание процесса;

- приложения.

5.6. Разработчик НДО вправе формировать дополнительные разделы, необходимые для детального описания процесса.

5.6.1. Разделы НДО состоят из подразделов. Подразделы из пунктов, подпунктов. Количество номеров в пункте (подпункте) не должны содержать более 4-х цифр. Нумерация должна быть последовательной и исключать дублирование.

5.7. В разделе «Концепция документа» определяется, для чего нужна НДО, какие требования она устанавливает, на кого (или на что) распространяется. Указывается тип и название процесса, на который распространяется действие НДО, например: