Действующий
3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.
3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.
5.1. Осуществление учета ТМЦ, поступающих на объект строительства осуществляется на основании Договора.
− установление порядка осуществления входного контроля за количеством поступающих ТМЦ на объект строительства;
Этап включает в себя заключение Договора между Охранной организацией и Заказчиком, заведение ЖУ за движением ТМЦ и описание условий применения ЖУ за движением ТМЦ участниками процесса.
Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации при осуществлении учета физических лиц и транспортных средств, прибывающих на объект строительства.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при поступлении ТМЦ на объект строительства.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации для целей учета, и контроля за количеством ТМЦ, поступающих на объект строительства.
5.3.5. Учет и регистрация ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, необходимым им для выполнения работ на объекте
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при необходимости использования оборудования и иных ТМЦ, принадлежащих подрядной организации, для выполнения работ на объекте.
5.3.6. Учет и регистрация оборудования и ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при ввозе на объект оборудования и ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ ан объекте.
5.3.7. Учет ТМЦ необходимых для обеспечения работоспособности инструментов и оборудования на объекте
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при ввозе на объект оборудования и ТМЦ необходимых для обеспечения работоспособности инструментов и оборудования на объекте.
5.4. В случаях прибытия транспортных средств с ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, а также в выходные дни, для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.
6.1.1. ЕИО Охранной организации (или представитель Охранной организации, уполномоченный на заключение Договора) после заключения Договора с Заказчиком уведомляет Специалиста Охранной организации, осуществляющего взаимодействие с представителями Заказчика (далее – Старший специалист), о заключенном договоре, его условиях.
6.1.2. Старший специалист контролирует предоставление менеджером ИСП информации и данных в соответствии с п. 2.2.1. СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно:
- перечня юридических и физических лиц, транспортных средств с указанием ФИО их владельцев, которым необходимо предоставить право доступа на строительную площадку с указанием их контактной информации и объектов (к которым им необходимо предоставить доступ), в т.ч. участников команды ИСП и Контрагентов с перечнем их сотрудников, непосредственно участвующих в реализации ИСП на строительной площадке;
6.1.3. О фактах не предоставления данных и информации Старший специалист докладывает на ежедневных селекторных совещаниях с участием ЕИО Заказчика и менеджера ИСП, регулярно до получения всех необходимых данных.
6.1.4 Сотрудник Охранной организации, осуществляющий обеспечение оснащения учетчиков на объектах всем необходимым для оказания услуг по Договору (далее – Инспектор), оформляет журнал учета по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета за движением ТМЦ» (далее – ЖУ) в соответствии с правилами по заведению ЖУ:
- ЖУ должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью уполномоченного лица Охранной организации;
6.1.5. Инспектор осуществляет мероприятия для обеспечения учетчиков на объекте автоматизированным рабочим местом, в том числе персональным компьютером, МФУ и любым устройством, позволяющим осуществлять фото фиксацию (смартфон, фотоаппарат), обеспечения постоянного доступа к ИС, необходимым для обеспечения эффективной работы учетчиков.
6.1.6. ЖУ за движением ТМЦ используется учетчиком для учета за движением ТМЦ, поступающих на объект строительства, в период действия Договора. Записи производятся учетчиком по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме визуального контроля.
6.1.7. После размещении на объекте учетчики регулярно контролируют выполнения менеджером ИСП требований по оборудованию строительной площадки, согласно п. 2.1.2 СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно: