Действующий
3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.
3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.
− установление порядка осуществления учета и контроля за количеством ТМЦ, перемещаемых с объекта строительства;
Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации для контроль правильного учета ТМЦ при поступлении на объект, действия уполномоченных лиц Заказчика, в случае выявления некорректного учета ТМЦ при поступлении на объект, а также при необходимости оприходования ТМЦ в бухгалтерском учете.
Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной и уполномоченных лиц Заказчика при перемещении ТМЦ.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при перемещении ТМЦ, принадлежащих подрядной организации.
5.3.4. Перемещение ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации, а также уполномоченных лиц организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, при перемещении ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации при перемещении ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительной площадки.
5.4. В случаях выявления необходимости произвести перемещение ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, в выходные дни, а также если Старший специалист не доступен для оперативной связи участники процесса взаимодействуют с Дежурным Охранной организации, а также для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.
6.1.1.Для осуществления перемещения ТМЦ, должен быть соблюден порядок учета ТМЦ при поступлении на объект, согласно СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.
6.1.2. Если в ходе осуществления процессов по перемещению ТМЦ будет установлено, что ранее по данным ТМЦ не был проведен учет и регистрация в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства, участники процесса должны обеспечить учет и регистрацию ТМЦ с соблюдением требований СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.
6.2.1. Для регистрации перемещения ТМЦ, такие ТМЦ должны находится на бухгалтерском балансе Заказчика, сведения об этом должны быть размещены в системе 1С.
6.2.2. В соответствии с требованиями п. 5.1. СТО СМК МИ "Регистрация в ИС документа перемещение товаров» уполномоченный представитель Заказчика направляет заявку в ИС по форме согласно п. 6.3.1. СТО СМК «Регистрация в ИС документа перемещение товаров» специалисту отдела сопровождения.
6.2.3. После проведения регистрации перемещения ТМЦ в системе 1С, специалист отдела сопровождения в соответствии с п. 6.3.5 СТО СМК «Регистрация ИС документа перемещение товаров» выгружает информацию в ИС в базу «ПУД» в форме документа «Перемещение товаров. Перемещение по проектам».
6.2.4. После оформления специалистом отдела сопровождения документа в базе ПУД и подписания такого документа со стороны «отправителя», менеджер ИСП направляет электронный документ в ИС Старшему специалисту с указанием необходимости проведения перемещения ТМЦ, прилагает в документ ссылку на подписанный документ в базе ПУД.
6.2.5. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ для перемещения о возможности проведения вывоза, а также учетчика, на объект которого будет проведено перемещение о необходимости осуществить учет ТМЦ.
6.2.6. Учет ТМЦ осуществляется учетчиком в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.
6.2.7. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным в ПУД.
6.2.8. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в ПУД, со строительной площадки.
6.2.9. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта на который произведено перемещение, учетчик контролирует что осуществлена приемка ТМЦ лицом уполномоченным на осуществление такой приемки, подписаны сопроводительные документы, отгрузка проведена согласно сопроводительных документов и (или письма в ИС).
6.3.1. При возникновении необходимости осуществить перемещение ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, выполняющим работы на объекте строительства, менеджер ИСП направляет информацию о такой необходимости в рамках электронного документа в ИС Старшему специалисту, указывает в таком документе объект, на который производится перемежение ТМЦ, наименование подрядной организации, точный и полный перечень ТМЦ (по возможности, с указанием наименования ТМЦ, их характеристик и необходимого описания), указывает сроки поступления данных ТМЦ на объект, прилагает ссылку на электронный документ на учет поступления ТМЦ, оформленный в соответствии с требованиями п. 6.5.1. СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства. В случае, если на объекте, на который производится перемещение, менеджер ИСП не является уполномоченным Заказчиком лицом, менеджер ИСП в рамках электронного документа получает подтверждение от такого лица о необходимости и готовности приема ТМЦ.
6.3.2. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ для перемещения о возможности проведения вывоза, а также учетчика, на объект которого будет проведено перемещение о необходимости осуществить учет ТМЦ.
6.3.3. Учетчик осуществляет учет и регистрацию вывозимых с объекта ТМЦ, проводит фото фиксацию, а также регистрирует факт вывоза ТМЦ в ЖУ, при этом в графе «Примечания» отмечает, что ТМЦ принадлежат подрядной организации и ее наименование, ФИО уполномоченного представителя подрядной организации производящего перемещение ТМЦ, а также документ основание для перемещения.