Действующий
4.5. Соответствие вида операции и вкладки документа «Поступление товаров и услуг» от ФХЖ представлен в таблице;
| Вид операции документа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия | ФХЖ | Вкладка документа «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия | Действия специалиста | ||||||||
| Покупка, комиссия, рис. №1 | Поступление товаров, работ, услуг | Услуги | п. 5 данной МИ | ||||||||
| Поступление товаров, работ, услуг, предназначенные для перепредъявления организации – принципалу по агентскому договору. | п.5.2. СТО СМК Методологическая инструкция пользователя «Оформление в ИС документов по перепредъявлению ТРУ» | ||||||||||
Рисунок №1
| |||||||||||
| Покупка, комиссия без расчетных документов, рис. №2 | Неотфактурованная поставка товаров | Товары | СТО СМК МИ «Регистрация в ИС неотфактурованной поставки материалов»СТО СМК МИ «Подтверждение и закрытие неотфактурованной поставки материалов в ИС» | ||||||||
| Закрытие неотфактуровки, рис. №3 | Закрытие неотфактурованной поставки на основании полученных ПУД | ||||||||||
Рисунок №2
| |||||||||||
| Оборудование, рис. №4 | Поступление оборудования | Оборудование | СТО СМК МИ «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств» | ||||||||
Рисунок №4
| |||||||||||
| Покупка права на использование ПО, рис. №5 | Покупка права на использования ПО, лицензий на ПО и пр. | Права на использование ПО | СТО СМК МИ «Отражение в программе 1С: Бухгалтерия неисключительных прав на программное обеспечение» | ||||||||
Рисунок №5
| |||||||||||
| Покупка, комиссия по проекту Продавца, рис. №6 | Поступление ТМЦ на объект строительства | Товары | СТО СМК «Учет доходов и расходов по бизнес-процессу «Продажа по проектам»СТО СМК МИ «Регистрация и оформление первичных учетных документов по бизнес-процессу «Продажа по проектам, контроль завершения бизнес-процесса» | ||||||||
Рисунок №6
| |||||||||||
| Поступление квартир, рис. №7 | Поступление квартир по договорам | Квартиры | п. 7 данной МИ | ||||||||
Рисунок №7
| |||||||||||
| Поступление услуг перевозки, рис. №8 | Услуги перевозки, работы, оказанные строительными машинами и механизмами | Услуги | СТО МИ по применению программного обеспечения «Автоматизация учетных операций» | ||||||||
Рисунок №8
| |||||||||||
| Страхование, рис. №9 | Поступление услуг по договорам страхования | Услуги | п. 6 данной МИ | ||||||||
Рисунок №9
| |||||||||||
| Финансовые услуги (ПО в стадии разработки) | Уступка права требования по договору | Финансовые услуги | Данный вид операции не используется, до внедрения ПО.СТО МИ пользователя по работе с ПО «Отражение в учете операций по договорам цессии» | ||||||||
| Поступление недвижимости на комиссию | Данный вид операции не используется | ||||||||||
4.6. Если по организации – Заказчику включен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», то табличная часть документа «Поступление товаров и услуг» заполняется согласно п. «Связанные документы со спецификацией» СТО СМК МИ пользователя «Спецификации к договорам»;
4.7. Ежемесячно на 9-ый рабочий день месяца, следующим за отчетным периодом согласно СТО СМК «Закрытие периода», специалист Отдела сопровождения проводит контрольные мероприятия, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия формирует:
4.7.2. инструмент контроля «Контроль двойного отражения в учете документов поступление товаров и услуг»;
4.7.3. инструмент контроля «Проверка по датам зарегистрированных документов: Поступление товаров и услуг и Счет-фактура»;
В ИС формирует заявку, в поле заявки прикладывает информацию с визой, указывает сроки исполнения – 3 рабочих дня:
| Информация | Виза специалиста Отдела сопровождения |
| реестр документов «Поступление товаров и услуг» не подтвержденные в БУ; | предоставить ПУД в ДОУ для подтверждения в БУ зарегистрированные документы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия; |
| реестр документов «Поступление товаров и услуг» дважды зарегистрированных специалистом организации – Заказчика; | Рассмотреть реестр документов, предоставить информацию руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «О порядке отмены регистрации факта хозяйственной жизни в информационной базе»; |
| информацию по организации – Контрагенту, по которому не закрыта предоплата – не предоставлен ПУД; | Запросить у организации – Контрагента ПУД, зарегистрировать документ «Поступление товаров и услуг», ПУД сдать в ДОУ; |
Заявку направляет руководителю организации - Заказчика и специалисту организации - Заказчика, контролирует исполнение поручений специалистом организации - Заказчика в срок согласно СТО СМК «Закрытие периода».
5.1. Специалист (участник процесса согласно п. 4.1 данной МИ) в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, в подсистеме «Управление договорами» переходит в состав раздела «Договоры контрагентов», формирует отбор по организации – Заказчику и организации – Поставщику (рис. №10, рис. №11);
5.2. Переходит во вкладку «Спецификации к договору», открывает спецификацию в статусе «Действующая» (согласно СТО СМК «Управление договорами») (рис. №12);
5.4. Программа автоматически формирует окно выбора вида операции документа (рис. №14), специалист выбирает вид операции, руководствуясь п. 4.5 данной МИ;
5.6. Автоматически заполняется табличная часть документа, вкладка табличной части документа согласно п. 4.5 данной МИ данными из документа «Спецификация к договору»;
5.7.1. Устанавливает режим документа «Опер.Учет+ Бух.Учет» (если заполнена одна из вкладок: «Товары», «Оборудование», «Квартиры»);
5.7.2. Заполняет реквизит «Склад» из справочника «Склады (места хранения)» (если заполнена вкладка «Товары» (п. 6.5 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность»);
- Заполняет реквизит «Доверенность на получение» из журнала документа «Доверенность» с видом операции «Доверенность на получение ТМЦ, ОС»;
Специалист организации - Заказчика после регистрации документа «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, выполняет действия по п.2, 3 табличной части п. 4.1;