(Действующий) СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:
3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.
3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
3.2. Сокращения:
ЕИО – Единоличный исполнительный орган;
ЖУ – Журнал учета за движением ТМЦ;
ИС – информационная система
ТМЦ – Товарно-материальные ценности;
ТТН – Товарно-транспортная накладная.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Осуществление учета ТМЦ, поступающих на объект строительства осуществляется на основании Договора.
5.2. Целями настоящего СТО являются:
− установление порядка осуществления входного контроля за количеством поступающих ТМЦ на объект строительства;
5.3. Этапы учета ТМЦ, поступающих на объект строительства:
5.3.1. Заключение Договора
Этап включает в себя заключение Договора между Охранной организацией и Заказчиком, заведение ЖУ за движением ТМЦ и описание условий применения ЖУ за движением ТМЦ участниками процесса.
5.3.2. Учет физических лиц и транспортных средств, прибывающих на объект.
Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации при осуществлении учета физических лиц и транспортных средств, прибывающих на объект строительства.
5.3.3. Поступление ТМЦ на объект строительства Заказчика
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при поступлении ТМЦ на объект строительства.
5.3.4. Учет и входной контроль за количеством ТМЦ, поступающих на объект строительства
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации для целей учета, и контроля за количеством ТМЦ, поступающих на объект строительства.
5.3.5. Учет и регистрация ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, необходимым им для выполнения работ на объекте
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при необходимости использования оборудования и иных ТМЦ, принадлежащих подрядной организации, для выполнения работ на объекте.
5.3.6. Учет и регистрация оборудования и ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при ввозе на объект оборудования и ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ ан объекте.
5.3.7. Учет ТМЦ необходимых для обеспечения работоспособности инструментов и оборудования на объекте
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при ввозе на объект оборудования и ТМЦ необходимых для обеспечения работоспособности инструментов и оборудования на объекте.
5.4. В случаях прибытия транспортных средств с ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, а также в выходные дни, для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Заключение Договора, назначение ответственных лиц Охранной организации
6.1.1. ЕИО Охранной организации (или представитель Охранной организации, уполномоченный на заключение Договора) после заключения Договора с Заказчиком уведомляет Специалиста Охранной организации, осуществляющего взаимодействие с представителями Заказчика (далее – Старший специалист), о заключенном договоре, его условиях.
6.1.2. Старший специалист контролирует предоставление менеджером ИСП информации и данных в соответствии с п. 2.2.1. СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно:
- перечня юридических и физических лиц, транспортных средств с указанием ФИО их владельцев, которым необходимо предоставить право доступа на строительную площадку с указанием их контактной информации и объектов (к которым им необходимо предоставить доступ), в т.ч. участников команды ИСП и Контрагентов с перечнем их сотрудников, непосредственно участвующих в реализации ИСП на строительной площадке;
- доверенность на право получения/отгрузки ТМЦ на представителя Заказчика;
- доверенность на право получения/отгрузки ТМЦ на представителя ген.поставщика.
6.1.3. О фактах не предоставления данных и информации Старший специалист докладывает на ежедневных селекторных совещаниях с участием ЕИО Заказчика и менеджера ИСП, регулярно до получения всех необходимых данных.
6.1.4 Сотрудник Охранной организации, осуществляющий обеспечение оснащения учетчиков на объектах всем необходимым для оказания услуг по Договору (далее – Инспектор), оформляет журнал учета по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета за движением ТМЦ» (далее – ЖУ) в соответствии с правилами по заведению ЖУ:
- ЖУ присваивается номер уполномоченным лицом Охранной организации;
- ЖУ должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью уполномоченного лица Охранной организации;
- На последней странице ЖУ размещаются правила ведения ЖУ.
Не позднее одного рабочего дня передает ЖУ учетчикам на объект.
6.1.5. Инспектор осуществляет мероприятия для обеспечения учетчиков на объекте автоматизированным рабочим местом, в том числе персональным компьютером, МФУ и любым устройством, позволяющим осуществлять фото фиксацию (смартфон, фотоаппарат), обеспечения постоянного доступа к ИС, необходимым для обеспечения эффективной работы учетчиков.
6.1.6. ЖУ за движением ТМЦ используется учетчиком для учета за движением ТМЦ, поступающих на объект строительства, в период действия Договора. Записи производятся учетчиком по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме визуального контроля.