(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Перед созданием закупки необходимо создать спецификацию «Закупка к сроку». Это можно сделать двумя способами:
  • Выгрузить спецификацию «Закупка к сроку» из 1С: Бухгалтерия в PAPIR,
  • Создать спецификацию «Закупка к сроку», используя средства Папир.

Выгрузка спецификации «Закупка к сроку» из 1С в PAPIR

Подробнее о выгрузке спецификации «Закупка к сроку» из 1С:Бухгалтерия в СЭД Папир см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел «Вариант «Печатной формы «Закупка к сроку».
Для выгрузки спецификации «Закупка к сроку» из 1С необходимо в карточке спецификации выполнить команду «Выгрузить в «Papir» (рисунок 9).
Кнопка "Выгрузить в "Papir".
937 × 176 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить в "Papir".
После успешной выгрузки спецификация станет доступна для привязки к закупке в системе «Папир».
При повторной выгрузке удаляются все строки, которые «Папир» не получает из 1С и обновляются/добавляются те строки, которые «Папир» получает из 1С.
Если спецификация уже участвует в закупке, то синхронизация не выполняется, а в 1С появляется служебное сообщение.
Если в системе «Папир» не удается найти хотя бы одну CGC по ID, полученной из 1С, то вся синхронизация отменяется, а в 1С появляется служебное сообщение, о том какую CGC не удалось найти.

Создание спецификации «Закупка к сроку»

Для добавления спецификации в системе PAPIR необходимо в приложении «Закупки» развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание спецификации «Закупка к сроку» (рисунок 10).
Команда "Создание спецификации "Закупка к сроку".
447 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Команда "Создание спецификации "Закупка к сроку".
В появившемся окне необходимо заполнить следующие поля:
Название поля
Примечание
Наименование– номер спецификации,
В разделе «Строки спецификации» с помощью кнопок добавления, удаления и копирования строк заполнить табличную часть:
Ресурс– выбор из списка возможных наименований единичного ресурса,
Количество– количество закупаемых ТРУ,
Единица измерения– заполняется автоматически по данным единичного ресурса,
Рекомендуемая цена– заполняется автоматически по данным единичного ресурса,
Сумма– заполняется автоматически по формуле «Кол-во» * «Рекомендуемая цена»,
Срок поставки– указывается дата поставки,
Инвестиционный проект– указывается название инвестпроекта, для реализации которого производится закупка данной позиции,
Адрес объекта (склада)– каждое отдельно стоящее здание или сооружение, на строительство или реконструкцию которого проводится закупка,
Пакет работ верхнего уровня– указывается пакет работ, который содержит в себе полный перечень работ, объединенных в рамках бюджета инвестиционного проекта по признаку одного технологического цикла,
Дата начала работ– указывается дата начала работы, если единичный ресурс является услугой,
Дата окончания работ– указывается дата окончания работы, если единичный ресурс является услугой,
Примечание заказчика– дополнительная информация для поставщиков.
Пример заполненной спецификации представлен на рисунке 11.
Пример заполненной спецификации "Закупка к сроку".
1122 × 455 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной спецификации "Закупка к сроку".
Также есть возможность загрузки спецификации из Excel-файла. Для этого по кнопке «Скачать шаблон» сохраняем файл шаблона на компьютер в формате Excel. Открыть данный файл для редактирования, заполнить по шаблону (аналогично заполнению на форме) и сохранить его (рисунок 12).
Заполнение файла Excel.
940 × 322 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение файла Excel.
Для загрузки на форме нажать кнопку «Загрузить данные» , где выбрать заполненный файл. Загрузить его. Если все параметры заполнены верно, то они отобразятся в табличной части электронной формы спецификации «Закупка к сроку». Данные параметры можно отредактировать.

Бизнес-процесс «Создание закупки»

Для создания закупки необходимо в перечне закупок развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание закупки» (рисунок 13).
Создание закупки.
447 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Создание закупки.
Откроется окно, в котором необходимо заполнить следующие данные:
Название поля
Примечание
Номер
– номер закупки,
Форма договора
– выбор из списка доступных форм договора,
Способ доставки
– выбор из списка: самовывоз покупателем, доставка поставщиком; указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки» (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
Размер аванса в процентах
– указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки» (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
Спецификация
– выбор из списка доступных спецификаций, выгруженных из 1С, или созданных через бизнес-процесс,
Раздел «Публикации»
– при необходимости заполняется таблица, в которой указывается «Текст ссылки» и «Ссылка»; с помощью кнопок и можно управлять ими (добавлять/удалять),
Автоматическое продление закупки
– отмечается чекбокс, если закупка будет автоматически продлеваться при выполнении условий, описанных в разделе «Продление закупки»,
Время до окончания закупки (мин.)
– время до окончания, в которое система должна проверять условия для продления,
Продлить на (мин.)
– время, на которое будет автоматически продеваться закупка,
Минимальное изменение цены (руб.)
– значение уменьшения стоимости полного коммерческого предложения, при котором будет автоматически продлевается закупка.
После заполнения всех необходимых реквизитов нажать «Перейти далее». Открываются детали только что созданной закупки. В карточке закупки в разделе «Спецификация» содержится список позиций спецификации, привязанной при создании закупки (рисунок 14).
Данная спецификация будет недоступна для привязки при создании новой закупки.
Привязанные спецификации.
1059 × 611 пикс.     Открыть в новом окне Привязанные спецификации.
Реквизиты спецификации:
  • Ресурс,
  • Количество,
  • Ед. измерения,
  • Рекомендуемая цена,
  • Сумма,
  • Покупатель,
  • Инвестиционный проект,
  • Адрес объекта (склада),
  • Пакет работ верхнего уровня.
По кнопке открывается информация по позиции из спецификации:
  • Срок поставки,
  • Дата начала работ,
  • Дата окончания работ,
  • Примечание покупателя.

Создание закупки ресурсов по инвестиционно-строительному проекту

Закупка ресурсов по инвестиционно-строительному проекту создается по данным портфеля ресурсов. Портфель ресурсов собирается по строкам заявок на закупку сервиса «Управление проектами» в статусе «Действующая» (подробнее о создании заявки на закупку по инвестиционно-строительному проекту см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» раздел «Приложение «Заявки на закупку»).
Для создания закупки необходимо в перечне закупок развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание закупки ресурсов для инвестиционно-строительных проектов» (рисунок 15).
Создание закупки.
447 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Создание закупки.
Откроется окно, в котором необходимо заполнить следующие данные:
Название поля
Примечание
Номер
– номер закупки,
Форма договора
– выбор из списка доступных форм договора:СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика),СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика),Универсальный договор,СТД ИСП-40 Договор поставки
Вид ресурса
– выбор из списка (рисунок 16), при выборе значения «Все» в портфель ресурсов передаются все доступные пользователю строки заявок на закупку
Вид ресурса.
195 × 157 пикс.     Открыть в новом окне Вид ресурса.
Способ доставки
– выбор из списка: самовывоз покупателем, доставка поставщиком; указывается только для договора в форме «СТД ИСП-40 Договор поставки»
Размер аванса в процентах
– указывается и отображается для конкретных форм договора, текущими формами договоров не используется
Раздел «Публикации»
– при необходимости заполняется таблица, в которой указывается «Текст ссылки» и «Ссылка»; с помощью кнопок и можно управлять ими (добавлять/удалять),
Автоматическое продление закупки
– отмечается чекбокс, если закупка будет автоматически продлеваться при выполнении условий, описанных в разделе «Продление закупки»,
Время до окончания закупки (мин.)
– время до окончания, в которое система должна проверять условия для продления,
Продлить на (мин.)
– время, на которое будет автоматически продеваться закупка,
Минимальное изменение цены (руб.)
– значение уменьшения стоимости полного коммерческого предложения, при котором будет автоматически продлевается закупка.
Пример заполненной формы представлен на рисунке 17.
Создание закупки.
557 × 688 пикс.     Открыть в новом окне Создание закупки.
После заполнения всех необходимых реквизитов нажать «Перейти далее». В открывшемся окне «Портфель ресурсов» необходимо выбрать строки для закупки, установив чекбокс в столбце «Выбран», и нажать «Перейти далее» (рисунок 18). В портфеле ресурсов отображаются строки с соответствующим типом ресурса из всех заявок на закупку в статусе «Действующая» к проектам, в которых пользователь входит в группу доступа «Ответственный за закупку» или «Менеджер проекта». По всем столбцам доступна фильтрация значений. Строки в портфеле ресурсов доступны только для чтения. Если выбран вид ресурса «Все», то в дату окончания для ресурсов с видом «Товар» ставится дата начала.
Портфель ресурсов.
1131 × 357 пикс.     Открыть в новом окне Портфель ресурсов.
Важно!
В портфеле ресурсов отображаются только те ресурсы, которые входят в выбранные шестизначные коды КПЕС фильтра ресурсов CGC пользователя (см. Фильтр ресурсов CGC).
После нажатия кнопки «Перейти далее» закупка создана. В карточке закупки в разделе «Спецификация» содержится список позиций, выбранных в портфеле ресурсов (рисунок 19). Данные ресурсы будут недоступны при создании новой закупки.
Раздел спецификации.
1109 × 475 пикс.     Открыть в новом окне Раздел спецификации.
Реквизиты табличной части:
  • Ресурс,
  • Количество,
  • Ед. измерения,
  • Рекомендуемая цена,
  • Сумма,
  • Покупатель,
  • Инвестиционный проект,
  • Адрес объекта (склада),
  • Пакет работ.
В спецификации для ресурсов с видом ресурса «Товары» в параметр «Дата поставки» записывается «Дата начала».
По кнопке открывается информация по позиции из спецификации.