Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при поступлении ТМЦ на объект строительства.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации для целей учета, и контроля за количеством ТМЦ, поступающих на объект строительства.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при необходимости использования оборудования и иных ТМЦ, принадлежащих подрядной организации, для выполнения работ на объекте.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при ввозе на объект оборудования и ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ ан объекте.

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при ввозе на объект оборудования и ТМЦ необходимых для обеспечения работоспособности инструментов и оборудования на объекте.

5.4. В случаях прибытия транспортных средств с ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, а также в выходные дни, для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.

6.1.1. ЕИО Охранной организации (или представитель Охранной организации, уполномоченный на заключение Договора) после заключения Договора с Заказчиком уведомляет Специалиста Охранной организации, осуществляющего взаимодействие с представителями Заказчика (далее – Старший специалист), о заключенном договоре, его условиях.

6.1.2. Старший специалист контролирует предоставление менеджером ИСП информации и данных в соответствии с п. 2.2.1. СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно:

- перечня юридических и физических лиц, транспортных средств с указанием ФИО их владельцев, которым необходимо предоставить право доступа на строительную площадку с указанием их контактной информации и объектов (к которым им необходимо предоставить доступ), в т.ч. участников команды ИСП и Контрагентов с перечнем их сотрудников, непосредственно участвующих в реализации ИСП на строительной площадке;

- доверенность на право получения/отгрузки ТМЦ на представителя Заказчика;

- доверенность на право получения/отгрузки ТМЦ на представителя ген.поставщика.

6.1.3. О фактах не предоставления данных и информации Старший специалист докладывает на ежедневных селекторных совещаниях с участием ЕИО Заказчика и менеджера ИСП, регулярно до получения всех необходимых данных.

6.1.4 Сотрудник Охранной организации, осуществляющий обеспечение оснащения учетчиков на объектах всем необходимым для оказания услуг по Договору (далее – Инспектор), оформляет журнал учета по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета за движением ТМЦ» (далее – ЖУ) в соответствии с правилами по заведению ЖУ:

- ЖУ присваивается номер уполномоченным лицом Охранной организации;

- ЖУ должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью уполномоченного лица Охранной организации;

- На последней странице ЖУ размещаются правила ведения ЖУ.

Не позднее одного рабочего дня передает ЖУ учетчикам на объект.

6.1.5. Инспектор осуществляет мероприятия для обеспечения учетчиков на объекте автоматизированным рабочим местом, в том числе персональным компьютером, МФУ и любым устройством, позволяющим осуществлять фото фиксацию (смартфон, фотоаппарат), обеспечения постоянного доступа к ИС, необходимым для обеспечения эффективной работы учетчиков.

6.1.6. ЖУ за движением ТМЦ используется учетчиком для учета за движением ТМЦ, поступающих на объект строительства, в период действия Договора. Записи производятся учетчиком по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме визуального контроля.

6.1.7. После размещении на объекте учетчики регулярно контролируют выполнения менеджером ИСП требований по оборудованию строительной площадки, согласно п. 2.1.2 СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно:

- наличие ограждения периметра строительной площадке сплошным капитальным забором, полностью ограничивающим несанкционированный доступ на строительную площадку и с возможностью установки проволочного ограждении типа «Егоза»;

- наличие оборудованного въездными воротами согласно ППР въезда на территорию строительной площадки;

- наличие освещения в ночное время периметра строительной площадки, входных групп многоквартирного объекта капитального строительства, мест общего пользования внутри объекта капитального строительства после выполнения всех работ по устройству несущих конструкций выше отм. 0.000.

- наличие системы видеонаблюдения, которая позволяет круглосуточно вести качественную видеозапись всего происходящего как по периметру, так и непосредственно на всей территории строительной площадки.

О фактах не отсутствия выполнения менеджером ИСП требований по оборудованию строительной площадки Старший специалист докладывает на ежедневных селекторных совещаниях с участием ЕИО Заказчика и менеджера ИСП, регулярно выполнения требований.

6.2.1. Учетчик допускает на объект строительства только лиц и транспортные средства, указанные в перечне юридических и физических лиц, транспортных средств, представляемом менеджером ИСП в соответствии с п. 6.1.2. настоящего СТО. Лица, не указанные в данном перечне, на объект строительства не допускаются.

6.2.2. Ежедневно учетчик осуществляет учет и регистрацию ФЛ, проходящих на объект строительства.

6.2.3. В целях установления личности и для обеспечения учета учетчик запрашивает у ФЛ, проходящих на объект, паспорт, водительское удостоверение или иной документ, подтверждающий личность.

6.2.4. Учетчик проверяет наличие сведений о ФЛ, проходящем на объект, в перечне, предоставленном менеджером ИСП. В случае отсутствия сведений о ФЛ, такое ФЛ не допускается на объект строительства до получения отдельного распоряжения от Старшего специалиста.

6.2.5. Информацию о всех ФЛ, проходящих на объект, учетчик фиксирует в Журнале учета прихода-ухода сотрудников по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета прихода-ухода сотрудников». В рамках электронного документа, созданного в ИС в разделе Канцелярия/Электронная почта в формате «письмо». В случае отсутствия доступа в нее в бумажном формате, с дальнейшим перенесением информации в электронный документ в ИС.

6.2.6. Учетчик направляет электронный документ в адрес Дежурного Охранной организации (далее – дежурный) для контроля наличия информации о ФЛ в базе ФЛ, размещенной в сети Интернет по адресу: http://fiz-cat.ru/FizFaces/FLica.aspx. В случае отсутствия информации о ФЛ в базе, дежурный обеспечивает размещение информации в течение одного дня с момента получения электронного документа.

6.3.1. При поступлении ТМЦ на объект строительства учетчик осуществляет фото фиксацию транспортного средства, определяет уполномоченное лицо Заказчика согласно сопроводительных документов, прилагаемых к ТМЦ (ТТН, счет-фактура), оповещает менеджера ИСП посредством телефонной связи о прибытии на объект транспортного средства с ТМЦ незамедлительно после прибытия транспортного средства на объект.

6.3.2. Учетчик контролирует наличие сопроводительных документов ТМЦ, а именно:

- товарная накладная;

- товарно-транспортная накладная;

- или универсальный передаточный документ по форме СТО СМК Форма документа «Универсальный передаточный документ», заменяющий товарно-транспортную накладную и счет-фактуру.

6.3.3. В случае, если транспортное средство доставило ТМЦ без указанных документов, учетчик не пропускает такое транспортное средство для выгрузки. Посредством телефонной связи сообщает менеджеру ИСП о данном факте, а также Старшему специалисту.

6.3.4.Выгрузка ТМЦ, доставленных на объект строительства без сопроводительных документов возможна в случае согласования такой поставки Советом директоров Заказчика. В этом случае менеджер ИСП должен предоставить Старшему специалисту информацию о полученном согласовании Совета директоров в рамках ИС, а старший специалист – оперативно уведомить учетчика о возможности выгрузки ТМЦ, прибывших на объект строительства без сопроводительной документации.

6.3.5. По результатам выгрузки ТМЦ, прибывших ан объект без сопроводительной документации, менеджер ИСП готовит Акт приема-передачи ТМЦ с указанием принятых ТМЦ, и наименованием поставщика, визирует такой акт от лица Заказчика и получает подпись представителя поставщика, доставившего ТМЦ на объект. Акт приема-передачи ТМЦ сканируется учетчиком и прилагается в электронный документ в ИС.

6.3.6. Проезд транспортного средства через пропускной пункт Охранной организации возможет только в присутствии менеджера ИСП, который проверяет адресность поставки ТМЦ, согласно сопроводительных документов и потребности.

В случае отсутствия менеджера ИСП на объекте строительства и невозможности его присутствия при выгрузке ТМЦ, транспортное средство не допускается на объект строительства, выгрузка ТМЦ не осуществляется до прибытия менеджера ИСП.