Утративший силу
- проект штатного расписания с делением персонала по принципу непосредственного участия в производстве продуктов реализации;
- предполагаемая система оплаты труда, надбавок, доплат, критериев премирования/депремирования и т.д.
5.5. Внесение изменений в ПОТ производится Сотрудником на основании следующей представленной Заказчиком исходной информации:
5.6. Экспертиза ПОТ производится Сотрудником на основании следующей представленной Заказчиком исходной информации:
5.7. Разработка/внесение изменений/экспертиза должна быть проведена Сотрудником в течении трех рабочих дней с момента получения всей информации, необходимой для оказания услуги, представленной в пп. 5.4., 5.5., 5.6.
5.9. Штатная численность и уровень заработной платы в разрезе должностей, утверждаемые Положением по оплате труда, должны быть подтверждены Планом организации Общества, как источник для соответствующих расходов по заработной плате.
Количество персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, должно соответствовать плановому объему услуг/продуктов реализации в пересчете на общий объем трудозатрат в человеко-часах.
Общие расходы по заработной плате (итоговая строка по графе 11 «Всего в месяц» Приложение «Расчет заработной платы» - п. 7.4.1.К) должны обеспечивать плановый размер рентабельности и прибыли.
Для вновь созданного общества, а также в случае пересмотра ПОТ в части увеличения ФОТ, Приложения к ПОТ («Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы»), входящие так же в состав Плана организации (СТО СМК Методология разработки Плана организации), первоначально должны быть разработаны и согласованы в рамках Плана организации.
Далее обязательно утверждение данных Приложений в рамках ПОТ, согласование их в рамках Плана организации не является основанием для кадровых изменений и начисления заработной платы. Для этого Заказчик самостоятельно создает заявку на разработку/внесение изменений/экспертизу ПОТ по одной из услуг п.5.2., п.5.3. в соответствии с необходимыми действиями.
5.10. Положения по оплате труда располагаются в ИС, раздел «Документы», подраздел «Положения по оплате труда»; с возможностью группировки по стадиям – Действующий/Отмененный/Проект.
5.11. После утверждения ПОТ для вновь созданного общества, а также в случае пересмотра ПОТ в части введения новых должностей по персоналу не участвующему непосредственно в производстве продуктов реализации, Сотрудник должен заполнить в 1С:Бухгалтерия (подсистема «Услуги организаций», раздел «Регистры сведений») Список «Проставление в должности участие в производстве» по персоналу, не участвующему непосредственно в производстве продуктов реализации.
Заполнение производится в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция. Работе с ПО Управление инвестиционными проектами: Отчет по формированию фонда оплаты труда, с даты утверждения ПОТ.
Это необходимо для правильного отнесения расходов по заработной плате в разрезе персонала участвующего в производстве продуктов реализации и персонала не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации, при автоматическом формировании Регистров НФОТ в 1С:Бухгалтерия, в целях контроля за формированием и расходованием ФОТ.
- экспертиза штатного расписания, проводимая Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом;
6.2. Заявка создается Заказчиком по одной из услуг п.5.2., п.5.3. в соответствии с необходимыми действиями.
6.3. Разработка/внесение изменений осуществляется Сотрудником в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению ПОТ, представленными в разделах 7, 8.
Сотрудник выкладывает проект ПОТ на рассмотрение ЕИО в заявку. В случае необходимости задает вопросы, обращает внимание на возможные нарушения стандартов, внутренних регламентов, Трудового кодекса РФ, дает необходимые рекомендации. Обсуждение проекта ПОТ ведется в заявке до получения конечного варианта ПОТ, согласованного ЕИО.
В случае наличия замечаний со стороны Сотрудника к конечному варианту ПОТ, Сотрудник обращает на них внимание согласующих лиц при согласовании проекта ПОТ в рамках карточки ПОТ в ИС. При наличии грубых нарушений Сотрудник может обратиться к Совету директоров/Участнику в рамках заявки.
6.4. При проведении экспертизы ПОТ Сотрудник проверяет представленный проект на соответствие требованиям к содержанию и оформлению, представленными в п.7,8.
Сотрудник готовит Заключение по результатам проведенной экспертизы в виде замечаний, вопросов, рекомендаций. Сотрудник выкладывает Заключение в заявку. В течении 2 дней Заказчик устраняет замечания, либо предоставляет обоснованные объяснения; направляет откорректированный проект на повторную экспертизу. Обсуждение проекта ПОТ ведется в заявке до получения конечного варианта ПОТ, согласованного ЕИО.
6.5. По окончании разработки/внесения изменений/экспертизы ПОТ Управляющий на основании заявки создает в ИС Карточку ПОТ: Обработать/Создать Положение по оплате труда. В заявке автоматически создается ссылка на карточку ПОТ, находящуюся в ИС/Документы/Положения по оплате труда; ПОТ находится в статусе «Проект». Управляющий заполняет в шапке карточки ПОТ следующие реквизиты:
Сотрудник в карточке ПОТ/раздел «Разработка» /подраздел «Экспертиза» готовит сопроводительный комментарий - обращает внимание согласующих лиц на ключевые изменения, нарушения, узкие моменты, фиксирует выводы по результатам экспертизы проекта ПОТ. Допускается оформление сопроводительного комментария в поле основной карточки ПОТ в случае небольшого объема, а также при наличии значимых разногласий, нарушений.
6.6. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
В том числе Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, для проведения экспертизы штатного расписания.
В случае необходимости корректировки проекта ПОТ по результатам согласования, при последующем направлении на согласование целесообразно указать в сопроводительном комментарии внесенные изменения по сравнению с предыдущим проектом, а также пронумеровать проект.
6.7.1. Согласованный проект ПОТ утверждается Решением ЕИО Общества. Решение оформляется Сотрудником в соответствии с Приложением Б «Типовая форма Решения».
Решение размещается Сотрудником в карточку ПОТ и направляется на подписание ЭЦП ЕИО. Для этого необходимо перейти в режим редактирования документа через клавишу «Редактировать», расположенную в верхней панели. Затем в разделе «Подписанные файлы» через клавишу «Открыть хранилище файлов ЭЦП» перейти в Хранилище файлов ЭЦП, в котором необходимо добавить файл «Решение» для подписания и добавить согласующих лиц, подтвердить совершенные действия, нажав клавишу «ОК». Процесс направления на подписания ЭЦП описан в СТО МИ «ЭЦП».