2017

1.1. Настоящий Стандарт организации (далее – СТО) устанавливает порядок учета и контроля ТМЦ, перемещаемых с объекта строительства (далее – перемещение ТМЦ).

1.2. Требования настоящего СТО обязательны для применения:

– сотрудниками организации, выполняющей учет ТМЦ в соответствии с СТД СМК 003-2011 Договору оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ, (далее – Охранная организация);

– сотрудниками организации-подрядчика, оказывающей услуги строительного подряда на объектах строительства (далее – Подрядная организация);

– сотрудниками организации, являющейся Заказчиком услуг учета ТМЦ (далее – Заказчик).

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

- СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства

– СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

– СТО СМК Управление договорами;

- СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.

3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.

3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.

ЕИО – Единоличный исполнительный орган;

ЖУ – Журнал учета за движением ТМЦ;

ИС – информационная система

ТМЦ – Товарно-материальные ценности;

ТТН – Товарно-транспортная накладная.

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).

4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.

5.1. Осуществление контроля перемещения ТМЦ осуществляется на основании Договора.

5.2. Целями настоящего СТО являются:

− установление порядка осуществления учета и контроля за количеством ТМЦ, перемещаемых с объекта строительства;

- определение последовательности действий участников процесса для обеспечения перемещения ТМЦ;

- описание требований к оформлению документов при перемещении ТМЦ.

Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации для контроль правильного учета ТМЦ при поступлении на объект, действия уполномоченных лиц Заказчика, в случае выявления некорректного учета ТМЦ при поступлении на объект, а также при необходимости оприходования ТМЦ в бухгалтерском учете.

Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной и уполномоченных лиц Заказчика при перемещении ТМЦ.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при перемещении ТМЦ, принадлежащих подрядной организации.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации, а также уполномоченных лиц организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, при перемещении ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации при перемещении ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительной площадки.

5.4. В случаях выявления необходимости произвести перемещение ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, в выходные дни, а также если Старший специалист не доступен для оперативной связи участники процесса взаимодействуют с Дежурным Охранной организации, а также для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.

6.1.1.Для осуществления перемещения ТМЦ, должен быть соблюден порядок учета ТМЦ при поступлении на объект, согласно СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.1.2. Если в ходе осуществления процессов по перемещению ТМЦ будет установлено, что ранее по данным ТМЦ не был проведен учет и регистрация в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства, участники процесса должны обеспечить учет и регистрацию ТМЦ с соблюдением требований СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.