Утративший силу
3.1.13. Кадровые документы - документы по учету личного состава работников (приказы, решения, заявления, справки, отчеты, графики и др.) и документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (внутренние локальные нормативные акты - определяют общие принципы работы организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации, деятельности которых они касаются - положения, инструкции, постановления и др.);
3.1.14. Сотрудник (наемный работник) - лицо, работающее по трудовому договору и подчиняющееся внутреннему трудовому распорядку и иным локальным актам, регламентирующим трудовые отношения с Работодателем.
3.1.15. Трудоустраиваемый сотрудник - Физическое лицо, с которым у Работодателя (Заказчика) заключается трудовой договор.
3.1.16. Физлицо – физическое лицо, с которым у организации – Заказчика возникают нетрудовые отношения, персональные данные которого ОФБДК вносит в ИС.
3.1.17. Работодатель - сторона трудового договора, юридическое или физическое лицо, нанявшее на работу хотя бы одного наемного работника.
3.1.18. Заказчик - Организация (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), состоящая в договорных отношениях с исполнителем и являющаяся заказчиком его услуг.
4.2. Трудоустраиваемые сотрудники несут ответственность за предоставление полного пакета юридически действительных документов, необходимых для заключения трудового договора.
4.3. Штатные сотрудники, руководители и ответственные лица организаций-Заказчиков несут ответственность за соблюдение действующего трудового законодательства, а также сроков предоставления первичных документов для учета рабочего времени на основании согласованных заявок.
4.4 Контроль соблюдения требований данного СТО осуществляет руководитель организации, оказывающей услуги по формированию и ведению базы данных по кадрам.
- получение и обработка персональных данных трудоустраиваемых сотрудников, внесение их в базу данных по кадрам;
- формирование и обработка кадровых документов (кадровые приказы, личная карточка и т.п.), обработка документов сотрудника (трудовая книжка, вкладыш в трудовую книжку) на основании первичных документов по учету рабочего времени (листы нетрудоспособности, справка-вызов в учебное заведение и т.п.), применяя унифицированные формы первичных учетных документов посредством ИС;
- взаимодействие с ПФР по вопросам учета и подтверждения льготного стажа по определенному перечню профессий;
5.3. Формирование и ведение базы данных по кадрам осуществляется исключительно на основании электронных заявок от организации-Заказчика в СЭД и при отсутствии заявок не производится. Заявка подается сотрудником, руководителем структурного подразделения или руководителем организации. Решения о документировании трудовых отношений (согласование электронных заявок) принимаются руководителем организации либо уполномоченным лицом по доверенности. Срок согласования заявок руководителем (иным ответственным лицом) Заказчика в рамках данного СТО не регламентируется.
Заявка принимается в работу специалистом ОФБДК при ЛИЧНОМ обращении сотрудника с предоставлением ОРИГИНАЛОВ необходимых первичных документов не позднее срока, указанного в заявке или определенного законодательством.
Руководителям организаций-Заказчиков запрещается визировать личные заявления работников на бумажных носителях. Визирование заявлений производится путем согласования заявки посредством СЭД, либо подписания квалифицированной электронной подписью.
5.4. При формировании и ведении базы данных по кадрам создаются и используются следующие виды документов:
5.4.1. Документы сотрудника, на основании которых осуществляется формирование и ведение базы данных по кадрам:
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;