Каждая заявка на закупку имеет собственный статус:

Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.

Алгоритм смены статусов представлен на рисунке 260.

608 × 719 пикс.     Открыть в новом окне

Для редактирования доступны только заявки со статусом «На редактировании».

Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 261). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».

795 × 231 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Редактировать заявку на закупку".

После нажатия кнопки открывается заполненная электронная форма заявки на закупку, которую можно отредактировать.

Для редактирования недоступны следующие реквизиты:

Заявки на закупку со статусом «На редактировании» не отображаются в Портфеле ресурсов.

Внешний вид раздела «Вложения» представлен на рисунке 262.

962 × 267 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Вложения".

В табличной части отображаются добавленные файлы, версия файла и дата создания. По кнопке «Скачать файл» файл скачивается на компьютер пользователя. По нажатию кнопки «Посмотреть файл» открывается просмотрщик файлов (подробнее о продсмотрщике файлов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).

Для добавления файла вложения необходимо нажать кнопку «Добавить файл», которая доступна в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в появившемся окне выбрать файл на компьютере пользователя и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 263).

776 × 495 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление файла вложения.

Для удаления файла необходимо выбрать файл вложения и нажать кнопку «Удалить», которая также доступна в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».

При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким-либо ранее загруженным файлов, появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 264).

756 × 362 пикс.     Открыть в новом окне	Подтверждение обновления версии вложения.

При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут удалены (рисунок 265).

755 × 182 пикс.     Открыть в новом окне	Замена версии файла.

При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.

Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.

Для перевода заявки в статус «Действующая» необходимо в заявке нажать кнопку «Перевести в действующую» (рисунок 266).

675 × 234 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Перевести в действующую".

При нажатии на кнопку «Перевести в действующую» каждая строка Заявки на закупку проверяется на превышение количества относительно строки ресурсной ведомости. Проверка осуществляется накопительным итогом, при этом учитываются все ранее созданные заявки в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальные спецификации во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая».

Расчет превышения ресурсной ведомости в заявках на закупку учитывает коэффициент ТРУ, то есть количество в универсальной спецификации, заявке на услугу или заявке на строительную технику и механизмы может быть не равно количеству ресурса,

Если проверка нашла превышение, то появится соответсвующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить превышение на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 267).

600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение о превышении планового количества ресурсов.

Также при переводе заявки на закупку в статус действующей в каждой строке проверяется разница между «Датой окончания» и текущей датой. Если длительность данного периода составляет меньше 14 дней, то появится соответствующее предупреждение и пользователю будет предложено отправить рискованные сроки окончания поставки на согласование или вернуться к редактированию заявки на закупку (рисунок 237). Строки, в которых не указана «Дата окончания», не участвуют в проверке дат.

600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение о рискованных сроках окончания поставок.

При нажатии кнопки «Направить на согласование» откроется окно настроек для выбора участников согласования (см. Запуск согласования), заявка перейдет в статус «На согласовании». Все строки заявки на закупку без превышения будут переведны в статус «Действующая», строки с превышением – «На согласовании» (рисунок 268).

1027 × 498 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "На согласовании".

В заявках на закупку в статусе «На согласовании» доступна кнопка «Список ресурсов с превышением», при нажатии на которую открывается окно для просмотра ресурсов с превышением, определяемых по ранее созданным заявкам в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальным спецификациям во всех статусах кроме «Отменена» с учетом «Сторно спецификации» в статусе «Действует» и заявкам на услуги, заявкам на строительную технику и механизмы в статусе «Действующая». (рисунок 239).

920 × 378 пикс.     Открыть в новом окне	Список ресурсов с превышением.

По нажатию кнопки «Перевести в действующую» все строки табличной части заявки переводятся в статус «Действующая», если:

Заявки на закупку в статусе «Действующая» не доступны для редактирования и блокируют часть объема ресурсной ведомости (используются в проверке превышения ресурсной ведомости).

Строки табличной части заявки в статусе «Действующая» возможно перевести в статус «На редактировании». Для этого необходимо отметить нужные строки со статусом «Действующая» и нажать на кнопку «Вернуть на редактирование» (рисунок 269).

430 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Вернуть на редактирование".

Для перевода строк табличной части заявки в статус «Отменена» необходимо отметить нужные строки и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 270). Перевод в статус «Отменена» возможен для строк со статусами «Действующая» и «На редактировании».

430 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отменить".

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования заявки на закупку. В разделе отображается ход согласования (рисунок 271):