(Действующий) Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54089-2018 "Интегрированная...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
ТО - техническое обслуживание;
ТЭ - техническая эксплуатация;
ИУЛ - информационно-удостоверяющий лист;
ЭДИ - электронное дело изделия;
ЭДИ-П - производственное дело в составе электронного дела изделия;
ЭДИ-Р - ремонтное дело в составе электронного дела изделия;
ЭДИ-Э - эксплуатационное дело в составе электронного дела изделия;
ЭП - электронная подпись.

4 Основные положения

4.1 ЭДИ является важным элементом технологии интегрированной логистической поддержки, используемым при управлении процессами ЖЦ изделия его разработчиком, изготовителем, эксплуатантом и, если это предусмотрено законодательством, государственными уполномоченными органами путем накопления и предоставления заинтересованным участникам ЖЦ сведений об особенностях конструкции экземпляра изделия, его изготовлении, применении по назначению и ТЭ, а также о его техническом состоянии.
4.2 ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:
- общие сведения об экземпляре изделия: тип изделия, основные технические характеристики, заводской номер, регистрационный номер (если регистрация изделия предусмотрена законодательством), сведения об эксплуатанте, сведения о полученных сертификатах (если сертификация изделия предусмотрена законодательством) и т.д.;
- описание утвержденной конструкции изделия: сведения о СЧ (покупных и иных изделиях и материалах), включая виды их предельных состояний, показатели наработки (часы, циклы, запуски, календарное время) и особенности ее учета, эксплуатационные ограничения (в том числе ресурсы, сроки службы), места установки СЧ, зоны и места доступа при обслуживании, сведения о разработчиках/изготовителях СЧ и т.д.;
- историю изменения комплектации конкретного экземпляра изделия; сведения об установленных экземплярах СЧ, их заводских номерах, датах установки и снятия, наработке и т.д.;
- сведения об использовании экземпляра изделия на стадии эксплуатации, включая продолжительность и условия применения экземпляра изделия по назначению, сведения о хранении, необходимые для учета наработки экземпляра изделия в целом и его СЧ;
- сведения о выполненных работах по ТО и ремонту (факте и дате выполнения, продолжительности, трудоемкости и фактических затратах материальных ресурсов);
- сведения о выявленных и устраненных отказах и повреждениях, с указанием обстоятельств их обнаружения, проявления, вида отказа (повреждения) и причины, последствий и способа устранения, с приложением при необходимости цифровых фото- или видеоматериалов.
4.3 ЭДИ представляет собой базу данных (информационный набор), интегрирующую информацию об экземпляре изделия, получаемую на разных стадиях ЖЦ. В общем случае выделяют три части (три дела) в составе ЭДИ: стадии производства, стадии эксплуатации и стадии капитального ремонта (если он предусмотрен для данного изделия).
ЭДИ-П содержит сведения об изготовлении конкретного экземпляра изделия, включая описание утвержденной конструкции этого экземпляра, а также разрешенных отклонениях и отступлениях от нее; сведения о заводской комплектации экземпляра изделия (заводских номерах установленных экземпляров СЧ, если присваивались); сведения об испытаниях.
ЭДИ-Э содержит сведения об использовании экземпляра изделия на стадии эксплуатации, включая сведения о продолжительности и условиях применения экземпляра по назначению, о выполненных работах по ТО, о выявленных отказах, о датах демонтажа и установки экземпляров СЧ (история изменения комплектации), сроках службы и хранения, наработке и т.д.
ЭДИ-Р содержит сведения о плановом капитальном ремонте, выполняемом на условиях вывода экземпляра изделия со стадии эксплуатации, включая сведения о дефектации и фактически выполненных плановых и неплановых работах, технологиях восстановления изделия, материалах и т.п. Эта часть ЭДИ может также формироваться из нескольких дел (разделов) по числу плановых ремонтов экземпляра изделия, особенно если они выполнены разными организациями.
4.4 ЭДИ создают в рамках АЛП по ГОСТ Р 53392 и сопровождают с использованием АС управления данными об изделии разработчика, изготовителя и лиц, участвующих в использовании и ТЭ изделия.
4.5 Необходимость создания и ведения ЭДИ определяют:
- для вновь разрабатываемых изделий - разработчик и изготовитель по согласованию с заказчиком (эксплуатантом) и группой заинтересованных эксплуатантов;
- для экземпляров изделия, находящегося на стадии эксплуатации, - эксплуатант по согласованию с разработчиком и при необходимости изготовителем изделия.
4.6 Разработчик изделия на стадии его проектирования и отработки (в рамках АЛП разрабатываемого изделия) формирует совокупность данных о конструкции изделия, которая будет включена в ЭДИ каждого изготовленного экземпляра. ЭДИ-П включает описание конструкции изделия, предоставленное разработчиком, а также сведения, вносимые изготовителем при производстве конкретного экземпляра этого изделия. ЭДИ-Э ведет эксплуатант путем дополнения ЭДИ-П, переданного эксплуатанту вместе с экземпляром, данными об использовании и ТЭ этого экземпляра. ЭДИ-Р ведет выполняющая ремонт экземпляра изделия организация путем внесения данных, связанных с контролем и восстановлением технического состояния экземпляра на стадии капитального ремонта. ЭДИ-Э может выполнять функции электронного формуляра (паспорта или этикетки) экземпляра изделия по ГОСТ 2.612.
4.7 ЭДИ может быть преобразовано в форму электронного документа по ГОСТ 2.051 средствами АС управления данными об изделии. Представление ЭДИ в форме электронного документа используют для передачи ЭДИ (частей ЭДИ) между АС управления данными об изделии разработчика, изготовителя, эксплуатанта и др. в тех случаях, когда невозможно обеспечить интеграцию этих АС. Также представление ЭДИ в форме электронного документа может использоваться для передачи ЭДИ сторонним организациям в тех случаях, когда это необходимо.

5 Общие требования

5.1 Электронное дело изделия в форме базы данных
5.1.1 Для обеспечения возможности передачи ЭДИ между АС схема базы данных ЭДИ в разных АС должна быть унифицирована (например, в соответствии с ГОСТ Р ИСО 10303-239). Значения параметров и количественных характеристик в ЭДИ указывают в единицах стандартной системы величин по ГОСТ 8.417.
5.1.2 АС управления данными об изделии для ведения ЭДИ может иметь следующие функции:
- ввод, хранение и сопровождение сведений о пользователях ЭДИ, выполняемых ими ролях и правах доступа;
- разграничение прав доступа пользователей к разным частям ЭДИ;
- авторизация и ведение журнала работы каждого пользователя;
- получение данных от пользователей (взаимодействие с пользователями);
- получение данных из АС управления конструкторскими, производственными, эксплуатационными и другими данными об изделии;
- получение данных из встроенных в изделие систем контроля и учета (например, наработки);
- размещение полученных данных в базе данных и хранение в соответствии с принятой схемой данных;
- хранение истории изменения данных;
- удостоверение выполненных пользователями действий (электронная подпись);
- автоматизация процедур поиска и анализа данных (поиск, сравнение, формирование отчетов, аналитика);
- преобразование данных ЭДИ (в том числе в форму электронного документа);
- обеспечение защиты информации и безопасности данных.
Требования к функциональности АС, обеспечивающей работу с ЭДИ, устанавливаются разработчиком изделия и при необходимости согласуются с заказчиком.
5.1.3 Программные средства для работы с ЭП в ЭДИ должны соответствовать требованиям законодательства в области информационной безопасности.
5.1.4 АС управления данными об изделии, обеспечивающая формирование ЭДИ, должна включать нормативно-справочную информацию, регламентированную нормативными документами, применимыми для изделий данного типа.
5.1.5 Нормативно-справочная информация ЭДИ может включать следующие справочники:
- система нумерации и кодирования систем, подсистем и СЧ изделий данного типа (например, в соответствии с [1]);
- обозначение зон и мест обслуживания изделия;
- классификаторы сведений об отказах и повреждениях (признаки, характер, причины, условия возникновения) согласно требованиям нормативных документов на изделия конкретных видов техники;